篇一：被授权单位邀请1
“被授权单位邀请函”审发办法
根据外交部外发[2010]31号文件规定，广东省贸促会是广东省内被外交部指定的外国人入境审批和向外国人签发邀请函的部门之一。广东省内企业邀请外国人入境进行商务活动时，可以到广东省贸促会办理“被授权单位邀请函”。我会不直接受理外国人的申请。外国人持我会发出的邀请函向我国驻当地使馆或领馆申请商务签证。
一、审发范围
广东省贸促会（广东省国际商会）邀请本单位、本系统与自身业务相关联的外国人来华，为其审发《邀请函》。
二、备案要求
来我会申请审发“被授权单位邀请函”的单位需进行备案。备案材料如下：
（一）备案表：如实填写：“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表.doc”；
（二）“企业法人”、“被授权有权签字人”、“专办员（必须是邀请单位员工）”的身份证复印件或护照复印件（在我国的停留期限有效）、手签签名样式、办公电话、传真及手机号；
（三）由企业法人签署的被授权有权签字人、专办员授权书；
（四）邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）、上年度企业完税证明；
（五）广东省贸促会（广东国际商会）会员证及“会员年费交费收据、发票等”复印件。 三：审发依据材料
（一）邀请外国人来华的情况说明；（外国人入境审批表.doc）（ 外国人入境审批表填写说明.doc ）
（二）邀请单位注册证明或营业执照副本；
（三）邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、海关税证明、合同等）；
（四）被邀请人护照复印件；
（五）被邀请人访华日程；
（六）保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）；《保证书.doc 》
（七）被授权单位要求提供的其他材料。
注意事项
（一）各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。
（二）被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
（三）邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间的遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
（四）签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。以现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
（五）有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为；
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；
3. 邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；
4. 邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位邀请函》；
5. 邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；
6. 领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；
7. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
8. 邀请单位无经营场所。
9. 领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
10. 邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。
（六）所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。不受理外国人前来申请。
联系电话：0662-3364777
篇二：被授权单位邀请函
被授权单位邀请函
Invitation Letter of Duly Authorized Unit
编号/No.:
此函仅限申请人前往中华人民共和国驻 大使馆（总领馆/领事馆/处） 或中华人民共和国外交部驻 特别行政区特派员公署申请签证时使用。 Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General /Consulate/Office) of the P.R. China or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China
注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角划一斜线。超过五人另行出函。 Notes:This letter is for 5 people at most .Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people.For more than 5 people,please issue another one.
篇三：北京市商务局外商来华邀请函办理流程
北京市外国人来华开展经贸活动邀请函的办理审核办法
1. 邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
2. 办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
3.受理机关： 北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z) 、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知 。
一、基本步骤：
第一步：单位申请-----登录北京市政府门户网站http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456
各区县代码：
东城区 1001 西城区 1002
崇文区 1003 宣武区 1004
朝阳区 1005 海淀区 1006
丰台区 1007 通州区 1008
顺义区 1009 门头沟区1010
房山区 1011 石景山区 1012
昌平区 2001 密云县2002
平谷区 2003 怀柔区2004
延庆县 2005 大兴区 2007
第二步：提交申请-----网上填写后提交并下载打印；
第三步：打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
第四步：报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
第五步：获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
第六步：邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
第七步：外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华。
二、签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：
1、 办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函
A．签证种类：
⑴一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天； ⑵两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
C．所需材料：
⑴办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
⑵被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、 半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函
A．签证种类：⑴6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵12个月有效期，多次入境，停留天数为30
天；
B．适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。
C．所需材料：
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主
要负责人签字并加盖单位公章；
⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码
和有效期。
(3). 被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
(4). 国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
(5). 审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、 机场落地签证（商务签证类F）
A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天
B．适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
C．所需材料：
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求
单位主要负责人签字并加盖单位公章；
⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照
号码和有效期。
(3). 被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公
章）；
(4). 国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
(5). 审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、 职业签证Z
A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。
B. 适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。
C．所需材料：
⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
(3).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
(4).北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"正本和复印件一份。
(5). 审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
三、办理时间及窗口地点：
工作日：上午9：00—11：30，下午1：30—5：00 注：节假日休息
对符合要求的申报材料，市商务局在受理后的三个工作日内出具统一《被授权单位签证通知表》。
地点：朝内大街190号市商务局一层服务大厅 窗口
四、特别提示：外商驻北京代表机构邀请人员来华需提供以下材料
1．外商驻京代表机构登记证原件和复印件一份
2．驻京代表机构境外母公司营业执照复印件，并出具驻外使馆对其营业执照的公证函原件。
3．税务登记证复印件
4．公安局备案登记本的复印件
5．公安局刻章证明复印件
6．房屋出租方出具的房屋使用证明原件
7. 送件人和取件人的身份证复印件一份
本办法从2007年12月1日起实行。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
《北京市商务委员会,核发《被授权单位邀请函》,网上申报》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/5126.html
转载请保留,谢谢!