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文员工作描述怎么写

2016-12-17 07:51:45 来源网站:百味书屋

篇一:行政文员工作描述怎么写?

行政文员工作描述怎么写?

工作概述:

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

工作内容和职责 :

1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

17、完成上级安排的其他工作。

工作权限

1、有对前台信息管理工作的建议权;

2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;

3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;

4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

工作重点考核项目

1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;

2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;

3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;

4、资料收集、建立的准确性和有效性;

5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;

6、内外部人员和前台工作的满意度。

篇二:行政文员工作描述怎么写?

工作概述:

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责 :

1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

17、完成上级安排的其他工作。

工作权限

1、有对前台信息管理工作的建议权;

2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;

3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;

4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

工作重点考核项目

1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;

2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;

3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;

4、资料收集、建立的准确性和有效性;

5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;

6、内外部人员和前台工作的满意度。

篇三:办公室文员的工作内容

一、每日任务:

1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。

2、负责办公室会议室的清洁卫生。

3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

4、负责办公室会议室的清洁卫生。

5、饭卡充值。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、监督食堂的正常秩序

8、检查卫生清洁,保安的工作情况。

9、领导临时安排的其他工作

二、每月任务:

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、社会保险的投保、申领。

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、食堂采购工作。

6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

8、每月环保报表的申报及社保的打表。

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

10、领导安排的其他工作。

例:每月1-5号 1、大部分饭卡充值。

2、上月环保报表的申报。

3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工

作及会后场地清扫工作。

4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发

放工作。

中期 1、每隔2天食堂采购一次。

2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。

3、

25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

4、完善员工人事档案的管理

三、办公室常规工作

(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;

(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据

人员编制计划进行管理。

(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;

(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;

(5) 制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;

(6)做好企业文化建设工作;

(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;

(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业

务骨干培训;

(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与

管理工作;

(10)完成主管领导交办的其他工作。

(11) 负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文

件;

(12) 负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;

(13) 及时处理来函来电(电话、传真);

(14) 负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;

(15) 负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;

(16)组织公司人员健康体检。

(17) 协助办公室主任做好日常内务工作;

四、临时工作

1、政府机构的各类会议。

2、统计局的不定期培训总结会议。

3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

4、太阳能的维修管理工作。

5、澡堂的不定期维修。

人事制度管理


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