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有关时间管理的体会

2016-12-03 13:45:09 来源网站:百味书屋

篇一:时间管理心得体会

学习时间管理心得体会

盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!

最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。

就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。

在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。

第一就是分清事情的轻重缓急。

根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:

(1)紧急且重要的 (2)不紧急但重要的

(3)紧急但不重要的 (4)不紧急也不重要的

这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,

(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。

比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。 第二,制定工作计划

造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中

期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。

计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

第三,要适时地说“不”

“时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。

所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。

“打扰”是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非计划的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时间造成浪费。

时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。

2011年3月6日

篇二:时间管理(感想)

《时间管理》观后感想

2013级教育技术学研究生

聂小燕

学号:313078401008

对时间进行管理,这是个很让我感兴趣的主题,在闲暇的时间里,一边做笔记,一边看完了这6个视频,个人觉得,我许多关于时间的管理理念与狄振鹏老师的许多观点是一致的。以下是我对时间管理的一些收获。

关于健康、财富、时间三者的选择,就个人而言,我放在首位的是健康,我觉得,我可以没有财富,但是健康是必须的。但是狄老师提了一个很好的问题:不管我们把健康,还是财富放在首位,那么如果我们的时间只有一秒钟呢?顿时陷入了沉思,确实啊,如果时间都没有了,谈健康和财富还有什么意义呢?所以时间是我们拥有一切的基础前提。假如有了无限的时间,我们可以去慢慢的创造财富,可以慢慢的强身健体,驱走病魔。

众所周知的是“一年之计在于春,一日之计在于晨”,但是这里又有一个新的概念让我大跌眼镜,狄老师说“一年之计在于冬,一日之计在于昨夜”。细细想来,不无道理啊。做任何事情都要有计划性,暂新的一年应该怎样度过,就应该在去年的冬天就要规划好,而不是花一个新年的春天来做计划,浪费了美好的一年开端。一日之计在于昨夜也是同样的道理。

时间是最宝贵的,时间也是最公平的。时间宝贵在于它的不可逆,

不能收缩,同时它对于每一个人都是平等的,不存在谁的时间多一些,谁的时间少一些。所以,我们要把握好自己的时间,珍惜时间,不要后悔之前的时间里没有做什么。

时间太无形了,我们谁都不能看见时间,所以我们很容易不经意间丢失了时间。举个例子,如果掉了200元钱,我们肯定是很懊恼,焦急的,但是如果我们浪费了2个小时呢,或许不会焦急万分,这就是差别,就因为时间是无形的。

大家都应该听过有一个“装瓶实验”,老师忘瓶里装满了石头,问同学们是不是装满了,大家都说是的,可是老师又往瓶里装沙子,把瓶子塞得满满的了,又问学生是不是装满了,学生又说是的,接着老师又往瓶里装水,居然还可以往里面装水,当老师再问瓶子装满了没,没有学生敢回答了。通过这个小实验,我们依然可以对时间进行思考,时间就像是这些零碎的小物质,话说时间挤一挤总会有的,同样的,珍惜点滴、零碎的时间。同时,做事也要有程序性,就像那个时间,如果先装满的水,后面肯定也不能再继续装石头、沙子了。

说了那么多关于时间的管理理念,那么我们应该如何提高个人成效呢?以下总结了10个方面:

1、 为重要任务、同类任务设定工作时间;

2、 设定针对性的回避,设定安静时间,随后进行回话;

3、 在会议和个人约会中,设定时间期限;

4、 把优先权作为所有工作的一个基本原则;

5、 尽可能久的做非常关键及重要的工作;

6、 充分的通过委托和授权来完成服务性的工作;

7、 将大任务、大工作拆成小任务、子部分来一步步地进行蚕

食;

8、 跟自己商量完成A级人物的期限;

9、 尽量地完成重点任务,可以带来成就感;

10、 按照效率很有针对性地进行规划和计划

以下是关于时间管理的“降龙十八掌”:

1、 掌握每一天

2、 确定目标:设定目标SMART原则(S:明确目标,M:可

衡量,A:行动导向,R:务实可行,T:时间限制)。

3、 实事求是:要为成功找理由,莫为失败找借口。

4、 制定计划:目标不能改,计划是可以修改的。

5、 绝不拖拉

6、 管理表单:月、周、日。

7、 有效规划:“加班”反映工作效率、个人能力。

8、 轻重有别

9、 沟通细节

10、 专心致志

11、 合理分配

12、 清理桌面

13、 办公室5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养。

14、 减少干扰

15、 管理邮件:随来随处理是不对的。

16、 管理电话

17、 充分授权

18、 管理会议

篇三:关于学习时间管理的心得体会

关于学习时间管理的心得体会

2012年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。

通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。

下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。

首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。

时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,

要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。

时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作计划,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。如下表:

重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,

如果让这类事务消化大部分时间和精力,

那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。什么才是第二象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。

第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡发展,依据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以达到80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。

做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”,。

时间是人生命中最宝贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。


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