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word文件损坏怎么办

2016-11-23 14:12:00 来源网站:百味书屋

篇一:Word文件损坏而无法打开的修复方法

Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法

相信经常用word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦制作的word文档的时候,提示文件损坏无法打开。郁闷的要跳楼。今天就介绍一个方法来修复损坏的word文档,下面是具体的步骤。

步骤/方法 1. 采用专用修复功能

①在“文件”菜单上,单击“打开”。

②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

④选择要恢复的文件。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”

“打开并修复”是 Word2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。

2. 提取文字法

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

3. 转换文档格式

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

①在Word 中打开损坏的文档。

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

4. 粘贴为新文档

Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

5. 重命名模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word

文档中也许会出现奇怪的内容。

①关闭Word。

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

篇二:Word文件损坏无法打开时的七种解决办法

Word文件损坏无法打开时的七种解决办法

2008-12-11 14:38

当你试图开启一个Word文件时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文件已经损坏。此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动还原尚未储存的修改

Word提供了「自动还原」功能,可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时,尚未储存的讯息。

实际上,在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后,系统将开启「文件还原」任务窗格,其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。

文件名后面是状态指示器,显示在还原过程中已对档案所做的动作,其中:「源文件」是指最后一次手动储存的原档案;「已还原」是指在还原过程中已还原的档案,或在「自动还原」储存过程中已储存的档案。

「文件还原」任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后,你可以储存最佳版本并删除其它版本,或储存所有开启的档案以便以后预览。

不过,「文件还原」任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。

二、手动开启还原档案

在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时,程序自动任何还原的档案。

如果由于某种原因还原档案没有开启,你可以自行将其开启,动作步骤如下:

1. 在「常用」工具列上,点选「开启」按钮;

2. 在资料夹清单中,浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为「C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word」资料夹;如果是Win 98/Me操作系统,该位置通常为「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word」资料夹;

3. 在「档案类型」框中点选「所有档案」。每个还原文件名称显示为「『自动还原』储存file name」及执行档扩展名;

4. 点选要还原的文件名,然后点选「开启」按钮。

三、「开启并修复」档案

Word XP提供了一个还原受损文件的新方法,动作步骤如下:

1. 在「档案」选单上,点选「开启」指令;

2. 在「寻找范围」清单中,点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Internet位置;

3. 在资料夹清单中,浏览并开启包括档案的资料夹;

4. 选取要还原的档案;

5. 点选「开启」按钮旁边的箭头,然后点选「开启并修复」。

四、从任意档案中还原文字

Word提供了一个「从任意档案中还原文字」的档案转换器,可以用来从任意档案中提取文字。

要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字,动作步骤如下:

1.在「工具」选单上,点选「选项」指令,再点选「一般」功能;2.确认功能选单中「开启时确认转换」选择框,点选「确定」按钮;3.在「档案」选单上,点选「开启」指令;4.在「档案类型」框中,点选「从任意档案中还原文字」。如果在「档案类型」框中没有看到「从任意档案中还原文字」,则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述;5. 像平常一样开启文件。

此时,系统会跳出「转换档案」对话框,请选取的需要的档案格式。

当然,如果要从受损 Word文件中还原文字,请选取「纯文字」,点选「确定」按扭。

不过,选取了「纯文字」模式开启文件后,仅能还原文件中的普通文字,原文件中的图片对象及格式等将会消失,页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。

五、禁止自动宏的执行

如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码,那么当你试图开启该文件时,

其中的自动宏由于错误不能标准执行,从而引发不能开启文件的错误。

此时,请在「Windows资源管理器」中,按住Shift键,然后再按两下该Word文件,则可阻止自动宏的执行,便能够开启文件。

六、建立新的Normal模板

Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息,如果该模板档案被损坏,可能会引发无法开启Word文件的错误。

此时,请建立新的Normal模板,动作步骤如下:

1. 关闭Word;

2. 使用Windows「开始」选单中的「寻找」或「搜寻」指令找到所有的Normal.dot档案,并重新命名或删除它们。

比如,在Windows XP中,请点选「开始」,再点选「搜寻」,然后点选「所有档案和资料夹」,在「全部或部分文件名」框中,键入「normal.dot」,在「在这里寻找」清单框中,点选安装Word的硬盘,点选「搜寻」按钮。

寻找完毕,右键点选结果清单中的「Normal」或「Normal.dot」,然后点选「重新命名」指令,为该档案键入新的名称,例如「Normal.old」,然后按Enter键;

3. 激活Word

此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板档案,它会自动建立一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法开启受损Word文件后,如果文件的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标示之外的所有内容复制到一个新文件中,或许能够解决乱码问题,动作步骤如下:

1. 选定最后一个段落标示之外的所有内容,方法是:同时按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;

2. 在「常用」工具列上,依次点选「复制」、「新增」和「贴上」按钮。 实际上,在Word文件中,系统用最后一个段落标示关联各种格式设定讯息,特别是节与型态的格式设定。如果将最后一个段落标示之外的所有内容复制到新文

件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中,而在新文件中,重新套用所有丢失的节或型态的格式设定。

篇三:Word文件损坏了 六种方法能挽回数据

Word文件损坏了 六种方法能挽回数据

在打开Word文件时,如果程式没有响应,那么非常有可能是该Word文件已损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能,能帮助用户找回程式遇见问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动计算机和Word后,系统将打开“文件恢复”任务窗格,其中列出了程式停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文件恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复及对已恢复的版本进行比较。然后,你能保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文件恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程式自动所有恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你能自行将

其打开,操作步骤如下:

1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

2. 在目录列表中,定位并双击存储恢复文件的目录。对于视窗系统 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”目录;对于视窗系统 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ 视窗系统\Application Data\Microsoft\Word”目录;

3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程式文件扩展名;

4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文件的新方法,操作步骤如下:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、目录或Internet位置;

3. 在目录列表中,定位并打开包含文件的目录;

4. 选择要恢复的文件;

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,能用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;

3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

5. 像通常相同打开文件。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文件中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文件后,仅能恢复文件中的普通文字,原文件中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文件中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文件时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文件的错误。此时,请在“视窗系统资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文件,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文件。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文件的错误。此时,请创建

新的Normal模板,操作步骤如下:

1. 关闭Word;

2. 使用视窗系统“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除他们。比如,在视窗系统 XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和目录”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。

查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

3. 启动Word

此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,他会自动创建一个新的Normal模板。


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