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PPT制作教程

2016-11-16 22:34:45 来源网站:百味书屋

篇一:ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)

ppt幻灯片制作基础教程图解

新建文件夹

PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件,属于微软的Office系列,国产的是WPS中的金山

演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好准备工作;

1、打开我的文档

1)在桌面上双击“我的文档”图标

,进入文件夹;

2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;

这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;

5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习; 界面窗口

启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;

窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;

1、空白幻灯片

1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;

2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;

选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;

3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;

篇二:教你如何制作PPT,必看的ppt教程

PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全

前言:此教程献给正在使用,或者准备使用和学习PPT的朋友,希望对您有所帮助。

讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。

【1】

【2】

【3】

【4】

【5】

【6】

【7】 谁来听?--确定受众 谁来讲?--讲话的人,也很重要 讲什么?--确立目标,设计内容 怎么讲?--细节决定成败 在排练中发现问题。---认真对待每一件事 任何时候都要关注结果。---结果最重要 PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己。

无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气

默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。

PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):

1. 打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了“今

天你要嫁给我.mp3”);

2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;

2. 单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;

3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单

击“效果选项”;

4. 在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是 [单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻

灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。

如果想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。

同理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”,第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选 中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在 “工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小, 按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经

自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它 了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后, 可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的 图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即 可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入 “文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据

版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属 性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签 卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点 击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击 “格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出 的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜

篇三:简单的PPT课件制作简易教程

简单的PPT课件制作简易教程

一、理解什么叫PPT

“PowerPoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。演示文稿中的每个页面叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

人们制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果,当然也可以用于制作教学用的课件。

用PowerPoint制作课件,简单易学,功能强大,便于修改,目前在中小学教师应用越来越广泛。

二、打开PowerPoint 2003

1.单击开始菜单,在“所有程序”里找到“Microsoft Office”,单击“Microsoft PowerPoint 2003”,即可打开PowerPoint 2003啦

或者在桌面上找到PowerPoint 2003的快捷方式双击进入软件

那么你就会进入下面的这个画面,它就是PPT幻灯片制作的第一个页面,也称为“主页面”

三、插入新的幻灯片

默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:

方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二:回车键法。在幻灯片“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三:在视图区,右键点击“新幻灯片”,也可以新增一张空白幻灯片。

四、插入文本框

通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文字时,需要通过文本框来实现。

执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 相应的文字输入到文本框中。

在工具栏中设置好字体、字号和字符颜色等。

整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意:你可以试着选中文字,然后点击右键,看看会出现什么……

五、插入图片

为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

②定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

③用拖拉的方法调整好图片的位置和大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

六、插入声音

为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

点击“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,

打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

如果出现小喇叭图标,就说明插入成功了。

右键单击小喇叭图标,可以编辑声音对象。

注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。

七、插入视频

我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

点击“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入视频”对话框。

定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。 调整视频播放窗口的大小,将其定位在

幻灯片的合适位置上即可。

右键单击视频播放窗口,可以编辑影片对象。

八、插入Falsh动画

方法一:

运行“插入→对象”命令,在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”,单击 “浏览”,选中需要插入的Flash动画文件,最后单击“确定”返回幻灯片。

这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这图标上右击鼠标,选中“动作设置”。

弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。

方法二:

单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”,在“控件工具箱”中单击“其他控件”,找到“Shockwave Flash Object”后点击他它,鼠标变成“十”字形。

用鼠标在页面拖出一个矩形,再右击矩形,在快捷菜单中选“属性”,在出现的“属性”窗口中的“Movie”后填上Flash文件的名字,单击“确定”。

注意:Flash动画和幻灯片要放在同一个文件夹下,否则在填文件名时要填写完整路径。

九、其他你需要知道的

插入艺术字

插入自选图形

十、小贴士

在你的演示文稿保存时,一定要把插入的音、视频文件和演示文稿放在一个文件夹内。否则,当你的课件拷贝到别处使用时,可能无法正常播放音、视频文件。

注意windows的操作法则,先选中后操作,要对某个对象进行设置,必须要先选中该对象。

当你选中某个对象时,在其上单击鼠标右键,可快速获得你需要的一些功能操作。 十一、制作一个简单的课件

在制作课件之前,必须要有一个规划,知道自己所做的课件的大体结构,必要时,还要写脚本或画结构草图。

我们举一个简单的例子。

我们都知道,东北有人参、貂皮、鹿茸三宝,我们就来做一个演示文稿,向人们介绍东北三宝。

用一张幻灯片作为目录,三张幻灯片制作三宝的内容,那我们就需要四张幻灯片。 十二、幻灯片中的超链接和美化

我们把第一张幻灯片作为目录页,单击目录页相应的文字就跳转到相应的内容页上去,单击内容页上的“返回”链接,就可以跳回到目录页。

可以通过工具栏中“设计”菜单选择合适的模板来美化幻灯片。

十三、幻灯片的播放

运行“幻灯片放映→观看放映”命令或按键盘上F5键。

要播放当前幻灯片按键盘上Shift+F5键。

十四、幻灯片的保存

运行“文件→保存”命令

按“Ctrl+S”快捷键

直接关闭ppt窗口按提示保存

十五、让幻灯片动起来

“进入”效果

“强调”效果

“退出”效果

“动作路径”效果

幻灯片的切换

十六、幻灯片制作注意事项

画面不要太花

喧宾夺主

颜色太浅

颜色太深

动画过乱

缺乏标题

缺乏个性

心中有框

三分法则

添加砝码

主次分明


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