篇一:邀请函怎么写
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办
_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
篇二:单位邀请书(信)范例范文
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××大学:根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署,我厅将举办“五月的鲜花——纪念‘五·四’运动八十周年大型歌咏会”。由××教育电视台等单位负责承办。本活动时间拟定于5月2日下午,在××工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要,经编导与贵单位领导初步协商落实,今正式向贵单位发出参加活动邀请书。请将回执单填好传真给××教育电视台节目编导组。因本次演出纪念活动为全省电视直播,恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日左右。具体事宜请与编导组联系。联系电话(传真)8077×××—33××。联系人:王×、周××、陈×。另外,请贵单位领队及节目指导教师于本月23日(星期二)下午2:00到××教育电视台四楼会议室参加节目协调会。
篇三:活动邀请函范文
活动邀请函格式范文
1针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请
有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌
庄重,也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标
题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者
的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先
生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请
参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 >
请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬
填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。 会议邀请函范文 尊敬的家长: 您好! 非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心
的祝福!您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重
要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师
沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关
键时期的教育、管理工作,学校决定于1月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大
礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真
诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。 、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。 您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心
愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。此致篇二:周年庆典邀请函范文十周年庆典邀请函
尊敬的_____先生/女士:我们诚挚而荣幸的邀请您,参加亚汇十周年庆典——聚焦2011世界经济发展对投资的影
响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下,如何能在金融投资过
程中运筹帷幄,及时规避风险,如何有效应对市场波动,实现较高的投资回报? 亚汇站在广大投资者的立场,邀请国际知名投资专家,香港波浪大师、hy兴业首席经济
顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴,同庆亚汇成立十周年,为中国投
资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔,力图通过本次活动促进学术交流,提高人们对
股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识,增强规避风险技巧,为中国金融市场发展贡献力
量。
在此,诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议,期待您的莅临!1,时间:2011年3月27日下午2:00—5:00 2,地点:金茂大厦(上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦君悦大酒店二楼嘉宾厅)3,
咨询热线:
ø全国统一免费服务电话:400-8858-678ø网址:
4,主办单位:亚汇市场有限公司(亚汇中国)
协办单位:hy兴业投资、kvb昆仑国际、fxdd、ifx 5,会议流程
14:00-15:00股指期货市场怎样的套期保值策略(许沂光) 股指期货对未来中国经济影响(许沂光) 15:00-15:10抽取2个1000美金大奖 15:10-16:10人民币升值给外汇、黄金投资带来怎样的机遇(柳英杰)怎样把握住转瞬即逝的投资机会(柳英杰) 16:10-16:20抽取2个1000美金大奖 16:20-16:50港股ipo套利机会解析(曹宇红) 16:50-17:00hy兴业投资颁发中国服务中心授权书17:00结束人员离场领取礼品 公司成立周年庆典活动邀请函范文 您们好!
现在已是2009年12月18日的凌晨,在二十年的今天,一个业绩后来被载入中国拍卖行
业发展历史的拍卖企业——上海拍卖行有限责任公司诞生了。二十年风雨,二十年的历程....
“槌响不息”!
作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师,我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人,于
2009年12月18日的下午欢聚上拍公司,参加上拍成立20周年庆典!您的光临将令我不胜
荣幸! 18日庆典活动安排如下:
13:30分--14:50分上拍公司历史回顾展 秋季艺术品拍卖精品展庆典茶点
(地点:上拍公司大楼四川北路73号 ) 15:00分--16:30分文艺演出 (邮电俱乐部,上拍公司旁) 18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排,整个庆典活动公司办公室等相
关部门进行了长期的策划和安排,庆典活动至少有五大看点:
一、公司办公大楼重新装修一新,外观装饰增加了新的标识,内部新增了展示厅,拍卖
厅等诸多活动区域。
二、编印了《槌响不息~20年》新的企业介绍图册,编印了《春华秋实》员工文集、《企
业制度汇编》等书籍。
三、秋季艺术品拍卖,征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品,
可以令喜爱收藏的您一饱眼福。
四、直观了解上拍发展历史。可以通过展列的实物和照片,详细的了解上拍公司20年来
的成长经历,了解上拍的企业文化和发展规模。
五、文艺演出精彩纷呈,由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会,汇集了歌曲、
舞蹈、相声等多种艺术形式,压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。其中的亮点是上拍女员工的倾情奉献--舞蹈《彩虹》。当然还有神秘嘉宾的到场,值得期待!.... 来吧,朋友!上拍欢迎您!篇三:活动邀请函范文 活动邀请函范文 尊敬的各位家长:
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解,新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每
个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里,请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福:
祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!在这欢乐的日子里,你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果 吗?您想与自己的宝宝一起参加游戏吗?您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通
吗???那就请您暂且放下手头的工作,以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”
活动吧。
活动时间:2012年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动,9:00正式演出,
谢谢合作!活动地点:幼儿园中一班教室为了更好的让幼儿展示自己,请家长配合做
到以下几点:
1、请您准时来园参加活动,早晨在家吃早饭,周一不用带行李,自带一支黑色笔;
2、服装要求——女孩子:里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤,外面穿班服,纯色靴子;
男孩子:里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服,深色棉鞋。
3、要求家长在家里为幼儿画好妆,女孩子梳两个小辫子。
4、活动时请将手机设为振动,以免分散孩子的注意力;
5、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与班内的活动,并在幼儿面前起模范作用。
6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表,留下宝贵意见和建议。
7、元旦放假时间为:31号庆新年活动结束就放假到1月3日。中一班
2012-12-282013年元旦亲子活动邀请函二亲爱的家长朋友们:
你们好!
新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我
们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里,请接受我们幼 儿园深深的祝福:祝福你健康、快乐!祝福你好运连连! 欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们为了“元旦”的到来,他们用自己独有的方式
在迎接新年的到来!届时,请你暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚地邀请—
—邀请你在本周星期五(12月31日)的下午2:30分在球场举行“欢天·喜地·迎新年”的
亲子活动。温馨提示:此次亲子活动需要家长与孩子一同进行,所以真诚地希望您可以到
来活动现场与小朋友一同参与。篇四:邀请函范本6个 邀请函范本1
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办
商务客户答谢会,尽情期待您的光临! ******
年 月 日
邀请函范本2
___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与
贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:******
年 月 日邀请函范本3
尊贵的_______先生/女士: __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开
放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国 软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、
行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、
企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信
息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。 本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会
组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细
摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求
请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大
光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,
我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全
国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互
补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业
悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真诚地期待您的光临! 邀请函范本5
尊敬的x x x教授:
为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于2004《年x月x
日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您
就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢! 此致
敬礼
x x省教育科学研究所
2004年x月x日 邀请函范本6
尊敬的 先生/女士:诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研
讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于2009
年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”,
届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此
次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中
的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写
新的乐章!篇五:公司活动邀请函范文 公司活动邀请函范文
> 活动邀请函范文一
阳光灿烂的夏日里,xx公司迎来了她五周岁的生日。五年前, xx公司草创起家,如今
已拥有 it 出版界首屈一指的品牌影响力, 这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技
术专家的悉心指导和 大力支持,在此请接受我们深深的谢意。 值此xx公司成立五周年之际,
xx公司拟与互动网等网络媒体 共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。 我们将与所有
对xx公司 给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。 我们特意为技 术专家们
(大多数都是xx公司的作者、译者和技术顾问)开设了一 个专题栏目。在这个栏目中,需要
您为我们题写一份生日贺词,我们 会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在
专题页面。 我们期待您的祝福!xx公司
2015年3月12日
活动邀请函范文二
尊贵的××品牌×市场代理商、供应商、合作商: 200×年×月×日,延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
十年来,我们与××共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,
已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑
的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,
来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因
为艾宝十年风雨、温暖有你!十年来,你们与最受尊敬称号共同倡导社会责任,你们因此造就
了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的
温暖使者!
在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,
出席香港惠氏艾宝家电十周年庆典及艾宝之星颁奖活动。活动定于201*年*月*日---*日在香
港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
《邀请书,邀请书范文,邀请书怎么写》出自:百味书屋
链接地址:http://www.850500.com/news/154513.html
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