篇一：行政部岗位职责说明书
行政部岗位说明书
1. 部门职责：
1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的
执行；
2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；
3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；
4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；
5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；
6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；
7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；
8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；
9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；
10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护；
12、公司对外关系的协调；
13、公司无形资产的建立与维护；
14、各种突发性、紧急性事务的处理；
15、上级交办的其它任务。
2. 部门架构
岗位说明书
岗位名称： 行政经理定 员： 1 人
所辖人数： 8 人 所属部门： 行政部直接上级： 总经理
岗位说明书
岗位名称：行政专员 定 员： 1 人
所辖人数： 1 人
直接上级：行政经理 所属部门：总经办
岗位说明书
岗位名称：车队队长定 员：1人
所辖人数：3 人
所属部门：行政部 直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：IT专员 定员：1人
所辖人数：0 人
所属部门：行政部 直接上级：总经办
篇二：行政人事部部门职责
行政人事部部门职责
一、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证
并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联
系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准
确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助
配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部
门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会
人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办
公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导
提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理
1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
篇三：行政部门职能
部 门 职 能
人事行政部
部门名称：
人事行政部
上级部门：
总经理
下属岗位：
招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（包括小车班）、前台文员、食堂组、保安组、清洁组、宿舍组
部门本职：
公司人力资源管理和行政后勤
主要职能：
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? 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 开展招聘工作，确保各部门的人员供给 建立并保管人事档案体系 各类培训的计划、实施、考核工作 组织绩效考核 计薪与调薪工作 社会保险和劳动合同管理 员工手册的制订和宣传 制订公司行政后勤规章制度。 协调公司各系统、各部门间关系。 监督检查公司规章制度执行情况 公司政令下达与督办。 档案及文书管理。 公司会议的通知、安排 文具、清洁用品、采购、发放、费用控制 工作衣的采购、发放、费用控制 公司复印机、传真机、电话等办公设备管理以及手机费用管理。 管理公司文印事务。 废旧物资处理 公司法律事务办理。 公司对外接待工作。 管理公司食堂和员工宿舍。 公司车队调度。 公司安全保卫事务处理。 总机转接和前厅接待 处理地方政府和社会公益事务。 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 其他上司交办任务。
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人事行政部经理
岗位名称：
人事行政经理 岗位描述
直接上级：
总经理
直接下级：
招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（兼任小车班长）、前台文员、食堂组长、保安队长、清洁组长、宿舍管理员
本职工作：
统筹管理人力资源、公司行政后勤、车队和安全保卫工作
工作责任：
1. 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。
2. 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。
3. 根据行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析，为公司的招聘、
绩效考核和薪酬管理提供基础依据
4. 制订公司的招聘计划，组织和指导招聘。组织开展招聘工作，跟踪招聘效果和成本
5. 审查各类培训的计划、实施、考核工作
6. 负责薪酬方案的制定，并根据公司外部、内部发展状况向总经理提出调整建议。审核
薪酬统计工作。
7. 绩效考核的组织工作，绩效诊断的反馈
8. 掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策，
结合本公司实际，主持公司社会保险和劳动合同管理工作
9. 在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。
10. 核准各部门上报的奖惩单据，审核后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况
11. 负责制订公司行政后勤规章制度。
12. 负责协调公司各系统、各部门间关系。
13. 监督检查公司规章制度执行情况
14. 公司政令下达与督办。
15. 公司法律事务办理。
16. 处理地方政府和社会公益事务。
17. 审核评定公司内外的反馈信息及合理化建议。
18. 接待公司重要来访客人，处理人事行政方面的重要函件。
19. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。
领导责任：
1.
2.
3.
4.
5. 领导责任：办公秩序的正常运行负责。 对公司后勤服务的完成质量负责。 对公司的安全保卫工作负责。 负责检查的公司规章制度执行情况负责。 对车队的正常运行负责。
6. 对公司人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。
7. 对公司招聘的员工素质负责。
8. 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
9. 对培训工作实施的效果负责。
10. 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。
11. 对公司人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。
主要权力：
1. 公司办公秩序有维护和检查权。
2. 各系统和部门的行政检查工作有督办权。
3. 公司各系统间行政工作争议有调解权。
4. 公司安全保卫隐患有限期整改权。
5. 对公司编制内招聘员工有审核权
6. 在权限范围内，对员工奖惩有核准权。
7. 在权限范围内，对员工争议有调解权。
8. 在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
9. 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。
10. 在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围：
1. 本部所属员工。
2. 本部所属办公场所及卫生责任区。
3. 本部所属办公用具、设施、设备。
岗位描述
招聘培训专员
岗位名称：
招聘培训专员
直接上级：
人事行政部经理
本职工作：
招聘和培训
工作责任：
1.
2.
3.
4.
5. 根据各部门提出的招牌需求，联系合适的招聘渠道，发布招聘信息 人员甄选初试、复试的组织、协调 应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及管理。 办理公司正式员工的社保手续。办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情况下的相关劳资手续。 建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14. 记录、 建立企业的人力资源储备库。 员工的岗前培训、考核工作。 负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训计划草案，并上报人事行政 部经理。 参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。 负责培训师、培训地点、培训时间的落实工作；培训教具、教材的准备、发放工作 负责参训员工的考勤管理。 培训效果的跟踪工作。 其他交办任务。 岗位描述
薪酬考核专员
岗位名称：
薪酬考核专员
直接上级：
人事行政部经理
本职工作：
薪酬和绩效考核
工作责任：
1. 协助部门经理进行工作分析和岗位评价
2. 薪酬调查，并根据调查结果，向人事行政部经理提出薪酬调整建议，确保薪酬外部、内部、个人公平
3. 向员工宣传公司的薪酬政策
4. 各部门员工考勤资料的收集、保管
5. 月度薪资计算
6. 考核指标的计算分解、传递
7. 各部门目标书的收集汇总
8. 协助各部门目标完成情况之督查
9. 考评会议纪要
10. 绩效工资统计
11. 其他交办任务 岗位描述
前 台
岗位名称：
前台
直接上级：
人事行政部经理
本职工作：
总机转接和前厅接待
工作责任：
1. 总机转接
2. 来宾接待、通报
3. 前厅设施的维护
4. 向部门人员提供工作协助和支持
5. 其他交办任务 岗位描述
行政专员
岗位名称：
行政专员
直接上级：
人事行政部经理
直接下级：
小车班司机
本职工作：
行政与小车班管理
工作责任：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. 档案更新、保管及文书制度的执行。 公司会议的通知、安排 文具、清洁用品、文印和工作衣的采购、发放手续办理、库存保管和统计工作 公司复印机、电话、传真机等办公设备的维护和费用统计，手机费用管理。 公司对外接待的基础准备工作。 车队调度；车辆证照保管和相关手续办理；车队各类成本核算；司机管理 协助处理地方政府和社会公益事务。 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 上司交办其他任务 岗位描述
司机
岗位名称：
司机
直接上级：
行政专员
本职工作：
负责公司车辆的驾驶、维护和保养
工作责任：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 遵守公司规章制度，认真执行工作程序。 服从上级指挥和有关人员的监督、检查。 按工作规范要求，服从调度，安全行车。 降低油耗，并做好行车记录。 保持车辆内外的清洁卫生。 严格执行机动车操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。 例行维修保养车辆。 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，主动提出合理化建议。
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