篇一：行政人事主管工作职责
行政人事主管工作职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏二零一三年四月十七日
篇二：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
行政部部门工作职责
【行政部人员岗位职责】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦：
项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。
这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。
在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。
项目运营具有强烈的【团队作战】属性。
项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。
在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。
= = 岗位描述 = =
一、行政部的工作目标
1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。
2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。
3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。
4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。
5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。
这五个方面的内容综合起来就是：
保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。
2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能
在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能
为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
2、办公环境、氛围管理
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。
3、办公用品、办公设备的行政采购管理
负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。
4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理
对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。
5、会议管理
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。
6、企业经营法务管理
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。
7、企业证照管理
公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。
8、兼【总经理办公室秘书】的职能
⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。
⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文
件，及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。
⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）
9、涉外事务管理
负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。
10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。
11、企业办公财产、资产的实体管理
办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
12、企业保险管理
车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。
13、行政经费管理
公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。
14、企业接待管理
妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。
15、其他行政事务管理
篇三：公司行政部各岗位职责
行政部岗位职责
部门经理岗位职责
1、主要功能
● 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；
● 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；
● 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议； ● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用；
● 维护公司良好形象。
2、组织关系
● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；
● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；
● 主持部门工作会议；
● 参加公司业务办公会议。
3、业务职责
3．1保证公司政令畅通
● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；
3．2合理配置人力资源
● 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；
3．3制定公司培训计划
● 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；
3．4规范公司文档工作
● 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；
3． 5保管合理利用档案
● 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；
3． 6组织提供后勤服务
● 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；
3． 7织公司信息系统开发建设
● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。
4、管理职责
● 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； ● 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。
5、管理职权
● 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；
● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；
● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议；
● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；
● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。
6、绩效尺度
● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；
● 公司年度人力资源规划方案的有效制定；
● 公司内文档的及时准确流转；
● 各部门所需办公用品和资产的及时提供；
● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。
计划督办岗位职责
1、主要功能
● 参与公司计划管理；
● 参与公司考核工作；
● 参加公司行政例会和月度办公例会。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作；
● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。
3、业务职责
3.1计划管理
● 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；
3.2参与考核评分
● 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；
3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。
4、管理职责
● 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；
● 对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。
5、管理职权
● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。
6、绩效尺度
● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报；
● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；
● 对工作进度考核评分的公正性。
行政秘书岗位职责
1、主要功能
● 保证公司文档及时、准确流转；
● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；
● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；
● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；
● 领导日常事务的妥善处理。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作；
● 协调兼职秘书系统的工作；
● 协调各部门资产管理员的工作。
3、业务职责
● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；
● 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；
● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁； ● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；
● 负责资产的编号、登记和盘点工作；
● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。
4、管理职责
● 审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。
5、管理职权
●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。
6、绩效尺度
● 公司文档流转的及时性、准确性；
● 公司红头文件和对外重要文档的规范性；
● 公司会议服务的到位性；
● 公司办公用品的及时供应；
● 公司资产状况清晰。
人力资源主办岗位职责
1、主要功能
● 对公司人力资源状况进行评估；
● 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；
● 组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；
● 对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；
● 保管并发放办公用品、低值易耗品。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作。
3、业务职责
● 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查；
● 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；
● 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；
● 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；
● 按规定对图书进行保管和借阅登记；
● 保管并发放办公用品、低值易耗品。
4、管理职责
● 按规定对公司档案和图书进行管理；
● 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。
5、管理职权
● 按公司规定有权决定档案的使用范围；
● 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。
6、绩效尺度
● 对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；
● 人事工作的及时、准确、细致程度；
● 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；
● 档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；
● 办公用品发放的及时性。
信息管理员岗位职责
1、主要功能
● 日常信息系统的维护、技术支持；
● 系统开发与修改工作。
2、组织关系
● 向部门经理负责并汇报工作；
● 协调公司内系统开发的相关工作。
3、业务职责
● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；
● 负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障； ● 根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；
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