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带附件的上行文

2017-05-09 06:34:21 来源网站: 百味书屋

篇一:公文附件格式范文3篇

公文附件格式范文3篇

附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。

公文附件格式范文一:

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件",后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:"附件:1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如"附件:1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。

公文纸一般用16开,在左侧装订。

公文附件格式范文二:

关于x的请示\报告\意见

xxxxx:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件:1. xxxxx

附件:2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三:

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成,各部分由有关项目构成:

文头部分:

公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:

其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式: 第一种,由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成,如"中华人民共和国国务院文件"或"国务院文件"。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。

其二,发文字号:简称"发文号"或"文号",位于发文机关标识正下方,由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如"国发„20xx‟1号",其中的"国"是国务院的代字,"„20xx‟"是发文年份,"1号"是顺序号。意思是:由国务院于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整,"20xx"不要写成"02"。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即"1"不编为"001"),不加"第"字。

其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。

其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首

左上角第一行处,顶格书写。其写法是"0000001"。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。

其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分"特急"、"急件"和"限时送达"。其位臵在密级的下方。

主体部分:

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。

其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。

原公文格式中末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。

其四,附件及附件说明:

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

"附件"两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五,发文机关印章或签署:发文机关是公文的作者,通常标注在"落款"处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文,主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。几个机关联合行文时,印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。

其六,成文时间:成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,"零"写成"0"。会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。

篇二:公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.×××××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,

也不要复写。

公文纸一般用16开,在左侧装订。

篇三:行文格式

2015 31

门 源 县 教 育 局

关于进一步规范教育系统行文格式的

通 知

各中小学、幼儿园,县职业技术学校,青少年活动中心,局机关各科室:

为进一步规范教育系统行文格式,促进语言文字规范化,现就教育系统行文格式相关事宜通知如下:

一、公文

(一)公文印制总体要求

1、公文用纸:统一使用A4纸。

2、行数和字数:一般每页排22行,每行28个字,行距用3号字(固定值28.8磅)并撑满版心。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1-2行。增减行数时可适当调整行间距,保持版心高度不变。

3、文字颜色:如无特殊说明,公文文字颜色均为黑色。

4、标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。

5、装订:采用左侧骑马订装订,无法用骑马订装订的,可采用平订或胶订。

(二)公文格式要素编制规则

1.版头部分

(1)发文机关标志:使用发文机关全称或规范性简称(不带括号和文种),上行文、下行文均可适用。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米(上行文、下行文相同),推荐使用红色小标宋体字,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般不大于上级机关同类公文的字号)。

(2)发文字号:用3号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行的位臵,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注,年份应标全称,用中文六角括号“??”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位,即1不编为01,在阿拉伯数字后加“号”字。例:门一中字?2015?1号。

(3)版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条宽为156mm,高0.5mm-1mm的红色分隔线。分隔线中间也可用红色实心★分开。

2.主体部分

(1)标题:由发文机关名称、事由、文种组成。一般用2号小标宋体字,编排于红色分割线下空二行位臵,分一行或多行居中编排;多行标题排列应当采用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。回

行时,要做到词意完整,排列美观,长度适宜,间距恰当(推荐行间距为固定值34磅)。

发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称。标题中多个机关、人名并列时,每个机关名称、人名之间应当用顿号分开,不使用空格。

(2)主送机关:用3号仿宋体字编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,或公文文种为意见、决定、通报时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见版记部分。

(3)正文:公文首页必须显示正文。正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字加粗、第二层用楷体字加粗、第三层用仿宋体字加粗、第四层用仿宋体字标注。如公文为印发、转发或批转性公文,则“通知”部分用楷体字。

(4)附件说明:如有附件,用3号仿宋体字,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

如有两个(含两个)以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号(如“附件:1.xxxxxx)。

(5)发文机关署名、成文日期和印章:

?加盖印章的公文:公文中有发文机关署名的,应当加盖印章。上行文一定要加盖印章。发文机关名称一般应标注于正文(或附件说明)下空三行位臵,再下一行标注成文日期,成文日期一般右空四字编排。印章用红色,加盖时不得出现空白印章。

单一机关行文时,发文机关署名一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。

?成文日期中的数字:用阿拉伯数字标注,年份应标全称,月、日不编虚位,如1不编为01。会议审议通过的公文,成文日期编排在公文标题之下,用圆括号括起来。

?特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

(6)附件:附件应另面排版,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行(如:“附件1”)。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3.版记部分

(1)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽。首

条分隔线和末条分隔线用粗线,推荐高度为0.35毫米;中间的分隔线用细线,推荐高度为0.25毫米。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

(2)抄送机关:如有抄送机关,无论抄送上级、平级还是下级机关,均用“抄送”,不用“抄报”。一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。抄送机关较多时,可以根据抄送机关的级别、类别另起一行编排。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关臵于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

(3)印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字标注,年份应标全称,月、日不编虚位,如1不编为01,后加“印发”二字。

(4)带附件的版记:版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

(5)主题词:版记中取消主题词格式要素。

4.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。


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