篇一：年会晚会策划方案3篇
年会晚会策划方案3篇
> 年会晚会策划方案一：
一、活动主题
总结过去，展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20xx年度优秀员工;
2、对20xx年公司取得的成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况：
活动时间：20xx年1月1日，下午14:30 --- 20:00
活动场地：会议厅
参与人员：公司全体员工
2、流程规划：入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—结束
3、流程细化：
13:30-14:30，全体参会员工在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50，开场表演：诗歌朗诵(主题与日拓发展有关，内容提倡我司人员自撰)。 14:50-15:00，主持人开场。
15:00-15:20，董事长、副董事长讲话(总结过去，展望未来)。
15:20-15:30，员工表演(团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关)。15:30-16:20，20xx年度优秀员工表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30，优秀员工代表发言
16:30-16:40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。16:40-16:50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05，互动游戏一。
主持人引领大家进行第一个游戏"口口相传，最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。
17:05-17:20，互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏"一块五毛"，最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。
17:20-17:30，互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏"快乐呼啦圈"，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。
17:30-17:40，互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏"谁是短信王"，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。
17:40-17:50，员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00，会场整理，准备享受晚宴。 18:00-19:50，晚宴时间。 19:50-20:00，晚宴结束，安排车辆将员工送回家! 四、筹办任务分配： 五、年会费用预算： 要求： 1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌; 2、各部门领导教育员工要听从现场指挥; 3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。 制定： 审核： 批准：
年会晚会策划方案二：
一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年
创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
3、策划方案：
⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。⑶环节选择：
A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的 实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候
场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备：
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。
3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的"家庭盛会"，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。
八种经典年会
▲ 休闲年会
主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!特色：拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火
▲ 运动年会
主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌!
特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢
▲ 温泉年会
主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景
▲ 滑雪年会
主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 经销商年会
主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识，加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长，实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。
特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会
▲ 销售精英年会
主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通;增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。
特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 庆功年会
主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 企业"家庭盛会"
主旨：这是家属、员工和公司的一场家庭盛会，拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。 特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜年会晚会策划方案三：
一、年会主题
"同心协力 再创辉煌"
——2016年年终总结表彰大会暨2016年迎新年会
二、年会目的
1、对2016年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(2016年12月22日至2016年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(2016年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(2016年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间：2016年2月6日下午13：28
四、年会概况
活动地点：川味当家酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。
组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。
篇二：晚会策划书
大学生联谊晚会 策划案
主办方：江苏商贸职业学院新世纪广播站 承办方：暂定
活动时间：2014年10月15号
前言：
校园之间感情联系是一件极其重要的事情，各大院校的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台，为各校之间感情的联系起到了很大的一个作用，同时也加强了校园文化生活的建设。因此，兼着服务各大院校，服务广大同学，宣传集体主主义精神和团队合作精神，打造良好的文化学习风气的宗旨。我们广播站将以最忠诚的服务于学生的心，为我校创造一片浓厚的校园艺术文化的氛围，特此举办大学生联谊晚会。
学校介绍： 江苏商贸职业学院是经江苏省人民政府批准、教育部备案的公办全日制普通高等学校，创办于1956年，教学管理规范，文化底蕴深厚。学院坐落在被誉为“中国近代第一城”的江苏省南通市，处于上海1小时经济圈内，地处南通市北翼新城核心地带，交通便捷，区位优势突出。学院占地面积502亩，规划总建筑面积32万平方米。设有经济贸易、经济管理、商务外语、信息技术、应用电子以5个专业大类近30个高职专业和方向，以及升院后的集中高中生的高教部，现有全日制在校学生近8000人。
一、晚会信息
【活动时间】2014年10月15号晚6点30
【活动地点】江苏商贸职业学院大礼堂
【活动参与对象】全校学生及南通十大高校
【主办单位】江苏商贸职业新世纪广播站
【承办方】暂定
【活动主题】唱响青春旋律，展现个性自我
【晚会意义】
为各大院校同学提供一个互相认识和了解的平台，促进院校之间学生的交往和联系，丰富校园文化生活，培养广大学生现代大专院校学生的集体主义精神和团队合作精神，激励学生热爱生活，培养课外业余爱好，拓展学生综合素质。
【晚会目的】
发扬学生“热情、耐心、负责、自尊、团结”的精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。为大力推进我校大学生素质教育，全面提高学生的综合素质，充分展示学生特长，营造良好校园文化氛围，促进学生健康成长，发挥校广播站在学校的作用，服务于学生。
二、晚会影响
（一） 蕴含商机
1、 我校位于江通路48号，距市区较远，周边无大型企业和商场，不利于大学生学习、生活消费，本次活动地址位于学校黄金位置，对贵公司宣传品牌，打入高校市场是一个不错的选择。
2、 校园占地502亩，学生消费水平相对较高，这样的万人高校无意具有潜在的消费市场。
3、 高校市场一直是企业、商家的必争之地。企业、商家非常重视大学生的消费观念，因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传以及推广。众所周知，可口可乐有限公司和动感地带每年都在高校举办大型活动，借此机会打开高校市场的大门，扩大其市场占有额。特别是针对年轻人的快速消费品，尤为重要。
4、 大学生思想先进、追求时尚，易于接受新鲜事物，这更利于宣传。此外大规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，较易引起良好的社会效益，特别是对于一些品牌企业的推广新产品，起到事半功倍的效果，节约成本，而又从消费主题深入南通市民心中。所以在高校宣传，对贵公司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。
5、 铺天盖地的广告宣传作为现代的重要的营销方式，被大多数品牌和单位采用，诚然，在中国，广告宣传的确是一种非常有效的营销方式。在学校里，学校消费的地域集中，针对性强，产品品牌容易升入人心。
（二）、 市场分析
1、我们活动本身的巨大影响
（1）从联谊活动的性质讲：院校联谊活动中具有创造性和开放性的活动，他由我校广播站组织，联谊院校整容强大，越来越多的同学开始注重校园文化艺术。
（2）从联谊的规模谈：本次大型联谊晚会活动十大高校参与。届时将有我校与各院校领导，教职员工及家属、广大同学参加观看。人数之多，商家若能借此机会赞助本活动，在活动中宣传必能收货很好的宣传效果，同时彼此也能建立良好的合作关系，有助于日后的长远合作。
（3）从联谊活动的影响力看：以“联谊晚会”为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助为贵公司品牌进行宣传推广，将贵公司品牌形象想在我校打下厚实的基础。
2、宣传组织队伍
我们作为活动的举办组织，有着良好的组织文化和组织实力，同时也本着对商家真负责的态度认真落实履行我们合作的承诺，务求给予商家满意称心的回馈方式。因此，我们是完全可以保证活动高水平的举办以及有效地配合商家宣传。
篇三：晚会策划书
宁夏师范学院 “青春乐舞、炫夏离歌”大型文艺晚会
策
划
书
指导老师：王海龙老师
主办单位：宁夏师范学院团委
承办单位：宁夏师范学院学生会
策 划 人：王肇升 解佳蕊
目 录
一.活动背景…………………………………………………………….2
二.活动目的…………………………………………………………….2
三.活动主题…………………………………………………………….3
四.机构组织…………………………………………………………….3
五.活动时间…………………………………………………………….3
六.活动地点…………………………………………………………….3
七.活动对象…………………………………………………………….3
八.活动前期准备.…...………………………………………………….3
九.活动流程…………………………………………………………….4
十. 经费预算.....….………….……………………………………...…5 十一.注意事项.....….……………………………………………………5 十二.应急措施..…………………………………………………………5 十三会务安排..………………………………………………………...6
一、活动背景:
大学生生活四部曲
大一——呐喊，不知道自己不知道。大一的新生带着满怀的憧憬和理想，兴奋地走进梦寐以求的高等学府，感觉很好，自以为是，充满激情，这是他们没有人会承认自己不行。
大二——伤逝，知道自己不知道，经过大一的激情和狂躁，经历了梦想和现实的碰撞，体验了忧伤和无奈，走出了孤独和无助，开始清醒的认识自己的角色和行为。
大三——彷徨，不知道自己知道。他们虽然已经获得了一定的知识技能，但也意识到自己和别人的差别，知识海洋的博大精深和自己的渺小，为选择考研，考特岗或者工作苦恼，努力且迷茫。
大四——朝花夕拾，知道自己知道。经历了探索和坎坷，终于知道了自己是谁，有多大能力，大学生活给了自己很多的经验和教训，找着了自己的应有角色的同时，大学生活也将结束。
初夏五月，阳光透过树叶洒下遍地回忆。四年前路边的树才栽下不久，四年后已蔚然成荫，而你也即将离去。四年光阴弹指一挥。还清晰的记得大学入校时那天踌躇满怀的心情，仿佛昨天一切近在眼前。可惜的是那段时光再也回不去了，只能在记忆中追寻。串连成一部即将谢幕的电影，播放着曾经的快乐和忧伤，记录着曾经的青春和过往。青春散场却等待下一场开幕。
人生路途，我们拿着通知书，一起坐上了大学这辆通往未来的列车，我们相遇，相知。这旅程中，我们互帮，互助，互爱，互励，有说有笑的到达了终点。我们每个人的人生道路不同，我们相互陪伴一起下了车，依依不舍，但又不得不走。在这离别的时刻，我们能说什么？又能做什么？恐怕是执手相看泪眼，竟无语凝噎。在这六月的站台里，我们散了。曾经的班级，曾经的宿舍，曾经的上下铺，一切都成了刻骨铭心的记忆。未来的日子里，我们一定会回忆起曾经的青春岁月，可我们能做些什么呢？也许是一个电话，一条短信。失去了，才懂得回忆，回忆了，才知道珍惜。小伙伴，常联系！
二、活动目的:
伴随着六月份的到来，宁夏师范学院迎来了与毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向即将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。在中国联通公司的大力支持下我校团委、学生会打算通过举办大型文艺演出告别即将毕业的同学。并且借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时毕业生把想对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
毕业晚会，它承载着的是学校和学生、老师和学生、学生和学生间四年的感情，它传递的是每一届毕业生对于学习学妹的美好祝愿与希望，它传承的是一届届学子间的深深情谊以及优秀事迹和优良模范。毕业晚会，是毕业生们的一场仪式，一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了四年青春美好岁月的大学;同
时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-----踏上社会，走出自己的人生。
毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。
三、活动主题：青春乐舞、炫夏离歌。
四、机构组织
（一）、活动主办方：宁夏师范学院团委。
（二）、活动承办方：宁夏师范学院学生会
（三）、活动赞助商：中国联通公司
五、活动时间：2014年6月5日
六、活动地点：固原市体育馆
七、活动对象：宁夏师范学院全体师生
八、活动前期准备：
（一）、节目：
1.5月14——16日，分四个采集节目组与各院系学生会交流。采集节目，力求节目形式的多样化，多元化，年轻化，积极向上化。
2.5月16——17日，正式通知我校各院系筹备节目。采集节目的小组随时与各院系保持联系。征求意见，确保节目的质量。
3.5月18日正式确定节目，初定15个节目。时长两个半小时，计150分钟。
4.5月24日（周六）早上9:00，安排第一次彩排。审查节目的质量，提出问题。 地点：音乐楼101教室。
5.5月28日（周三)下午14:00，第二次彩排，统计最终的节目，制定第一批节目名单，统计服装需要租赁的院系。
地点：学术报告厅。
6.5月31日（周六）早上9:00，第三次彩排，邀请音乐舞蹈系老师指导节目。 地点：学术报告厅。
7.6月2日（周一）下午14:00，第四次彩排，带装带道具。确保音响设备的到位，演员的站位、走台、主持人的站位等。
地点：固原市体育馆。
7.6月4日（周三）下午14:00，第五次彩排，带服装、带道具进行彩排，灯光，音响设备的到位，（似正式演出）
地点：固原市体育馆。
（二）、主持人的确定:
1、来源：梦舞台主持人社团
2、确定：2男2女，要求：主持经验丰富
3、主持人的服装和鞋（赞助商提供）
4、负责人：外联部副部长周洋
（三）前期宣传：
1)、6月 日之前由宣传部制作宣传10张海报及两张展板、两个横幅、以及4000张宣传单
2）、6月 日将宣传海报以及展板张贴在学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
3）、6月 日由每部出四名干事将宣传单发放到各宿舍楼，传单派发每一个宿舍，晚会前一周传单分两拨派发，分别在食堂和人员密集流动处，横幅在食堂和公寓过道悬挂，晚会前一星期悬挂到晚会结束。
月 日之前：设计出舞台装扮、背景设计、会场装扮、灯光效果、烟花、烟雾设计。
由体育部、生活部负责音响，灯光，泡泡机等物品的租借。
（五）、舞台搭建，会场布置6月 日开始（提前三天）
（六）、节目单的最终制定，由学宣部设计，办公室负责打印。
（七）、分发邀请函给各院系，由外联部负责。
九、活动流程（6月5日）：
18：00开始组织入场，19:00所有安排到位，所有观众就位，19:00晚会正式开始，21:30晚会正式结束，观众离场。
（一）、6月5日10:00所有灯光、烟花、干冰、泡泡机、到位。
（二）、6月5日11:00，准时测试所有灯光、烟花、泡沫。
（三）、6月5日14:00，所有节目组在体育馆集合，确定最后一遍走场。
《晚会策划》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/124283.html
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