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定岗

2017-03-19 05:52:00 来源网站: 百味书屋

篇一:定岗定编制度

定岗定编制度

第一条 总则

1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子企业及集团公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。

2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员。

3、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子企业及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。

4、由集团公司人力资源部负责制定定岗定编制度,并统一领导实施。 5、本制度适用于集团公司各部门及各子企业。

6、 各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者,为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 第二条 定岗

设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由企业的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。

工作岗位的设计应当满足企业劳动分工与协作的需要;企业应不断提高生产效率,满足增加产出的需要;劳动者应在安全、健康的条件下从事劳动活动以满足生理上、心理上的需要。

1、 工作岗位设计原则

①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③责权利相对应的原则; 2、岗位设置的内容

①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等

岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位职责书》。 3、岗位设置的要求

①岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。

②岗位工作扩大化与丰富化。扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。

第三条 定员

定员就是为保证企业生产经常活动正常进行,按一定素质要求,对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。定员人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。

合理的定员是企业用人的科学标准;是人力资源计划的基础;科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据;先进合理的劳动定员有利于提高队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。

1、定员的原则

①必须以企业生产经营目标为依据②定员必须以精简、高效、节约为目标③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽其才,人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修订

2、定员的方法

核定用人数量的方法有很多,例如:按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员、按比例定员、按组织机构、职责范围和业务分工定员等。

集团公司科室及各子企业按各自部门的情况,合理采用定员方法进行定员。 3、定员的标准

根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。

定员标准应科学、先进、合理。 第四条 定岗定编权责 1、权责界定

? 人力资源部:①解释、修订、监督执行本制度②负责集团公司各科室的岗位设置及人员定编③负责整个集团

公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档工作。④有权对各子企业的岗位设置和人员定编进行检查、审核、提出修改意见。

? 子企业综合管理部:①负责本公司所有部门和车间的岗位设置及人员定编管理。②负责本公司科室的岗位设

置及人员定编③对车间的岗位设置及人员定编进行检查及提出修改意见④将本公司的所有部门车间的岗位设置及人员定编表格等资料的收缴

? 部门车间:负责本部门车间的岗位设置及人员定编管理。 第五条 定岗定编计划确立

1、集团公司科室人员的岗位名称与人数的计划,由该部门经理提出、公司人力资源部经理审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。

2、子企业科室及车间的岗位名称与人数的计划,由该企业的总经理提出、经公司人力资源部审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。

3、定岗定编计划须以表格形式,按部门分类汇总至人力资源部,由人力资源部存档保存。 第六条 岗位及定员变更

岗位与定员情况发生变更时,须填写《定岗定编计划变更审批表》,并说明理由。在填写此表格时,必须随表附上变更前的《定岗定编计划表》。

变更内容分:增加、减少、更改等三种情况,审批权限如下:

第七条 本制度由人力资源负责解释 第八条 附件: 1、《定岗定编计划表》 2、《定岗定编计划变更审批表》 3、《岗位职责书》 第九条:其他

1、岗位编号应按规律有序的排列,并与部门编号相衔接,由各科室及各子企业统一编制,最终汇总于人力资源部并输入ERP系统。

例:部 门:集团公司人力资源部 部门编号:Z001

岗位名称:人力资源部部长 岗位编号:Z00101

2、岗位名称应规范,不得随意改动岗位名称,如有改动,应填写《定岗定编计划变更审批表》。 3、《定岗定编计划表》应在每年的12月10日前上报人力资源部。

定岗定编计划表

公司名称:部门名称:部门编号: 编制日期:

审核人:审核日期: 批准人:批准日期:

定岗定编计划变更审批表

注:变更需将原岗位职责书附于本表后,还需附上新岗位职责书。

岗位职责书

篇二:定岗定员实施方案

定岗定责实施方案

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定员定责的指导思想和原则

紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率;以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应;按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。

(四)员工全员参与的原则

增强定员定岗工作的科学性、可操作性、透明度,坚持全员发动,调动全员积极性

(五)一般性原则

应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

(六)岗位轮换原则

对在本岗位工作时间过长达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。

(七)客户导向原则

应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

(八)命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。

(九)权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

二、定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供

完成战略目标的保证。

三、定岗定定员的组织领导

领导小组

岗位评价小组

四、定岗定员的具体方法步骤

1、全体动员(工作时间:3月 日前)

加强领导,统一思想,适时召开动员会、座谈会等,推进定岗定员工作。

2、各部门自报(工作时间:3月 日前)

各部门要按照工作职能,重新梳理生产业务流程和管理流程,在现有岗位基础上,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定员方案。

(1)梳理现有生产业务流程、管理流程,按流程对现有岗位进行逐一分析,并统计公司现有岗位。在岗位分析过程中,应充分征求员工意见。3月 日前完成;

(2)根据岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见。3月 日前完成;

(3)结合发展需要和各方面意见对岗位描述进行补充、修改和完善,提出本部门定岗、定员方案。3月 日前完成;

3、岗位评价(工作时间:3月 日前)

依据岗位说明书职责描述,采取“要素评分法”,对各岗位的价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。

通过等级岗位评估,掌握岗位间的工作差别,确定复杂程度、强度、技能要求等,分析并确定岗位人员的要求,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。

4、岗位排序(工作时间: 月 日前)

对全部岗位评价结果进行分类分级排序,确定岗位的职务等级序列。

5、定岗定员(工作时间: 月 日前)

在各部门自报的基础上,按照总量控制,结构优化的要求,进行定编定岗,并对定岗定员落实后的富余人员进行分流。

6、根据定岗定员的架构进一步建立对应每一个岗位考核指标体系,进而对员工考核制度的建立提供依据。

篇三:员工定岗管理规定

员工定岗管理规定

为加强和规范公司生产班组员工定岗作业,促进培训、评价、使用、薪酬一体化机制的建立,结合公司实际情况,特制订本管理办法。 1、范围:

本文件规定了生产班组各岗位定岗的相关要求。 本规定适用于电器股份有限公司。 2、引用标准:

《员工培训管理规定》 《“人力资源矩阵图”管理规定》 3 定义注解:

3.1、定岗:指员工经过培训,通过考核,能胜任相应岗位工作,具备上岗资格并取得上岗资格认定后从事对应岗位工作。定岗管理涵盖生产班组所有岗位。

3.2、转岗:指员工因工作需要或个人原因提出申请在部门/车间内部进行岗位调整(含一人多岗)。 4、管理职责:

4.1、经理办是员工定岗管理的归口管理部门,负责: a) 编制《员工定岗管理规定》并组织实施; b) 组织公司级入职培训;

c) 负责对各部门/车间定岗管理实施过程的监督和检查。

4.2、技术部负责各工序岗位性质的确定和对员工定岗考核的最终审定。 4.3、各部门/车间负责:

a) 本部门/车间员工定岗考评的实施;

b) 组织部门级入职培训,督促本部门/车间各班组进行岗位培训; c) 制定本部门/车间各工序定岗考评标准;

b) 对本部门/车间员工定岗、转岗等信息的登记及管理,并保留相关记录。 5、管理内容与要求: 5.1、上岗培训: 5.1.1、入职培训

a) 入职的新员工应当接受入职培训。入职培训由经理办根据新员工报到情况适时组织实施;

b) 入职培训内容主要包括公司简介和企业文化、管理制度、产品知识、质量意识、环保意识、安全/ 消防知识、现场管理等。培训时间不少于10小时;

c) 入职培训考核由经理办组织,考核按百分制,其中出勤占20%,应知考试占80%,考核分数达到70 分为合格。

d) 培训完成后按要求填写《员工培训履历表》(附表1)中入职培训部分。 5.2.1、岗位培训

a) 各部门/车间根据新员工报到情况适时组织部门级入职培训后为新员工发放见习证并分配班组; b) 各班组根据本班组的人力资源现状,为新员工安排见习岗位,并组织新员工岗前培训; c) 新员工岗位培训内容主要为岗位应知应会,包括劳动纪律、岗位相关的工作规范、管理流程和制度, d) 班组为新员工指定指导师傅,指导其见习。见习期间主要培训内容为岗位基本技能(含安全生产、 5S、TPM、自检互检、持续改善等)等。见习员工不得独立操作A、B类设备。 e) 培训完成后按要求填写《员工培训履历表》(附表1)中岗位培训部分。 5.2、定岗考核:

5.2.1、员工通过1-3个月岗位见习,掌握岗位应知应会与岗位基本技能后向部门/车间提出定岗考核申 请(附表2)。

5.2.2、定岗考核分见习态度考核、岗位技能考核,各项考核合格后,方可视为定岗考核合格。 5.2.3、见习态度考核,由员工的指导师傅进行评价。

5.2.4、岗位技能考核分为应知、应会考试。应知采用笔试,由各部门/车间组织进行。应会考试采用实操 考试,由各部门/车间主持。

5.2.5、应知考试采用百分制,考试分数达到80分为合格。应知考试内容由工艺知识(40分)、设备知识(20分)、安全知识(20分)、管理要求(20分)构成。应会考试涵盖工艺知识、设备操作、检验

操作、现场管理、班产量等,需全部达到目标,才视同通过应会考试。

5.2.6、技术部对通过见习态度考核、岗位技能考核的员工进行最终考评,确定其上岗资格。 5.3、转岗考核:

5.3.1、员工因故需要转岗的,由员工本人提出转岗申请(附表3),经审批后执行。 5.3.2、转岗员工的上岗考核按5.2条款执行。 5.4、定岗管理:

5.4.1、员工上岗资格经技术部审定后,各部门./车间凭《员工培训履历表》、《定岗申请表》(转岗员工凭 《转岗申请表》),到经理办办理正式上岗手续,方可独立作业。 5.4.2、各部门/车间依《“人力资源矩阵图”管理规定》将定岗员工纳入“人力资源矩阵图”管理。 5.5、其他要求:

5.5.1、员工定岗考核不合格的,延长实习期(1-3个月)后,仍考核不合格的,按公司规定办理离职手续。 5.5.2、员工上岗考核合格后,各部门/车间须到经理办办理正式上岗手续后方可按上岗资格发放待遇。 5.53、一人多岗相关要求按《“人力资源矩阵图”管理规定》执行。

5.5.4、员工跨部门/车间调动时,不从事原岗位工作的,原取得的上岗资格自动失效。 6、检查与考核:

6.1、各部门/车间负责本单位上岗管理的日常检查工作。

6.2、经理办每季度组织相关部门/车间对员工上岗资格进行1次审核。 6.3、各职能部门根据工作需要,可随时对员工上岗资格进行审核。 6.4、违反本规定的考核按50—200元/次进行执行。

附表:

附表1:《员工培训履历表》 附表2:《定岗申请表》 附表3:《转岗申请表》

---------------------------------------------------------------------

附加说明:

本规定由经理办归口并解释

编制:段雄伟 审批:

员工培训履历表

定岗申请表

2

转岗申请表

3


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