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机要局上半年工作总结

2017-02-15 05:47:34 来源网站: 百味书屋

篇一:机要工作总结

2011年工作总结

从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报:

一、思想学习情况

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作

等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津**发26件,津**报60件,津**函139件,津**办发26件,津**办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余,我仍时刻不忘加强自己的党性修养,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定,宗旨意识更加明确,

三、存在的不足

在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的

树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

二〇一二年二月四日

篇二:电子政务办上半年工作总结

***电子政务办上半年工作总结

根据自治区、自治州电子政务工作总体要求,结合我县电子政务建设工作实际情况,通过采取一系列有力措施,加快硬件建设,强化管理服务,健全管理制度,取得了较好的成绩。现将2009年上半年全县电子政务建设工作汇总如下:

一、上半年工作总结

今年以来我县电子政务工作总体发展步伐稳健,按照自治州的统一规划,在我县电子政务建设领导小组的领导下,结合由县政府电子政务办公室制定的《***电子政务建设规划与实施方案》,遵照统一规范和标准有序的发展推进。 一是重点完成了机房建设。县电信公司协同我办积极筹备建设完成了***政府机房,机房设立在政府办公楼二楼217房间,面积为20㎡。机房铺有抗静电地板,配备了灭火器、立式空调及ups蓄电池等附属设备,确保机房防水火、无尘土、不断电的总体目标要求。先后将服务器、防火墙、交换机等必要设备配备到位,并安装调试完成。目前机房设备总体运行情况良好。

二是组建并完善了政府协同办公系统。我县实现无纸化办公目标任重而道远,今年3月我办按照项目规划,采购了新大云天科技有限公司代理的“合强oa系统”,公司派遣专人协同我办实施并搭建完成了***协同办公系统运行平台,此系统建设完成标志着我县无纸化办公体系已经走出了万里长征的第一步。随着协同办公系统整体建设完成,定于今年5月以30个政府直属部门及8个乡镇场为重点,在全县96个部门、单位中推行试用协同办公系统,并于今年6月正式推开使用。对政府直属部门及乡镇场设定并完善了独立的办公流程,并于今年5月对各部门、单位的流程进行了最终确认。同时完成了96个部门单位的公章采集,由北京安证通电子签章代理公司派遣专人全部制成电子印章,为促进协同办公系统的全面推开打下坚实基础。

三是组织并做好了培训工作。协同办公系统建设伊始至组建完成期间,我办会同县电信公司在县域内组织了3次培训,第一次培育于今年3月底在青少年活动中心二楼机房举办,对带流程部门的具体操作人员进行了培训,主要目的是让各单位人员对协同办公系统有初步的了解及认识;第二次培训于今年4月底举办,主要对各部门及乡镇场的办公室主任及工作人员进行了操作技术培训;同编印发放了《***政府协同办公系统操作使用手册》,为协同办公系统在县域范围内推广奠定基石。今年4月副县长主持召开全县电子政务工作动员大会,通过以会代训的形式进一步增强了领导干部对电子政务工作及协同办公系统的了解及认识,提高了全县各级领导干部使用系统的积极性。为加快协同办公系统推进步伐,今年5月由合强oa代理公司、安证通电子签章代理公司派遣专人对我办工作人员进行了技术培训,主要对系统管理层面的使用方法进行讲解。通过培训,系统中如出现常见问题,我办工作人员都能予以解决。

四是着力开展电子政务督查工作。按照全县统一要求,我办会同县机要局、电信公司等部门对各乡镇场、各有关部门协同办公系统使用情况,于今年4月、5月、6月共开展了4次督查(4月、5月分别开展了一次督查,6月开展了2次督查),重点对30个政府直属部门及8个乡镇场的总体应用情况进行了检查。从督查情况来看,大部分乡镇场和部门的主要领导都十分重视,严格按照统一安排部署,扎实开展工作,能够积极做好协同办公系统应用管理工作,但少数部门、单位仍存在一些问题,后经研究决定将试运行时间延长一个月,于2009年7月1日正式启用协同办公系统,原则上系统启用后不再受理非密级纸质文件的收发。 五是积极谋求多放合作。我办本着多方合作、共同发展的原则,与县电信、移动公司等企业在光纤网络、无线网络技术升级等多个领域进行广泛合作,在原有电信vpn虚拟专用通道基础上,新增了移动网络的vpn专用通道,确保***协同办公系统在当前多元化的网络中能够应用自如。期间电信公司、移动公司参加了今年6月召开的协调会,会上县领导针对当前电子政务建设实际情况,要求多方本着平等、互助、互利的原则协同合作,为增进***电子政务

建设共同努力。同时我办积极引入 “手机oa系统”,进一步丰富了电子政务建设的内涵,将全县协同办公系统的发展推向了一个新的高度。

六是大力开展宣传工作。通过网站宣传、开展特色应用等方式,不断提高公众对电子政务的认知度,有效畅通公众和政府部门之间的沟通渠道,确保电子政务工作形式与内容并重、建设与应用并重,切实深化了电子政务的实际应用效果,让电子政务工作的形式及意义深入人心。截至今年7月,***政务网点击量已突破300万次。

七是努力完成其他各项工作任务。今年5月31日我办配合州宣传部、电子政务办对公路自行车赛闭幕式进行了图片文字的网络现场直播,并出色的完成了任务。同月解决了县信访局通过光纤接入州协同办公系统内网的问题,目前运行情况良好。今年6月将我县农村信息化建设项目及实施方案报送自治区信息化产业厅,目前已全部报送完毕,等待回应。

二、电子政务平台运行现状及存在的问题

截至目前,***电子政务工作稳步开展,同时也存在一些不容忽视问题,一是协同办公系统推行受阻,多数部门、单位存在领导不重视,没有把电子政务工作融入到日常工作中,未实行主要领导负责制,对电子政务建设的意义及其使用方法仍不清楚等问题。二是协同办公系统不够完善,部分功能有局限性,不能实时查看下发文件接收情况,造成监督不方便现象,需要进一步对软件进行升级。三是没有评估体系,没有有效的约束,造成当前协同办公系统“难推开”的局面。四是多数部门、单位要求配备彩色打印机,由于协同办公系统中流转的文件,多数为已被电子签章锁定的正式文件,根据档案局对文件存档要求,红头文件及公章只能由彩色打印机打印,很多部门、单位申请我办给与配置彩色打印机。五是电信、移动等公司企业没有积极合作,甚至存在“不说不动”的现象。

三、下半年工作目标

一是重点加强政府办公室全体人员对***协同办公系统的操作熟练度。为促进协同办公系统的推行,着重加强政府办公室全体成员对《***政府协同办公系统操作使用手册》内容的学习,增强实际操作能力,我办在近期务必全力配合政府办公室做好协同办公系统的操作及应用工作。

二是做好电子签章发放工作。我办将对协同办公系统正式运行以来使用情况较好的单位发放电子公章,及时编制电子签章使用申请书及电子签章管理责任书,努力促进协同办公系统在全县稳步推开。

三是完善网站及网站群服务器。我办将紧抓下半年时间,在现有的oa服务器基础上,完善网站及网站群服务器,同时对现有网站进行改版,进一步完善网站与群众的沟通渠道,建立政府部门网站群,加强***门户网站——***政务网的宣传力度。同时增强网站服务器的安全体系,确保政府网站不被不法分子利用。

四是组织对全县领导干部的系统化培训。为保证协同办公能在县域范围内稳步推开,我办计划会同电信公司在下半年对全县领导干部进行系统化培训,重点对协同办公系统的意义、使用方法等深层次内容进行培训,确保多数领导干部能够熟练掌握基本流程操作。

五是着手准备二期工程实施方案。我办将在今年下半年着手制定***电子政务建设二期实施方案,方案主要包括新增防病毒、邮件、数据库服务器;建设县域视频会议及即时通讯等内容。

篇三:机要室工作总结

200X年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:

一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质

机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风

严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。

三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求

一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。 四、200X年工作安排

从机要室的职能和工作特点出发,200X年要做好以下几个方面的工作:

1、注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。

2、甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。

3、严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

4、规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高 。


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