篇一：教育部留学服务中心
教 育 部 留 学 服 务 中 心 公 派 出 国 留 学 派 出 工 作
材料汇总
主办单位：教育部留学服务中心出国处
目 录
美大亚非地区访问学者签证材料??????????.1
欧洲地区访问学者签证材料????????????
美大亚非地区学生签证材料????????????30
欧洲地区学生签证材料??????????????
美大亚非地区短期签证材料????????????57
欧洲地区短期签证材料??????????????62
公派留学人员领取护照签证、机票、???????? 《报到证》等手续的说明
公派留学人员订购国际机票规定和要求???????70
公派留学人员乘机注意事项????????????71
中外互免签证协议一览表?????????????72
美大亚非地区访问学者签证材料
美国
二、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。） 1、公派人员基本情况表； 2、资格证书或录取文件；
3、留学基金委出具的同意派出函； 4、DS-2019表和邀请信。 三、美国签证材料要求 1、签证时必须的材料： （1）有效护照。 （2）邀请信原件。 （3）DS-2019表原件。
A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时，应携带DS-2019表原件及邀请信。 B、对DS-2019表的要求：
a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中
有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。
b、申请者到我“中心”办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。
c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。 （4）填妥的156、157、158申请表（在使馆网站上下载，其中156表须在线填写）。
（5）在中信实业银行交纳签证申请费 (943元人民币) 的收据（请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页）。 （6）缴纳sevis费收据原件（原件或电子版都可）。 （7）“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。
国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件），要求如下：
A.此件需要到银行办理。 B.存款可以是人民币或者美元。
C.如银行证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。
（8）照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。 2、建议准备以下材料（仅供参考）： （1）个人简历（打印件）中、英文。 （2）出版物清单（打印件）。
（3）研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。 （4）国外导师简介及往来邮件。
（5）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等。 （6）出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。
（7）各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。 四、关于SEVIS费用的缴纳方法
美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为100美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过/ 互联网网站在线获得。
目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：
1. 信用卡在互联网上支付/ ，填写电子I-901表； 2. “西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http://www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/ 咨询；
3. 在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。 具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。
“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美
篇二：出国留学档案寄存手续流程全攻略
出国留学档案寄存手续流程
一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）
一、教育部留学服务中心
1、官方介绍
自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式
自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层
邮政编码：100080
联系电话：0086-10-62677800
服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00
教育部留学服务中心网站：中国留学网/blog/static/2035411702012119104725630/
（2）办理涉外公证的办法
存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（Ｗ、Ｗ２）、外航（ＷＨ）、外服、中智（Ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。
4、优势与劣势对比
优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多）
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）
5、提醒事项
个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一些证明。第二是找一家单位挂名后办理。
直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。
三、自揣族——实际案例
几个月前，尤先生在加拿大取得博士学位回国，在北京一家中澳合资的公司工作。“尽管我已经在这家公司工作快半年了，可是至今我的人事关系还没有完全办妥。”尤先生感叹地说：“因为回国后，发现档案中记载的我的身份是‘无业人员’。”留洋博士怎么被变成了“无业人员”？
尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。
紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？”
几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险
可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，
尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。
四、关于其他事宜的简单说明
1、党员关系的存放
无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。
留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。
人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后办理相关介绍信。
2、关于不同存放地的多种无法考证说法
据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。
据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。
据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手续挺多的，好处是留学期间档案不空白。
据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）
篇三：教育部留学服务中心来访行程安排
乌拉尔国立林业工程大学·东北林业大学 “俄罗斯和平”基金会欧亚人文交流项目日程安排
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