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excel2007表格怎么查找内容

2016-12-01 09:42:45 来源网站:百味书屋

篇一:EXCEL 2007中找到指定工作表的方法

平常我们总是习惯于在同一个Excel文档中设计大量表格。工作表标签栏一次最多也就显示五六个工作表名称,即不能排序又不支持查找功能。想直接在标签栏中按名称找工作表可不简单,单是翻页就够你眼睛花的。在此为大家介绍两种在Excel 2007中轻松找到指定工作表的方法。

借助工作表列表

在Excel中本来就有一个提供全部工作表的名称列表,在列表中就可以轻松找到并切换到指定的工作表。

1.显示列表

在工作表标签栏左侧有四个控制标签滚动、翻页的按钮,在此处右击就会弹出一个列表显示当前文档中所有工作表名称。列表中最多可同时显示15个工作表,若工作表在15个以内你可以直接在列表上找,这应该要比翻标签栏来得容易吧?

当工作表超过15个时,在列表的最下方会出现其他工作表选项。选择其他工作表打开活动文档窗口(如图),窗口的列表中就列出了所有工作表名称。从中找到你要查看的工作表名称,用鼠标左键双击该项名称即可直接切换到该工作表。

2.快速定位

当工作表数量非常多时要在活动文档窗口的列表中直接找到工作表可能有点麻烦,此时可以按键盘上的按键进行快速定位。比如按键盘的H键即可选中第一个H开头的工作表,再按H选中第二个H开头的工作表,以此类推。这样你只要知道工作表名称的开头字母就可以快速选中你要找的工作表,然后单击确定按钮切换到该工作表。对于全中文的工作表名,只要调用中文输入法输入中文词语,如:二月,同样可以选中以二月开头的工作表名称。

注:为了更准确定位,在命名工作表时应尽量避免在工作表名字前加相同的文字。当然如果在命名时就先在工作表名前再加上一个相应关键词的首个字母,那就更方便了。

借助查找功能

Excel的查找功能不仅可以列表显示所有符合条件的查找内容,并显示其所在的工作表名称,还能通过单击选择直接切换到相应单元格。利用这点我们可以轻松地定制出一个可以一直显示的工作表目录窗口。

1.设置记号

先单击选中第一张工作表标签,再按住Shift键不放,单击最后一张工作表标签,即可同时选中所有工作表。然后右击第一行行标选择插入在第一行前插入一行,在A1中输入一个

平常在表格中绝不可能输入的内容(如:%%)作为记号。回车确认后再右击第一行的行标选择隐藏把第一行隐藏起来。

2.查找目录

先单击开始选项卡最右侧的查找和选择,在下拉列表中选择查找。在查找和替换对话框中单击选项按钮以显示更多选项,再单击范围的下拉按钮选择工作簿。然后输入查找内容为%%,单击查找全部按钮进行查找。

这样当前工作簿中所有内容为%%的单元格都会以列表方式显示在查找窗口中,同时也会显示其所在工作表名称。由于每个工作表只有唯一一个单元格是%%,所以这里显示的就是所有工作表的目录了。在列表中单击任一项即可直接切换到相应的工作表。

在此我们可以单击列表标题中的工作表按钮让显示的工作表名按拼音升序排列,这样找起来就更轻松了。

篇二:EXCEL2007怎么查找特定行列交叉单元格的内容?

本文主要介绍了如何查找Excel表格中特定行列交叉单元格的内容,实际工作中的表要大得多的,那时这个查找方法就很重要了。这里,我只是用个很简单的表当列子,下面先了解一下MATCH函数。

MATCH函数

含义:返回指定数值在指定数组区域中的位置

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value:需要在数据表(lookup_array)中查找的值。

lookup_array:可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域,区域必须是某一行或某一列,即必须为一维数据,引用的查找区域是一维数组。

match_type:

为1时,查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置,lookup_array必须按升序排列:

为0时,查找等于lookup_value的第一个数值,lookup_array按任意顺序排列:

为-1时,查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置,lookup_array必须按降序排列。利用MATCH函数查找功能时,当查找条件存在时,MATCH函数结果为具体位置(数值),否则显示#N/A错误。

操作步骤

1、查找表格中特定行列交叉点的内容,如B和I的交叉点,E和G的交叉点

2、首先确定B在行标题中的位置。

输入=match(A13,D5:D9,0),

A13就是B,

D5:D9是要查找的区域(单列),这个区域里包含B。最好数字前面加上$,写成D$5:D$9,锁定这个区域,将公式复制到下一格时,查找区域不会变化。

0表示精确查找

得到结果为2,表示I在这个区域的第二行。

3、现在查找I在的列位置。

输入=match(C13,E$4:I$4,0),

各参数的意义和上一步一样的。

得到结果为4,表示I在这个区域的第四列。

4、现在该找交叉点了。

找交叉点用Index函数

输入=index(E$5:I$9,D13,E13),

E$5:I$9为要查找的整个数据区域,B和I的交叉点在这个范围内。

D13就是B的行位置

E13就是I的列位置

结果我们就找到了B和I的交叉点数值,为5

5、选定B;I行的这些单元格,鼠标移到右下角变成小十字的时候,按左键往下拉,就把公式都复制到E;G行了,也就找到了E和G的交叉点数值,为6

就是这么简单,我是分步做的,你也可以吧所有公式都写在一个单元格里,一次搞定。

篇三:EXCEL2007教程:在多个窗口中查看工作表

Excel2007基础教程:在多个窗口中查看工作表

有时,可能需要同时查看工作表的两个不同部分一-或许便于在公式中引用较远的一个单元格。或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。通过使用一个或多个额外窗口,并在其中打开工作簿的新视图,就可以完成上述操作。

要创建和显示活动工作簿的新视图,选择视图 -; 窗口吟新建窗口命令。

如图4.6 所示, Excel 为活动工作簿显示了一个新窗口。在该例子中,每个窗口显示了工作簿中一个不同的工作表。注意,标题栏中的文本:climate data.xls: 1 和cl 工mate data. xls :2 。为了帮助您跟踪窗口, Excel 在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字。

提示:当创建新的窗口时,如果工作簿已经最大化了,您甚至不会注意到Excel已经创建了一个新的窗口;但是当查看Excel 标题栏时,会发现工作簿标题现在是:名称后加了一个2 。选择视图 -; 窗口 -; 全部重排,然后在重排窗口对话框中选择某一个排列方式选项,以显示打开的窗口.如果选择当前活动工作簿的窗口复选框,那么只重排活动工作簿的窗口. 如果需要, 一个工作簿可以拥有任意多个视图(单独的窗口) 。每一个窗口独立于其他窗口。换句话说,在一个窗口中被动查看不会导致其他窗口的滚动。

如果不再需要它们,可以关闭这些额外的窗口。例如,可以在当前活动窗口的标题栏上单击关闭按钮关闭当前活动窗口,但不会关闭工作簿的其他窗口。

提示:多窗口史易于把信息从一张工作表复制或移动到另一张表.可以使用Excel 的拖放程序复制或移动区域.


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