篇一：wps文字使用基本教材和使用方法说明
1、字体的大小、字形的设置
1.1、
例如：宋体黑体 隶书
1.2、
1.3、快速设置字体大小，可以用（ctrl+[）或者（ctrl+]）快速设置。 清除格式。 设置字体的字形和大小。
例如：隶书 → 隶书
1.4、字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。
例如：金山毒霸 选中用快捷键ctrl+b 金山毒霸
金山毒霸 选中用快捷键ctrl+i金三毒霸
金三毒霸 选中用快捷键ctrl+u 金三毒霸
1.5、金三毒霸 ．．．．上标和下标（快捷键：ctrl+shift+=和ctrl+=）
毒霸 例如：金山毒霸金山
1.6、 金山毒霸 字体颜色、背景
例如：金山毒霸金山毒霸 金山毒霸
金山毒霸
○◇
2、段落的设置
2.1、项目符合和编号
? 金山毒霸1
? 金山毒霸2
① 金山毒霸1
② 金山毒霸2
2.2、增加减小缩进量（shift+alt+left和shift+alt+right）
金山毒霸
金山毒霸
金山毒霸
中文板式和制表位
金山2.3、合并字符：毒霸
双行合一：(毒霸)
字符缩放：金山毒霸 金山毒霸
制表位：
金山毒霸
··········· 金山毒霸
2.4、隐藏/显示编辑标记和段落布局 金山
隐藏/显示编辑标记：
隐藏/显示编辑标记和段落布局：
2.5
、对其方式，左对齐（ctrl+L）、居中（ctrl+E）、右对齐（ctrl+R）、两端对齐（ctrl+J）、分散对齐（ctrl+shift+J）
2.6、行间距
2.7、
金山毒霸
底纹颜色和边框
2.8、标题设置，可以进行修改。
2.9、
2.10、
查找（ctrl+f）替换（ctrl+h）定位（ctrl+g）
3、插入
3.1、
3.2
可以插入分页符、分行符、分栏符、空白页等。 、
插入不同的格式内容。
3.3、用于备注或者修改的记录。
3.4、这个三个比较常用。 页眉页脚：
页码：页码就不多了说了，也不可以选择不同位置的页码：左上坐下右上右下居中。
3.5、
择不同的特殊符号。
以下比较常用的有符合，可以选
4、页面布局设置
4.1、字体方向：
4.2、页边距可以自己调整
4.3、
分隔符和分栏符在插入中已经提到过了。
4.4、行号：
纸张大小和方向可根据自己的需要调整，
4.5、
功能虽然不常用，但是比较有特色，仅作了解就行。
篇二：WPS文字操作指引书
WPS文字操作指引书
北京金山办公软件有限公司
目录
1. 不得不掌握的技巧 .......................................................................................................... 4
1.1.
1.2.
1.3.
1.4. 新旧界面切换............................................................................................................................... 4 即点即输 ....................................................................................................................................... 4 八爪鱼快速调整 .......................................................................................................................... 4 数字转中文大写 .......................................................................................................................... 5
2. 文档内容排版技巧 .......................................................................................................... 6
2.1.
2.2.
2.3.
2.4. 商务文档规范............................................................................................................................... 6 分栏使用方法............................................................................................................................... 6 制表位对齐方式 .......................................................................................................................... 7 利用文字工具快速整理文字...................................................................................................... 9
3. 文字中的表格应用 ........................................................................................................10
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7. 创建表格 ..................................................................................................................................... 10 绘制斜线表头............................................................................................................................. 10 添加行和列 ................................................................................................................................. 11 表格与文本转换 ........................................................................................................................ 12 表格跨页自动重复标题 ............................................................................................................ 12 表格计算 ..................................................................................................................................... 12 利用表格实现图文混排 ............................................................................................................ 13
4. 长文档正规编号排版 .....................................................................................................15
4.1.
4.2.
4.3. 日常编号与项目符号应用 ........................................................................................................ 15 应用正规的多级编号（样式） ............................................................................................... 15 统一修改编号格式 .................................................................................................................... 17
5. 页眉页脚 ......................................................................................................................19
5.1.
5.2.
5.3. 快速插入页眉页脚、页码 ........................................................................................................ 19 如何设置首页不同 .................................................................................................................... 19 自由控制页码起始页 ................................................................................................................ 20
6. 目录 .............................................................................................................................21
6.1.
6.2. 快速生成目录............................................................................................................................. 21 目录更新 ..................................................................................................................................... 21
7. 修订应用 ......................................................................................................................23
7.1.
7.2.
7.3.
7.4. 应用修订 ..................................................................................................................................... 23 接受或拒绝修订 ........................................................................................................................ 23 显示修订状态............................................................................................................................. 24 保护修订只能进行修改 ............................................................................................................ 24
8. 邮件合并批量处理文档 .................................................................................................26
8.1.
8.2.
8.3.
8.4. 建立邮件合并主文档 ................................................................................................................ 26 指定邮件合并数据源 ................................................................................................................ 26 插入对应合并域 ........................................................................................................................ 27 合并到新文档............................................................................................................................. 27
9. 页面布局及其他功能介绍 ..............................................................................................29
9.1.
9.2.
9.3.
9.4. 文档结构图 ................................................................................................................................. 29 利用章节导航为文档分节 ........................................................................................................ 30 不同页面方向自由切换 ............................................................................................................ 31 添加文档水印............................................................................................................................. 31
1. 不得不掌握的技巧
1.1. 新旧界面切换
功能描述：WPS Office支持“2013风格”、“2012风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。
操作步骤：
单击工具栏右上角“更改界面”按钮?选择所需界面风格?单击“更改”?将在下次启动WPS Office时启用新的界面风格。
1.2. 即点即输
功能描述：在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。
操作步骤：任意位置双击即可
1.3. 快速调整段落布局
功能描述：WPS文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个间距。
篇三：WPS文字入门教程
WPS文字入门教程
一、WPS的安装、运行与退出
1.1 WPS的安装
WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。
1.2 WPS的运行
安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。
1.3 WPS的退出
可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。
二、创建新文件
2.1 创建普通的新文件
如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。
2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版
或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl＋>”一次能将显示比例放大10％,“Ctrl＋<”一次可将显示比例缩小10％。用鼠标双击页面左、右的空白区域，可直接将显示方式变为“页宽”。
2.3 保存新文件
新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时
调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“Ctrl＋S”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口，输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头，选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件)；单击“驱动器”窗口右侧的按钮，选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后，单击窗口右上角的“确定”按钮，所做的设置即生效。
2.4 关闭文件
单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令
可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘，那么系统会弹出一个对话框，提醒你文件已被修改，是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘，“否”则不保存，回答“取消”则返回文件。
三、编辑文件
3.1 打开已有文件
在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理
器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS 会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS ，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。
3.2 插入点的选择与定位
打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状
的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：
键盘操作 实现功能
Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾
Ctrl+PageUP 实现快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。
3.3 编辑已有文件
(1)插入和改写
我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入
的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。
(2)选定文本
在WPS 中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点
放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：
键盘操作 实现功能
Shift＋→← 选定右左边一个字符
Shift＋↑↓ 选定向上下一行内容
Shift＋Home\End 选定内容行首尾
Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 选定到文件开头/结尾
如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。
(3)复制文本
复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置
松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：单击工具栏的“拷贝”按钮；单击“编辑”菜单“复制”命令；用快捷键“Ctrl＋C”；单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操作进行粘贴：单击工具栏的“粘贴”按钮； 单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；用组合键“Ctrl＋V”。
(4)移动文本
选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松
开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“Ctrl＋X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。
(5)删除文本
选定文本后，直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令，可将
选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl＋Y”来删除光标所在的一行内容，“Ctrl＋T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。
(6)恢复与重复操作
“恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时
的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl＋Z”来恢复误操作前的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复”功能才有效，按“重复”按钮或组合键“Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。
四、插入、编辑表格
4.1 插入和创建新表格
单击“创建表格”按钮，将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动，此
时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框，待行、列值达到要求时松开鼠标，一个处于编辑状态的空表格即制作完成，此时光标处在表格的左上角表元中，此表元的右侧和下侧出现两个操作点，表示此表元为当前表元，可接受输入或编辑等操作。
4.2 表元内容的插入、移动与复制
新表格创建完成后，将欲输入内容的表元置为当前表元，即可向表格中填充
内容，其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动，其方法与复制和移动文本相同。例如，假如我们将周四和周五的课程输入颠倒，那么除了一项项地进行移动和复制外，还可以用以下步骤调整：选定周四全部课程，将其剪切到粘贴板上；将插入点置于周六的第一节课位置，单击“复制”，将内容拷贝过去；用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四，再将周六的课程拷贝到周四，即完成了周五和周四全部课程的对换。
注意：这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作，要求被复制内容的表
格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。
4.3 合并和分解表元
由于我们制作的课程表是不规则表格，因此需要对一些表元进行合并。将鼠
标置于左上角表元右边的操作点上，向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上，向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反，只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。
4.4 设置斜线表元
将表头所在的第一行表元置为当前表元，在快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“表格单元”对话框，在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的
格式，“关闭”后退出。再将相关内容输入表头，表格的基本格式设置就完成了。
4.5 调整表格的行高与列宽
在本例中，我们看见，表格的第一列列宽过大，第二列列宽过小，表头栏行
高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它，将鼠标置于第一行表格线下，待光标变两边箭头形状时，向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上，用同样的方法调整第一、二列的列宽。
4.6 对表格内容进行格式编排
WPS 中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按
文本编辑方式对表元内容进行格式设置，也可用快捷菜单中的“对象属性”命令
打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。
4.7 改变表格行列线的风格和整体外观
单击选中表格后，从“对象属性”中分别打开“表格特征?”、“行列特
征?”、“表格外观”对话框，对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元，则可对表元的边框特征进行设置。
4.8 在表元中插入底图、底纹或底色
表头栏相对内容栏都有些不同，本例中我们以为表元设置底色做为背景来实
现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框，从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19％灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。至此，一张富有个性、设计精美的课程表就制作完成了。
五、如何进行图文混编
5.1 插入和编辑图像
WPS 可在文档中插入多种格式(如＊.gif,＊.jpg,＊.bmp等)的图像文件，
并能对插入的图像进行简单编辑。下面以在页面中插入一幅风景图片做为每页的
底图，一幅标志图像做为每页的右上标为例，讲述一下插入和编辑图像的步骤：单击工具栏“创建图像框”按钮，在“插入图像”对话框中选择要插入的风景图像文件名后“确定”;此时图像的四周出现操作点，对操作点进行拖位实现对图像的缩放等调整;选中图像，从右键弹出的快捷菜单选择“对象属性”命令，打开“图像框”对话框，对图像边框风格进行设置。再将快捷菜单中的“对象层次”设定为“在字体之下”;用同样的步骤插入图标图像，为保证标志在每页相同位置完整出现，将其“对象层次”设为“在文字上”，此时风景图像自动退回到最底层。直接单击标志图像可对其进行编辑，按住ALT键单击页面可选中风景图像进行编辑。
5.2 绘制和编辑图形
绘制图形是进行科技文档编辑时经常要用的功能，也是WPS 进行图文混排
的重要%
《怎样使用wps文字翻译功能》出自：百味书屋
链接地址：http://www.850500.com/news/35650.html
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