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办公室工作需要强调的几个方面

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办公室工作需要强调的几个方面 本文简介:

办公室工作需要强调的几个方面各位领导、同志们,大家下午好!利用这个机会,和大家交流、探讨一下关于办公室的有关工作。首先就如何做好办公室工作谈谈本人粗浅的看法。办公室是学校的重要综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。办公室工作的特点,体现在四个方面:一是“重”

办公室工作需要强调的几个方面 本文内容:

办公室工作需要强调的几个方面
各位领导、同志们,大家下午好!
利用这个机会,和大家交流、探讨一下关于办公室的有关工作。
首先就如何做好办公室工作谈谈本人粗浅的看法。办公室是学校的重要综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。
办公室工作的特点,体现在四个方面:
一是“重”,地位重要。办公室工作任务概括起来有三个:一个是决策的参谋、智囊作用;一个是对上对下的服务;一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要,这说明了办公室工作的重要性。所以办公室工作与全局工作密切相关。
二是“苦”,非常辛苦。办公室人员是专职,更是兼职,因为每个人都身兼数职,扮演着好几个角色。整天有干不完的事,经常加班加点,甚至通宵工作。有时连周末也难以休息。如果要写材料、发信息更辛苦,工作强度很大,超过了一般处室的工作量。
三是“杂”,事务繁杂。办公室工作,巨至教育大事、重要决策,细至室内卫生、师生生活;上至接待重要领导,下至联系平民百姓;内至重要秘密,外至社区民情,什么都要参与,处理好几件、几十件、百多件事情。
四是“难”,难度很大。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓,马上就要落实的,有的则是常抓不懈,时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,确也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态。
虽然办公室工作苦累繁杂,但是既然在这个岗位,就要担负起相应的责任,把工作干好,能力发挥出来,用大家看的见的实绩证明自己的能力。要做好办公室工作,需要做好以下几方面:
一、树立学习意识,以勤奋学习求进步
时代不断发展,教育形势不断变化。要钻研业务知识,学政策,学文件,学写文章。要学会用先进的教育理念分析教育工作,学会用法律的手段来解决实际问题,做到张口能说,提笔能写,有事能做。
二、强化服务观念,以高效服务树形象
1、为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效寺率”。提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。
2、为各职能科室、部门协作配合服务。办公室是学校涣各项工作得以正常运转的“中枢”,因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为学校的运行,为各部门相互间的协作配合搞好服务。
3、三是为全校师生员工服务。这是办公室工作的核心与重点,工作中事事想师生之所想,时时及师生之所及。
4、做好综合协调工作。就是要在职能范围内,汇总各方面的情况,集归中各方面的力量,统一筹划整体工作安排课,调节工作运转的各个环节和功能,对部门之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调,减少皮现象。
三、培养创新精神,以开拓创新谋发展
1、要有主动性。办公室很多工作可以提前预测,主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创新局面。
2、要有预见性。工作中,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题。据此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案。
3、要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务,不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。
在考勤方面,每月一汇总,对个别老师来说,存在老师找的现象,记不清说不明的事产生了。有的学校,提高工作效率,创新工作方法,每天一汇总,每天一公示,解决了长期的难题。
其他工作上,也都能体现我们的聪明才智。
强调的几个问题:
一是加强工作规范。局办公室发通知,发给学校办公室。学校办公室在接收到上级来文、通知后,要做好收文记录,然后报校长批阅,之后复印转交相关处室办理,原件办公室存档。文件格式规范,严格按照公文格式要求,特别是上报的请示、报告,要符合公文的基本要求。近期,将组织相关培训。
二是关于宣传工作。各学校、幼儿园要高度重视,通过撰写信息通讯等,多渠道、多途径提高宣传力度。本次会议提出的要求,一定认真落实到位。
(除了向区里上报外,还要自找门路,广交媒体朋友,向报刊杂志投稿,向网络媒体投稿。还可以建立自己的自媒体:微信公众号、头条号等加大宣传)
在今日头条看了xxxx微信公众号,其他不知道有没有,如果有的话,可以在办公室主任群发一下交流学习。
三是做好保密工作。办公室是学校的核心,了解的事情,掌握的秘密多,作为办公室人员要做到不该说的不说,不该传的不传,要提高政治敏锐性,坚持原则,不人云亦云随大流。特别是要作到正确使用互联网和通讯工具。
和大家交流以上问题,不当之处,请批评指正。

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