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小学2021-2022学年度第二学期办公室工作总结

08:00 am

小学2021-2022学年度第二学期办公室工作总结

  本学期,学校办公室在校长室的正确领导下,在各处室的积极配合下,认真履岗尽责,克服诸多困难,紧紧围绕区教育局和学校的中心工作,根据区教育局和学校抗“疫”工作的统一部署,积极开展抗“疫”工作,着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,与各部门协同作战,团结合作,积极主动地做好师生的管理与服务。在办公室全体成员的共同努力下,完成了本学期相关的工作和任务。

  现将一学期以来完成的相关工作总结如下:

  01、“强防控”,为学校教育教学提供坚实保障

  面对持续时间长、变化形式多的新冠疫情防控工作,学校办公室能够坚定理想信念,担当争先,坚持以区教育局关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署为指导,坚持以学校师生为中心,深入贯彻区教育局和学校疫情防控领导小组工作要求,切实维护学校师生的身心健康和根本利益,用实际行动为学校师生服务。

  1.提高认识,认真汇总和上报防控材料。

  办公室认真对接教育局办公室和人事科,按时、按要求完成汇总和上报教育局办公室和基教科所要求的每日防控材料和信息,做到细致准确、不错不漏。先是利用钉钉程序,后是利用“____”程序,坚持做好教职工每日“一卡一码”统计。办公室全体人员做好细节,对学校全体师生担当负责。

  办公室能够持续关注重点地区离_返_人员情况。坚持细化摸排,全面掌握一直在__的教职工情况。针对有外出需要的教师,办公室不怕麻烦,主动做好沟通、交流,将需要离_的教职工和返_时的具体要求认真传达、解释,帮助老师们填报、汇总信息,并及时上报全校教师外出情况给防疫指挥部。

  2.落实责任,修改完善“三案十制”。

  为进一步做好学校“新冠肺炎疫情防控”和“春季传染病防控”,本学期开学之前,学校办公室充分准备,借助学校信息中心的技术和手段,面向学校全体师生,开展“新冠肺炎疫情防控”宣传教育和“春季传染病防控”知识的健康教育。

  学校办公室能够按时、按要求修改完善新学期《__市__区__实验小学新冠肺炎防控期间春季学期开学工作方案》、《__市__区__实验小学卫生管理制度》等“三案十制”材料。建立健全完备的学校卫生工作制度,规范要求,在学校管理制度中融入最新的疫情防控文件精神。

  3.未雨绸缪,做好教职工到校准备。

  学校办公室能够依托学校新冠防控信息化网格机制,在开学前和复学前,对全体教职工进行《__市__区__实验小学教师每日体温统计表》登记统计,进行认真细致的梳理,做好教职工到校准备。

  学校办公室成员能够主动和有外出的教师沟通、交流,做好互动,统计数据做到细致准确、完整无误,提前收集、按时汇总、准确上报全校教师外出及居家隔离情况。

  02、“提效能”,为做好配餐管理提供重要抓手

  学校办公室担负着为全校教师提供工作期间中午的膳食保障服务的重任。在教师配餐管理方面,学校办公室牢固树立服务意识,尽努力解除师生在工作日中午就餐方面的后顾之忧,高标准要求饮食卫生、饮食质量、饮食安全,对师生健康负责,为教育教学服务。

  在配餐管理方面,办公室全体人员牢固树立服务师生意识,始终保持严谨认真的工作态度,坚持一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨,努力让学校教师“省心”“放心”“舒心”。

  本学期,办公室能够认真安排好教师每月份的每日就餐。主要要做好以下几件事:

  1、做好每月预统计和每日实际统计。按照教师配餐的实际情况,学校办公室首先要完成教师配餐的每月预统计。学校办公室采用科学的统计方法,有计划、有分类系统地向教师实际了解配餐需求,保证所统计整理的资料真实、及时、准确、全面。

  2、做好配餐管理的安全工作。教师配餐管理的安全工作十分重要,学校办公室对教师配餐的原料的采购、保管和制作认真了解、严格把关。除了对食物材料和信息的安全高度重视,学校办公室还十分重视教师配餐时的环境设施安全,强调配餐服务人员的健康等多方面的内容。

  3、做好配餐管理突发问题的处理。学校办公室通过有意识、有目的地管理,协调和处理教师配餐管理中的突发问题,提升服务能力,给教师信心,让教师满意,使本学期教师配餐管理工作有了“质”上的提升。

  03、“抓重点”,为做好常规管理提供有力支撑

  收集与整理学校各个处室的学期期初工作计划、期末工作总结,每周工作计划、总结收集与整理、发布。做好学校网站的管理和更新工作、学校显示屏内容的管理和更新工作。

  完成本学年学校本部事业单位法人年度考核、局管领导班子和领导干部考核、学校教育季报、__实小事业单位改薄资料填写工作

  学校高度重视事业单位法人年度考核,不断提高教育教学服务质量和社会效益,优化事业单位运行机制,通过局管领导班子和领导干部考核,更好地发挥模范带头作用,提升事业单位绩效,提高社会教育公益服务水平,促进__区教育事业的高效发展。

  管理我校教职工基础信息

  学校教职工基础信息管理是学校办公室的常规工作之一。学校办公室根据教育局人事科的要求,定期登录__省教师信息网进行学校教师信息维护,认真做好学校教职工基础信息的日常管理工作,进行及时维护,完成多人次个人信息的修改、恢复、调整和重置任务等工作,做到细致无误。

  完善学校岗位设置工作,做好教师职称初定工作

  根据教育局的安排和布置,办公室为职称初定教师完成职称评定工作,完成相关材料的填报、审查工作,为接下来的教师职称评审、评定做好准备,同时还完成了本学期相关合同的签订、改签、统计、上报等工作。

  做好2022年度教职工岗位津贴、薪级工资、教龄津贴正常晋升工作

  教职工岗位津贴、薪级工资、教龄津贴正常晋升数据涉及教师个人信息和实际利益,办公室和会计室一起能够根据教育局人事科的通知和要求,严格做好审核、校对和保密工作,确保教职工晋升后的工资和津贴按时到账,并及时做好相关人员的补发工作。

  办公室关心学校即将退休的教职工,想在前面,提早准备,核实好即将退休的教师的相关档案材料,以教师的首份原始档案材料为退休时间基准,根据人社局和教育局的要求,认真为即将退休的教师办理好退休手续,让退休教师安心、放心、舒心地离开教育岗位。

  办公室坚持为有需求的教职工开具购房证明、收入证明,坚持为有需要的学生出具办理公交卡的学生证明。本学期,办公室继续利用钉钉在线办公“使用公章申请”功能,在线办公,高效省力,提高了学校的公章使用率。

  办公室认真做好学校显示屏的管理工作。办公室和信息中心人员认真审核,突出安全管理,确保不发布违反国家法律及地方法规的信息,不发布与党的各项方针、政策相违背的信息,不发布不真实的信息。

  办公室依托学校显示屏的宣传作用,及时发布区及学校教育教学动态,积极宣传学校教育工作经验、教学动态与成果,宣传“防控抗疫”和“先进科技”中的先进人物和事迹。

  办公室和信息中心人员能够通过学校公众号发布丰富多彩、形式多样的宣传信息和报道,充分利用正能量传递作用,向社会各界宣传介绍__实小不断发展更新的教育思想和教育理念。

  04“定信念”,在机遇与挑战中保持定力勇敢前行

  学校办公室要坚持“服务学校、服务教师、服务学生”,这是办公室工作的基本宗旨,相互协调,相互合作,总结经验,强化成效,落实服务。

  接下来,学校办公室将进一步坚定信念,深化实践,悟思想、办实事、开新局,加强岗位职责的培训与学习,学懂弄通新形势下办公室的新使命和新任务,推进标准化、智能化管理,提高执行力,工作更加努力务实。

  目前,“防控抗疫”仍然是办公室工作的“重中之重”。新冠肺炎疫情对中小学的学校教育仍然会有较大的影响。今后,办公室工作人员将在防控抗疫工作中提前做好细致的规划和安排,提高工作效率、提升工作成效。

  办公室成员要努力成为一个思想者、研究者、探索者,要时时明白自我的工作还不够完善,必须在今后的工作中不断鞭策激励,努力获得更深层次的提高和发展。

  稳扎稳打 做精做细

  “教育需蹄疾步稳,管理要活力更足。”下学期,学校办公室将会更加努力、更加务实,再启新征程。工作中可能会有更多的困难,更大的压力,办公室成员将始终保持求真务实、真抓实干的作风,弘扬良好作风,化压力为动力,不断进取,长远的发展是我们一直追求的目标和结果!

  “以发展为主题,以服务为主线”

  办公室全体成员相信,在眺望前方的奋进路上,我们会脚踏实地、埋头苦干,为学校的稳步发展做得更好,作出更多的贡献,再创学校的新辉煌!

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