档案局五年工作总结及未来五年工作计划
一、xxxx-xxxx年工作总结
xxxx-xxxx年期间，我局严格按照国家及省市档案局“三个体系”建设要求，在区委、区政府的正确领导下，紧紧围绕全区“五新x”建设中心，以记录和服务x发展实践为职责，有效推动档案资源体系、安全体系和服务体系建设，多次获得省、市档案局表彰奖励。
（一）抓住机遇，扎实推进馆藏档案数字化建设。
x档案局从“x”开始，首先积极争取将馆藏婚姻档案数字化扫描工作列入x区政府为民办十件实事之一，纳入民生目标管理。经过几年努力，目前馆藏xxxxx卷档案全部实现全文数字化，数字化率达xxx%。同时，积极加强电子档案进馆工作，现已做到纸质档案与电子档案同步归档，该工作走在全市前列。
（二）积极争取，档案馆库建设得到改善。
为改善区档案馆库房现有条件，保护国家档案资源安全，区档案局积极争取资金用于改造档案馆库房电路老化、墙壁防潮等问题，增加了档案查阅室面积，更换了库房档案柜，档案的保管条件和档案的利用条件都得到一定的改善。同时千方百计克服困难，腾出办公用房改造成库房，五年来共接收部分机关档案xxxxx卷进馆，超过了区档案馆xx多年档案批量进馆的总量，进一步丰富了馆藏。该基础业务工作多次受到市档案局领导充分肯定。
（三）认真履职，抓好馆藏档案的整理保护工作。
为了有效加强馆藏档案的管理，区档案局举全局之力，对馆藏档案进行了全面清理，调整纠错了大批陈年老档案，清理鉴定到期档案xxxx卷，整理馆藏档案xxxxx卷。另外还加强了较薄弱的档案编研工作，抽调了熟悉馆藏的专业人员组成编辑小组，历经两年扎实的查阅收集编写工作，完成了xx万字《x档案馆指南》编写。
（四）服务群众，档案利用效率得到了提高。
区档案局认真抓好馆藏档案的利用服务，为方便查阅，完善了案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具，将查阅时间、查档流程公开，接待做到热情服务，耐心解释。五年来共计接待查档人员xxxxxx余人次，调卷xxxxx余卷次。针对群众利用的需求，还将与公众生活有关的婚姻档案、工龄档案及知青档案的相关信息汇编成《x市x区民生档案查阅指南》，极大地方便了群众。xxxx年x月，在全市率先开展免费查档惠及群众，受到《x日报》等媒体报道。目前，档案利用和统计全部实现了电子化。
（五）构建平台，创新档案服务群众新模式。
区档案局在加快全区档案信息化建设的基础上，充分发挥馆藏档案数字化成果，以方便群众为出发点、以创新工作为路径，牵头整合区民政局、区社保局工作资源，在全市率先创新建立了民生档案跨馆查询服务平台。该工作列入了全区xxxx年民生工作目标后，区档案局以群众满意、群众方便作为工作的出发点和落脚点，将馆藏婚姻档案xxxxx卷xx.xx万件文件，馆藏档案中整理出来涉及工龄的档案xxxx卷xx.xx万件，采取数字数据加密措施后，提供给区民政局婚姻登记办证中心、区社保局服务中心查阅利用，解决查询婚姻档案、工龄档案的群众少跑路和往返各职能部门的次数，让群众从工作创新中受益，切实解决服务群众“最后一公里”问题。
（六）加强指导，档案规范化管理进一步提升。
为依法履行档案行政管理监督检查职能，切实推进档案工作依法行政和规范管理，确保档案信息资源的安全保管和有效利用，区档案局每年都对全区部分档案一级管理单位进行档案工作规范化管理行政执法专项检查，并将检查结果通报全区。通过四年的专项执法检查，有力地提高了全区各单位的档案意识和责任，机关街道立卷归档数每年增长xx%以上。同时按照区委区政府有关全区机构改革和职能转变工作要求，区档案局提早部署，主动介入，认真做好涉及机构变动部门档案交接的监督，对区科经信局、区建交局、区卫计局、区市场监管局等x家涉及机构改革部门xxxx余卷（盒）室藏档案的交接进行督查，现场监督移交和接收单位交接档案全过程，完备了交接手续，确保了全区机构改革过程中档案交接工作的有序和规范进行。
（七）突出重点，创新开展党风廉政建设专题档案工作。
为助推全区党风廉政建设工作的深入开展，区档案局联合区纪委印发了《关于做好全区党风廉政建设文件材料收集归档工作的通知》（成青档发〔xxxx〕x号）文件，在全市首创将全区党风廉政建设专题档案工作纳入目标管理。当年全区共收集整理党风廉政专题档案xxx卷（其中：区级各部门和区属企业收集整理党风廉政专题档案xxx卷，各街道及所属社区收集整理党风廉政专题档案xxx卷），确保了全区开展党风廉政建设工作的相关资料进入档案，留入历史。
（八）重抓社区，强化民生档案资源建设。
区档案局针对社区发展实际，下功夫在全区xx个社区开展了档案阅卷归档工作，打破了社区无档案历史。xxxx年x月区档案局与区民政局、计生局、司法局联合出台了《关于认真做好社区社会事务、计划生育司法等业务档案工作的通知》，明确了社区业务档案的归档范围、工作管理职责及社区各门类业务档案的相关责任要求，促进社区民生档案规范化、信息化、便捷化。据统计，五年来社区建立各类档案（文书、业务）xxxx多盒，电子档案xxx余盘，xxxx年、xxxx年结合社区工作实际，还在社区建立了党风廉政建设专题档案，社区档案工作规范化管理水平得到提升。xxxx年有x个社区按照档案规范化达标要求通过了省三标验收，xxxx年有x个社区将按照档案规范化达标要求建设规范化档案室，从而保障了社区档案有效管理。
二、xxxx年工作总结
xxxx年我局扎实开展“两学一做”学习教育，以学促做，不断加强和改进新形势下的档案工作，进一步开创档案工作新局面，有力推进了全区档案事业发展。
（一） 围绕工作新机制创新抓落实。
xxxx年，区档案局主动作为，积极探索新形势下档案管理新方式，着力加强全区增量档案资源源头治理，在全市率先创新建立了区文档中心档案管理新模式，今年x月至x月，分x批次接收了全区共计xx个部门（街道）、区属国有企业向区文档中心移交的各类归档文件材料，做到了按时、有序、规范，确保了各单位纸质文件、电子文件与移交清单做到“三合一”。同时对整理完毕的纸质档案和电子档案进行分期分批检查和验收，保证了立卷质量。区文档中心xxxx年归档立卷各单位纸质档案xxxx盒，录入文件级条目x.x万余条，挂接全文电子文件xx万余页，全部实现了纸质档案规范化和电子档案标准化，增量档案资源建设取得了显著成绩并在全市领先。此项创新工作有效地解决了x发展过程中文件收集、归档和利用问题，充分发挥了档案存史、资政、惠民的重要作用。
（二）因地制宜做好档案进馆工作。
为最大限度地方便群众查阅利用，今年我局全力做好全区集中立卷档案的进馆工作，确保应进馆档案接收进馆，全年共有xx家单位完成了纸质和全文数字化档案移交工作，进馆量达xxx 盒、xxxx 件。
（三）做好档案利用服务工作。
xxxx年我局认真抓好馆藏档案的利用服务，为进一步提高服务质量和工作效率，专门制定了《x区服务规范工作制度》、《x区档案馆档案查阅流程》等并上墙公示，便于群众监督；在档案查询窗口设立“党员示范岗”，进一步提升服务工作水平。截止目前共接待档案利用者xxxxx人次，其中：婚姻档案xxxx人次、工龄档案xxxx人次、文书档案xxxx人次，提供利用档案xxxxx卷（件），打印资料xxxx页，出具证明xxx份。
（四）强化档案安全保管
我局一直坚持“预防为主、严格管理”的方针，认真贯彻落实x省及x市档案局《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》，制定了《x区突发事件应急处置办法和防汛预案》，密切关注汛期档案安全。坚持每月一大查，每日一巡查的安全检查制度，档案安全工作做到责任到岗、措施到位，切实把档案安全“八防”工作落实到实处。
（五）围绕增量档案资源建设抓业务指导
为贯彻国家档案局、民政部《城市社区档案管理办法》（国家档案局民政部令第xx号）文件精神，区档案局、区民政局联合印发了《关于进一步加强社区档案工作的通知》（成青档发〔xxxx〕x号）文件，明确了社区档案工作职责任务、工作要求及文件材料归档范围和各门类档案保管期限。今年x月份，由局领导带队，业务科人员组成检查组，深入全区xx个街道，对xx个社区xxxx年度档案立卷进行了全面检查，据统计，xxxx年各社区共收集、归档文书档案xxxx盒，会计档案xxxx盒（册），声像档案xx册，电子光盘xx盘。社区档案工作已列入主管街道的年度目标任务进行管理考核，极大地推动了社区档案工作，社区档案工作有专人分管，由专人负责，有的社区还有专门的档案室保管档案，改善了档案安全保管条件，全区社区民生档案资源建设得到有效加强。
（六）贯彻国家xx号令，加强企业档案工作。
为认真贯彻落实国家档案局第xx号令，切实加强区属国有企业档案工作规范化管理，确保区属国有企业在经济建设过程中形成的档案资源的安全保管和有效利用，区档案局联合区国资办印发《关于切实加强区属国有企业档案工作的通知》，就企业档案工作提出相关要求，同时专门召开区属企业档案工作及培训会，将区属国有企业档案工作纳入档案局一级管理单位实行常态管理，截止xxxx年xx月，全区国有企业立卷xxx卷，录入归档目录xxxx件，全文挂接xxxxx页，企业档案资源建设得到有效加强。
（七）抓好档案新馆建设。
按照市委市政府下达xxxx年主要工作目标和xxxx年x区民生工作目标的要求，区档案馆新馆建设要在年底竣工，时间紧、任务重。区档案局主动及时与区机关事务局、区国投公司、区财政局、区科经信局、区保密局等部门联系，协调解决了新馆建设前期涉及的库区承重、温湿度控制、数据库机房、网络布线、设备采购论证等问题。同时，按区财政局和区机关事务局要求，区档案局组织了专家组对新馆改建项目设备设施采购的资金部分进行了论证，出具了《论证报告》，并与区财政局、区机关事务局进行了对接。现区国投公司正在做初步设计方案，预计xx月底开工建设，xx月底竣工完成。 确保完成市委市政府下达的“底前竣工，投入使用”的目标。
三、xxxx年及未来x年工作计划
xxxx年及未来五年，我局将紧紧围绕区委、区政府中心工作，深入贯彻落实市委办公厅和市政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，围绕档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，依法开展好全区档案的监督指导和利用服务工作。
（一）建立健全覆盖人民群众的档案资源体系
1、加强档案收集归档工作。一是督促指导各部门（单位）按照本部门（单位）制定的文件材料保管期限和归档范围，做到应归尽归、应收尽收；二是文档中心按照各部门（单位）收集的文件材料，做到规范整理，并对所收集的文件材料全部进行数据加工，全文扫描；三是加强对照片、声像、实物档案的采集、整理、保管、利用。
2、加强民生资源档案建设。配合相关部门将与广大人民群众切身利益密切相关的就业、社会保障、征地拆迁、民政、教育、卫生等方面各类载体的资料及时收集归档，推进各类民生档案规范管理、方便利用。
3、加强对重大活动和重大专项工作档案的收集。依法督促组织、承办重大活动、重要专项工作的部门（单位）要明确专门人员负责档案的收集整理，并按规定及时移交给本级综合档案馆。
（二）建立健全方便人民群众的档案利用体系
1、推进数字档案馆建设。按照“存量数字化，增量电子化，服务网络化”的要求，利用xxxx年档案馆改建契机，对照数字档案馆系统测试的相关要求，将数字档案馆建设纳入总体规划，统筹安排，同步实施。
2、创新档案利用服务形式。加强与就业、社保、民政等涉民部门的沟通和合作，拓宽服务领域和途径，推进档案开发利用多样化、个性化、常态化，充分发档案存史资政、服务经济、保障廉洁、惠民维稳的重要作用。
3、推进档案文化体系建设。围绕区委、区政府中心工作，加强与新兴大众媒体、文化创意机构合作，通过举办档案展览、开展系列或专题宣传活动等形式，讲好“x故事”。
（三）建立健全档案安全体系
1、改善档案安全保管条件。将档案安全列入重要议事日程，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。制定档案安全应急预案，把档案馆列入重点保护范围，确保档案安全受到威胁、危害时得到优先抢救和妥善处置。
2、切实保障档案信息安全。依法加强对电子文件、电子档案管理的监督指导；加强涉密文件、涉密档案的管理。强化对档案开放利用和档案数字化加工外包服务过程中的安全保密管控，严防信息泄密。
（四）加强档案干部队伍建设。
为提高档案干部队伍的整体素质和能力，加强对部门（单位）、街道（社区）档案人员的业务知识和法律法规知识培训。
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