怎样才能尽快成为办文高手
有人问我，怎样才能尽快成为办文高手，有没有捷径可走?我想，平时注重积累资料，可能就是一条最佳捷径。
所谓积累资料，就是进行知识储备、信息储备。就是把平时学到的、看到的、听到的有价值的各种资料、信息用一定的方式和形式集中起来并使之日渐增多。
军事上有不打无准备之仗的说法，积累资料就是打有准备之仗。如果我们把起草文稿比做是建筑房屋的话，那么积累资料就是准备建筑材料。那些文字大家都是积累资料的高手。大师们的成功之路，都是靠积累资料铺平的。比如鲁迅，为辑录《中国小说旧闻钞》，逐字摘录了90多种、1500多卷古书;比如马克思，为写《资本论》，读了1500多种书籍，抄了100多本笔记。
我的体会，积累材料实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，更是成为办文高手的重要手段。现在的人学历都高了，初进机关时文字基础都差不了多少，但是随着时间的推移，差距就慢慢显露出来。认真观察就会发现，差就差在有的人善于积累资料，有的人不善于积累资料。比如同样是读书看报，有的人就作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，毫无收获，而有的人就注意处处留心，认真阅读，借机积累，发现有价值的东西，或记在本上，或剪贴起来。
积累资料有什么好处?一是需要时查找方便;二是写作时引用方便;三是能帮助你思考，从中受到启发;四是利于拓展自己的知识面，增大自己的信息储量。凡是积累的东西，今天用不上，明天就会用上，明天用不上，后天就会用上;写这篇材料用不上，写那篇材料也会用得上;即使永远用不上的那些资料，但是由于整理归档，印象加深，实际上对你的知识功底也起到了“润物细无声”的潜移默化作用。
陆游有句诗：“汝果欲学诗，工夫在诗外。”积累资料，实际上是“诗”外的功夫。应该说，注重资料积累，不仅是初入机关的写作“新手”应该做到，就是那些“老机关”“笔杆子”也不能忽视。因为时代在不断发展，形势在不断变化，各种新情况、新问题、新思想、新理念、新知识、新信息等不断涌现，对资料的积累也是无止境的，应是永不停滞、永不满足的。
机关干部需要积累的资料包括很多方面，可以说多多益善。就办文的需要来讲，我认为可按“飞机型”来积累。飞机有机头、机身和机翼，有了它们就可以鹏程万里、翱翔蓝天。
(一)“机头”类资料
“机头”是管方向的，这类资料主要包括党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验，党、政、军等领导机关制定的一个时期的方针政策、工作任务和目标，马列经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报纸杂志上的重要言论片段，有关工作中的规范性提法，等等。这方面的积累在起草机关文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有利于办文中少犯或不犯政治方向上、观点和提法的错误。
大凡在机关工作都知道，起草机关公文，不是个人随心所欲，文中的思想观点、倾向性意见包括对策措施，都是要有依据的，这类资料就是保证你正确行文的依据。具体来说，“机头”类资料主要有如下三个方面：
一是大政方针类。包括党和国家的路线方针政策、决策部署、重要文件和上级领导的重要讲话、指示、批示，它们决定着一个时期的发展思路、发展方向、基本原则，关乎国计民生、民族前途，是各级组织行动的指南、决策依据，必须搜集整理，掌握手中，最好熟记心中。
二是政策法规类。政策和策略是党的生命，现在又提倡依法行政，政策法规类的资料必须认真积累。它们是国家大政方针的具体化，层次上涉及宏观、中观、微观，内容上涉及政治、经济、军事、文化科技、外交、民生、宗教等各个方面，而且都是带有刚性、强制性，在实践中只能遵循不能违反。任何人无论多聪明，不可能都记在脑子里，但是只要你留心把它们积累起来，用起来就查阅方便多了。当然这有一个问题需要注意，涉密的资料要进行脱密处理或妥善保管，不能违反保密规定，更不能发生失泄密问题。
三是时事政策类。大凡是办文高手，大都对国际国内总体形势、重大变化、发展趋势等方面有个总体的了解和把握，政治方面的如意识形态、军事、外交、人权，经济方面如主要理论和流派、发展模式和经验教训、重要政策和机制创新，社会发展方面如重大事件、舆情动向、关注热点等，虽然积累这些资料在公文起草时未必能全部用得上，但是对于开阔视野、拓展思路、科学研判形势，在总体格局中找准工作前进的方向，都是非常有益的。
(二)“机身”类资料
“机身”是基本载体，这类资料实际上指的是支撑公文主体的基本资料。常言讲，巧媳妇难为无米之炊。有了这类资料，“巧媳妇”就会成为有“米”之炊。
机关各类公文虽然写法各不相同，但都跳不出“说理、说事、说人”的基本功能。说理，就是阐述理论依据、思想认识、基本观点等;说事，就是是什么、做什么、怎么做等;说人，就是思想境界、精神状态、方法与作风、素质与能力要求等。我们积累资料，就要围绕着满足公文这些功能去积累。这样才能有的放矢，派上用场。
关于“说理”的资料，已在“机头”类的积累中涉及。这里主要是积累“说事、说人”类的资料。
一是大事、要事资料。这包括历史和现实的、国内和国外的、本地和外地的、物质文明和精神领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等等。占有大事、要事资料，有利于起草公文时站在全局上观察问题、分析问题、提出问题、回答问题。
二是基本情况和发展动态。基本情况是一个地方的人口、土地面积、行政区划、风土人情、决策部署、重大成就、存在问题、发展方向等，都需要积累起来，牢牢记在脑子里。相对来说，基本情况是“死”的，还容易掌握一些;发展动态则是“活”的、是千变万化的，必须通过经常性的观察、分析、研判、综合才能把握得住。如果这类资料积累不够，写起东西来要么腹中空空、无从下手，要么不得要领、乱写一气，要么拾人牙慧、缺乏特色。
三是典型事例、典型经验。运用典型指导和推动工作，是领导机关一贯的也是行之有效的工作方法。在领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料中，都离不开典型事例和典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。因此，平时要通过读书看报、浏览网页、调查研究等各种形式和机会，发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验以及有关数据等，都要记下来，以备在起草文字材料时运用。积累典型资料力求全方位，个人的、集体的，本地的、外地的，正面的、反面的，等等，都要多积累一些。这样就能做到“手中有典型，下笔时不慌”。
四是社情民意。社情民意是社会的“晴雨表”，是领导决策的重要依据，因而也是机关干部起草文字材料不可或缺的“信息源”。获取这类资料的渠道很多，包括专题调研、座谈交流、问卷调查、个别了解、登门走访、网络搜索等等，只有把社会上和单位里或行业中带倾向性、苗头性、规律性的东西都掌握住，才能使起草的文字材料具有针对性、实用性。
(三)“机翼”类资料
机翼是腾飞的翅膀。这类资料实际上为公文增色、美容的资料。现在，机关文字材料有三个比较明显的弱点：一是空泛论述不实在，二是抽象呆板不生动，三是干干巴巴不丰满。大话、套话、空话、废话太多。正如毛泽东批评的:“看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得。”“机翼”类资料积累多了，就会较好地克服这个弊端。那么，这类资料包括哪些呢?
一是历史典故。在人类历史的长河中，古今中外留下了许多脍炙人口的典故，这类资料看来与机关公文写作关系不是很大，但有时又确实用得上。比如引用某个历史事件和历史人物，可增加文稿的厚度和可读性、生动性。
二是名言警句。这主要是指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟的语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光芒。引用到机关公文中，往往会成为“亮点”、闪光点，引人注目，发人深思。如“水能载舟亦能覆舟”“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”“鞠躬尽瘁，死而后已”“上梁不正下梁歪”“屋漏在下，止漏在上”，等等，既通俗易懂，又一语中的，引用得好，画龙点睛，往往使文稿增色不少。
三是群众语言。群众语言是非常丰富的，既生动活泼，又具有很强的概括力。如“打铁先得自身硬”“群雁高飞头雁领”“领导带了头，群众有劲头”“单位好不好，关键在领导;班子行不行，先看前两名”，等等，所以，积累和学习群众语言，是办文不可或缺的一个方面。
四是例文范文。起草公文经常提出一些带战略性、纲领性的东西，包括指导思想、奋斗目标、工作重点等，有些机关干部为寻找合适的句子而煞费心机，而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是，只要平时注意积累那些质量较高的公文例文范文，看看人家是怎么写的，思路就会豁然开朗。
五是流行新名词。当前，我们处在瞬息万变的信息时代，知识的更新换代加速进行，日益丰富的社会生活，催生了大量的新名词，同样需要积累熟记，并把握其内涵。如，中国梦、正能量、改革红利、量化宽松、安倍经济学、3D打印、大数据、微时代、光盘族、低头族、土豪、流动性、社交网络、移动互联网、4G、吐槽、点赞、顶层设计、新常态、打虎拍蝇等等。流行语的积累和运用，能使公文语言跟上时代步伐。
值得积累的资料远不止是这些，还可以根据不同岗位的需要和个人兴趣爱好，积累其他有关资料。知识无疆界，积累无止境。要通过学习和积累,使自己成为“知本家”。
《怎样才能尽快成为办文高手》出自：百味书屋
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