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SCQA架构:你不是没有重点,你是没有结构

2018-07-15 07:45:36 来源网站: 百味书屋

  要给领导汇报工作,非常紧张,于是一晚上没睡觉做了五十多张PPT。但是你刚讲了两页,感觉到领导已经有点不想听了。你讲到第五页的时候,他打断你说:不要继续讲了,直接说说重点。你当场就懵圈了,杵在那里,站也不是,坐也不是。

  怎么会这样呢?领导不满意,真的是你报告中“没有重点”吗?你可能会很委屈:我讲的每一页都是重点啊!其实领导不满意的,并不一定是因为你的报告里“没有重点”,而是他在你没有受过“结构化表达”训练的、混乱的讲述中,怎么都抓不到重点。

  概念:SCQA架构

  什么叫“结构化表达”?

  麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》这本书中提出了一个“结构化表达”工具:SCQA架构。

  SCQA是四个英文单词的缩写:

  S,即情境(Situation);

  C,即复杂性,常意译为冲突(Complication);

  Q,即问题(Question);

  A,即答案(Answer)。

  案例

  你还记得讲“写作心法”时,说到的“起承转合五步法”吗:场景导入,打破认知,核心逻辑,举一反三,回顾总结。其实“起承转合五步法”,就是基于一个常用的SCQA架构“标准式(SCA)”:背景 - 冲突 - 答案。

  “你有没有碰到类似的事情?你满怀激情的和客户聊了很久,给他介绍了几个小时你的产品,他也确实很动心想买,他也觉得产品哪儿都很好,但就是觉得太贵了?”

  这是在讲述“心理账户”这个概念的背景,也就是S。

  是因为他小气吗?你发现他的衣服、手表、包包都很奢华。小气和大方是相对的,那有什么方法可以让这些“小气”的客户变得大方呢?

  这是一个与常识的冲突,也就是C。

  今天,我们就来讲一讲这个小气和大方背后的商业逻辑,教你如何解决这种问题。

  这就是课程即将给出的答案,也就是A。

  “起承转合五步法”的前三步“场景导入,打破认知,核心逻辑”,其实就是SCQA架构中的“标准式(SCA)”。

  当然,“结构化表达”工具SCQA架构,这四个字母还可变形组合出另外三种,能帮助你在很多场合,比如写作、演讲、汇报时,有效的表达观点,不至于被领导打断说“直接说重点”。

  运用:SCQA架构的另外三招

  1.开门见山式(ASC):答案 - 背景 - 冲突

  回到开始的案例,你可以试着这么报告。

  “老板,我向你报告的工作内容是:关于把公司的销售激励制度,从提成制改为奖金制的提议。”

  直接开门见山,抛出答案。

  “公司从成立以来,一直使用提成制来激励团队。这是主流三大激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们适用于不同的企业发展阶段。”

  这就是背景,把激励制度做一个完整的交代。

  “但是,公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多,提成制在现阶段造成了很多激励上的不公平:富裕和贫穷地区不公平;成熟和新进入市场不公平;还有出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。”

  这就是冲突。你试试,用“答案 - 背景 - 冲突”的开门见山式和经理沟通,他还会不会说“直接说重点”。你的第一句就是重点。

  2.突出忧虑式(CSA):冲突 - 背景 - 答案

  突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。

  这一招,医生用的最好。

  “小伙子,你这病的不轻啊!”

  这就是冲突。听到这句话的,估计没有人心里不咯噔一下的。

  “不过,好可以治。美国有一项最新研究成果,通过了FDA认证。”

  这就是背景。听到这句话,你一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。

  “但就是 …… 有点儿贵。”

  这就是答案。这时候,估计再贵你也无所谓了。

  3.突出信心式(QSCA):问题 - 背景 - 冲突 - 答案

  “今天,我们全人类面临最大的威胁是什么?”

  这是一个问题。

  “在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次。”

  这是一个背景。

  “但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”

  这是一个冲突。

  “所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司,将致力于私人航天技术,在可预见的将来,实现火星移民计划。”

  这是一个答案。

  金句:学习使用SCQA结构(情景-冲突-疑问-解决方案)这个结构化表达工具,有意识地训练自己有效表达观点、重点突出。


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