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客服专员岗位职责

2017-05-10 06:25:52 来源网站: 百味书屋

篇一:客服专员职责

客服专员岗位职责

一、岗位标识信息

岗位名称: 客服专员 隶属部门:铁像寺水街

现任职人员:无直接上级:客服领班/客服主管

岗位层级:管理人员 直接下级:无

二、岗位职责

1. 客户相关手续办理:

? 组织办理客户入住、装修、退场手续。

? 组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。

? 组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。

2. 费用收缴:

? 按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。 ? 发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。

? 建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。

3. 日常接待和项目接待:

? 落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。

? 根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。

? 热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。

? 接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。

? 为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。

? 按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。

4. 接报修受理:

? 严格报修操作规程,及时派单。

? 梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。

? 跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。

? 制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。

5. 客户资料管理:

? 建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。 ? 严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的安全。

6.商家活动管理:

? 与商家对接活动相关事宜并完成手续。

? 商家活动现场的管控和拍照存档。

? 商家活动的统计并上报。

7.空置房和装修现场的管理:

? 巡查空置房并完成拍照汇总。

? 按标准对装修现场进行管控。

8.停车场收费管理:

? 领取和汇总停车场发票。

? 现金的管控,现场现金和票据的管控。

? 与甲方、公司对接票据和帐目。

? 与月租客户对接包月事项,签定停车租赁协议,制作月租车位的车位牌,并与各部门进

行沟通协调。

9.其他工作:

? 日常巡场并做好记录与跟进。

? 办公区域的巡视。

? 施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。

? 领导安排的其他工作。

篇二:客服专员岗位职责

江苏义海实业有限公司 客服岗位说明书

1

篇三:客服专员-岗位职责说明书

1

2


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