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办公室规章制度范本

2017-04-07 05:51:02 来源网站: 百味书屋

篇一:办公室规章制度

办公室管理制度

一、办公制度

1.项目部上下班时间为;上午8:00-12:00 下午14:00-18:00

2.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。

3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。

4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。

5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。

6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。

7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。

8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。

9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严

禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,应报办公室,在办公室指导下变更。

10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识,任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。

11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。进入领导或其它部门前,应轻轻敲门,待对方允许后方可进入。

二、印章管理制度

1.印章的管理纳入办公室管理,并指派专人负责;

2.项目经理是印章管理的第一责任人,负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠,印章管理人对印章的使用负全责;

3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章;

4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;

5.各部门需盖印章,先填写印章申请表,经领导批准后方可签印;

6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使

用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内,收存备查;

7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;

8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴,财务部经理是其印章管理第一责任人。

三、文件管理制度

1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等),由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查,明确无误后方可签收;

2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件,应送交办公室补办登记手续,按公司收文处理;

3.通过电子邮件接收的文件下载后打印,交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理,急件要随到随办;

4.文员将文件登记后,加贴《公文处理单》,交办公室主任阅后签署处理意见,视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。

5.项目领导批示的文件,由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办,并负责催办、落实,及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。

6.有关部门传阅或承办后,应及时将文件返还办公室,办公室文员负责统一立卷、归档。

四、电脑管理制度

1.各部门配备的电脑,由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学习,规范操作电

脑,在非正常用电期间(直流供电),为防止瞬间脉冲损坏电脑,务必按以下操作:下班:关掉电脑→关掉插板电源,上班:先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的,由电脑责任人承担全部承责,维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。

2.项目网络资源是用于工作目的的投资,严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料,严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查,发现一次,对当事人处以50元罚款。

3.严禁私自拆卸电脑,调换电脑配件,乱拉乱接网线,电脑在使用过程中,出现故障需要维修的,不得擅自修理,应第一时间报办公室,办公室会联系专业人员进行维修。

4.每台计算机IP地址由办公室统一分配,严禁私自更改IP地址,如需变更,应报办公室,由办公室重新分配。

5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行,不得私自下载、安装与工作内容无关的软件,如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”,从而影响到各部门正常办公的,一经查实,记过处分一次,所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。

6.更换电脑,要做好电脑文件的转移工作,对替换掉的

电脑里文件要及时做好销毁。

7.员工离职时,应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全,原则有接手人的要做好交接工作,无接手人的一律移交办公室管理,并办好移交手续。

8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关,严禁外来人员上机操作,本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。

9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护,任何人不得将保密资料共享和上传互联网,如因泄密使项目部利益受损,视其情节轻重,给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。

五、会议管理制度

1.工程例会为定期会议,每次例会的时间为周一晚19:30-21:00,原则上例会时间为1个半小时;

2.工程例会主持人为项目书记,项目书记有事由生产经理主持,项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持;

3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员;

4.例会时间如果由变更,由例会主持人决定变更后时间;

5.会议结束后,由办公室文员或例会主持人指定人员将《例会纪要》整理,并在三天内上报公司和发给与会人员;

篇二:办公室工作人员行为规范范本

办公室工作人员行为规范

一、 员工必须遵守下列事项:

1、遵守国家的一切法律法规;

2、遵守公司的各项规章制度;

3、 维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。

4、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。

5、 公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。

二、 员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;

三、 全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。

四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;

五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。

六、 接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;

七、 严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格 。

本公司员工不得有下列行为:

1、 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义;

2、 对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;

3、 未奉核准不得擅离职守;

4、 不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;

5、 非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款;

6、 不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;

7、 未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;

8、 不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;

9、 未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;

10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;

八、 坚持正常的工作秩序

1、 按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。 如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。

2、 凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗, 其他员工需按公司的相关要求着装上岗。

3、 办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。

4、 认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。

5、 办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。

6、 未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。

7、 接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。

8、 参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。

九、 爱护公司财产,注意勤俭节约

1、 对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。

2、 对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。

3、 非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168 等资讯收费电话;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。

4、 不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的网站。

5、 下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。

6、 注意节约用电和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。

仪容仪表篇

身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:

一、 行为要则

◆ 仪表——整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;

◆ 环境——清洁卫生,整洁有序;

◆ 待人——有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;

◆ 守时——守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律; ◆ 效率——以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务;

◆ 质量——凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服; ◆ 专精——钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境;

◆ 勤勉——勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人;

◆ 谦虚——满招损,谦受益。无论学习或做事,始终抱有一颗谦虚之心; ◆ 团结——同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进;

◆ 自律——永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑 拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越; ◆ 卫生——注意爱护和维护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢 弃废物、烟头,不随地吐痰;

◆ 安全——不在公司任何区域、公共办公区吸烟;

◆ 责任——对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。

二、仪 容

◆所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌;

◆男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子; ◆女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型; ◆上班时,女员工需着淡妆,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰; ◆员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁;

◆与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。

三、 仪 表

◆已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗;

◆未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗;

◆女员工:套装、皮鞋,素雅端庄;

◆所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服;

◆女员工夏天服装应有领、有袖;裙长不得短于膝盖以上三公分;

◆特殊岗位员工,由于气候或工作条件原因,可适当调整着装要求; ◆所有员工着装均应经常保持洁净、平整,衣扣扣系齐整;

◆遇公司各类会议、培训或外事活动时,参加者必须按规定着装;

◆业务人员接待客户或出差工干时,必须按规定着装;

四、 语言与态度

◆常保微笑,目光交流;

◆友好态度,以礼待人,规范语言,真诚服务;

◆永远不可以说“这不关我的事”“这是他们的事”;

◆熟练技巧,快速服务;

违纪处理篇

A、 警告同时经济处罚20元 犯下列错误,属 A 类失职,应受到处罚。 ◆不佩戴胸牌上岗(要求员工着工装、戴胸牌上岗的部门);

◆未按公司着装规定着装,仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象; ◆任意张贴和堆放与工作无关的杂物,桌边环境混乱;

◆工作时间处理私务或使用公司设施处理与工作无关的个人活动; ◆擅离工作岗位,串岗、扎堆、聊天;

◆办公室内大声喧哗、吵闹,影响他人工作;

◆未经允许或登记自行调换使用其它部门的设备设施;

◆没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私挂国际、国内长途电话及168等资讯收费电话的;一经查出,除行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚;

◆开会、学习和业务培训迟到或无故缺席;

◆下班后,机器设备未断电源、未关机;

◆未经许可在公司接待或会见非工作需要或业务相关人员;

◆非工作需要或未经许可,带非本公司人员等进入公司;

◆工作时间听收音机、录音机或看电视(培训课中或工作需要除外); ◆工作时间看与工作无关的书报和杂志及吃零食、睡觉等;

◆随意丢弃废物、烟头、餐余物;

◆不服从公司领导和管理,情节轻微者;

◆不遵守公司保密规定,打听和攀比相互之间的经济收入的;

◆工作期间将文件资料稿、软盘随处乱丢,未造成严重后果;

◆携带违禁品或易燃、易爆等危险品进入工作场所,未造成后果的; ◆对同事不礼貌,使用污言秽语;

篇三:办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。

第二章 细则

第一条 办公礼仪规范

1.仪表

1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。

第二条 办公秩序

1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。

第三条 卫生制度

1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。

3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。

4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。

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