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办公室管理制度范本

2017-04-07 05:50:11 来源网站: 百味书屋

篇一:办公室日常管理制度10条

办公室日常管理制度

第1条 为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条 遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条 上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条 上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条 员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条 上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条 爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条 爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条 遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条 积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

篇二:办公室工作人员行为规范范本

办公室工作人员行为规范

一、 员工必须遵守下列事项:

1、遵守国家的一切法律法规;

2、遵守公司的各项规章制度

3、 维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。

4、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。

5、 公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。

二、 员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;

三、 全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。

四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;

五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。

六、 接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;

七、 严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格 。

本公司员工不得有下列行为:

1、 除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义;

2、 对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;

3、 未奉核准不得擅离职守;

4、 不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;

5、 非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款;

6、 不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;

7、 未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;

8、 不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;

9、 未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;

10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;

八、 坚持正常的工作秩序

1、 按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。 如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。

2、 凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗, 其他员工需按公司的相关要求着装上岗。

3、 办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。

4、 认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。

5、 办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。

6、 未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。

7、 接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。

8、 参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。

九、 爱护公司财产,注意勤俭节约

1、 对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。

2、 对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。

3、 非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168 等资讯收费电话;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。

4、 不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的网站。

5、 下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。

6、 注意节约用电和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。

仪容仪表篇

身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:

一、 行为要则

◆ 仪表——整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;

◆ 环境——清洁卫生,整洁有序;

◆ 待人——有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;

◆ 守时——守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律; ◆ 效率——以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务;

◆ 质量——凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服; ◆ 专精——钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境;

◆ 勤勉——勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人;

◆ 谦虚——满招损,谦受益。无论学习或做事,始终抱有一颗谦虚之心; ◆ 团结——同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进;

◆ 自律——永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑 拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越; ◆ 卫生——注意爱护和维护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢 弃废物、烟头,不随地吐痰;

◆ 安全——不在公司任何区域、公共办公区吸烟;

◆ 责任——对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。

二、仪 容

◆所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌;

◆男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子; ◆女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型; ◆上班时,女员工需着淡妆,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰; ◆员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁;

◆与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。

三、 仪 表

◆已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗;

◆未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗;

◆女员工:套装、皮鞋,素雅端庄;

◆所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服;

◆女员工夏天服装应有领、有袖;裙长不得短于膝盖以上三公分;

◆特殊岗位员工,由于气候或工作条件原因,可适当调整着装要求; ◆所有员工着装均应经常保持洁净、平整,衣扣扣系齐整;

◆遇公司各类会议、培训或外事活动时,参加者必须按规定着装;

◆业务人员接待客户或出差工干时,必须按规定着装;

四、 语言与态度

◆常保微笑,目光交流;

◆友好态度,以礼待人,规范语言,真诚服务;

◆永远不可以说“这不关我的事”“这是他们的事”;

◆熟练技巧,快速服务;

违纪处理篇

A、 警告同时经济处罚20元 犯下列错误,属 A 类失职,应受到处罚。 ◆不佩戴胸牌上岗(要求员工着工装、戴胸牌上岗的部门);

◆未按公司着装规定着装,仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象; ◆任意张贴和堆放与工作无关的杂物,桌边环境混乱;

◆工作时间处理私务或使用公司设施处理与工作无关的个人活动; ◆擅离工作岗位,串岗、扎堆、聊天;

◆办公室内大声喧哗、吵闹,影响他人工作;

◆未经允许或登记自行调换使用其它部门的设备设施;

◆没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私挂国际、国内长途电话及168等资讯收费电话的;一经查出,除行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚;

◆开会、学习和业务培训迟到或无故缺席;

◆下班后,机器设备未断电源、未关机;

◆未经许可在公司接待或会见非工作需要或业务相关人员;

◆非工作需要或未经许可,带非本公司人员等进入公司;

◆工作时间听收音机、录音机或看电视(培训课中或工作需要除外); ◆工作时间看与工作无关的书报和杂志及吃零食、睡觉等;

◆随意丢弃废物、烟头、餐余物;

◆不服从公司领导和管理,情节轻微者;

◆不遵守公司保密规定,打听和攀比相互之间的经济收入的;

◆工作期间将文件资料稿、软盘随处乱丢,未造成严重后果;

◆携带违禁品或易燃、易爆等危险品进入工作场所,未造成后果的; ◆对同事不礼貌,使用污言秽语;

篇三:办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第一条 目的:

规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

第二条 职责/权限:

行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

一、办公室职员工作纪律

1. 上班时间:

夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

工作日中午提供员工餐,实行双休制。周末安排员工轮流值班。

2.为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下: 夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)

以上。

3. 保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。

4. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

5. 公共办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口,吸完后的烟头在确认熄灭后,方可丢入垃圾桶内。

6.不允许将早餐带到办公区域吃;中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室;如使用会议室、培训室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

8.每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。

9. 接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在办公区域大声和他人打电话,影响其他人的正常办公。

10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。

11. 公司集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。确因不能到会,需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假,走crm流程批准后方可不用参加。

12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

13. 上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

14.公司原则上不提倡加班,无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留,担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班,将玻璃感应门设置感应开门状态;每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。

15.每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部,如因没有报和漏报造成无法就餐,由各部门第一负责人自行承担。

16.前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。

17.各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态,如有人员异常,在第一时间反馈给行政部,后续由行政部负责跟进人员状态。

18.认真学习公司各项规章制度,员工如有请假或其他事情需请示时,请先行下载相关制度进行学习,如有疑问可向行政部门进行咨询,不得做出有损公司利益的事情。

19.离职人员如有异动需提前一周做出申请,按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表,待工作交接完毕和流程全部审批完毕后,方可离职。

二、办公室职员着装要求

1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员

应按要求着装。

2. 办公室人员须保持仪容仪表整洁,举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰,双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外挂饰物。工作时间以穿着职业装为主,严禁穿着奇装异服。

3. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

4. 各部门负责人应认真配合, 督促属下职员共同遵照执行。

第二章员工行为规范

一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业

举止:文雅、礼貌、精神

1. 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报crm流程。

2. 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3. 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4. 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5. 热情接待每一位客户,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6. 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7. 出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。

二、语言规范

1. 语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。

2. 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中

3. 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4. 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5. 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

6. 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净,办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

四、财产管理

1. 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

2. 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

3. 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

4. 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

5. 公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。

第四章办公现场管理制度

1. 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

2. 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公


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