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年会人员安排流程

2017-02-16 14:46:13 来源网站: 百味书屋

篇一:企业年会安排及流程

企业年会安排及流程

明阳天下会议服务公司 企业举办一场成功的年会,通常会涉及到多方面的人员和工作安排,年会举办之前做好年会策划,划分好各项工作,人员分配、协调,对于企业年会的成功举办具有事半功倍的效果,会前准备工作包括如下几个部分.

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作.

有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作.

有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等.

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行.同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生.

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请.有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质.另外,如果资金

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允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动.

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演.可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目.因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演.可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节.彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合.

四、制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适).现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区.有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区.

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的.每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排.是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果.

往年的企业年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩.上海精觉传

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播机构曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作.因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性.

企业举办一场成功的年会,通常会涉及到多方面的人员和工作安排,年会举办之前做好年会策划,划分好各项工作,人员分配、协调,对于企业年会的成功举办具有事半功倍的效果,会前准备工作包括如下几个部分.

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作.

有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作.

有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等.

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行.同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生.

二、嘉宾邀请

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由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请.有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质.另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动.

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演.可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目.因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演.可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节.彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合.

四、制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适).现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区.有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区.

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的.每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排.是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果.

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往年的企业年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩.上海精觉传播机构曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作.因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性.

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篇二:2015年公司年会流程方案

2015年公司年会流程方案

为了庆贺新年暨为了公司员工在公司大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹『XX有限公司2015年年度总结大会暨2016年新春团拜』。希望通过这次年会,加强公司的企业文化建设,增强企业凝聚力,让员工对公司产生安全感、归属感、和责任感,同时建立一种以先进的理念吸引人才,以真挚的情感留住人才,以传帮带精神培养人才的企来文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致,积极进取,努力奋斗,在2016年创造新奇迹!

一、 年会的目的

1、增强企业的内部凝聚力,加深员工对企业的感谢情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,提升公司的综合竟争能力;

2、对2015年公司的工作进行总结,并制定2016年公司的总体发展规划,明确新年度的方向和目标;让各位同事写下对新一年的方向和目标放入时间囊,等待新一年的开启。

3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持的力量、沟通的重要性、创造的力量等,带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人,为打造优质的团队打下基础。

二、 年会的主题

感恩理解·支持关爱·拥有希望﹒创造奇迹

三、年会内容安排

时间:2016年X月X日

入场时间:

总结会时间:

活动表演时间:

晚宴时间:

自由活动时间:

地点:

参加人员:公司所有股东及员工

晚会设置奖项:最佳团队表演奖一份、最佳表现团队一份

参加游戏活动嘉宾均有礼品一份

四、流程如下:

1、 全体员工在带领者的领舞下热场。(音乐:1向前冲)

2、 主持人上场(音乐:2主持人上台视频)

主持人介绍晚会到场的嘉宾(直营部、财务部、采购部、股东成员、到场家属) 主持人环节(渲染晚会气氛,引导晚会主题)

回顾2015年一年的画面(配音乐:3心中有爱/)

3、 邀请公司总经理张莉致新年致辞(4上台音乐)

4、 直营部总监黄雪忠作2015年年度工作报告(4上台音乐)

5、 总经办主任谭奕珑宣读2015年公司战略方案、公司各岗位任命书(4上台音乐)

6、 晚会开始:节目一

7、 互动游戏:报数抽花(音乐:5狂热DJ水深火热,抽号码时、发奖品时放音乐)

从入场号码中选出十五人参加,每人说出一个形容词如:亮晶晶

每个人记住自已说的词用“我的屁股亮晶晶”表达。

游戏结束后给每个参与者发奖品,并给表演最好的二人分数。

8、 节目二

9、 互动小游戏:无声传情(音乐:6摇滚迪士高,开始表演动作时放音乐)

从各团队中选出三人来参加,参加者例队由主持人给第一个人看一段话,让他用肢体语言传递给下一位以此类推到下一位,最后那个人说出传达的内容。游戏表达沟通的重要性。

流戏结束后给每个参与者发奖品,并给表演最好的二人分数。

10、节目三

11、互动小游戏:二人关系(音乐:7泪花,主持人讲故事开始放音乐)、背地起(音乐:8

加勒比海盗,大家一起进行活动时放音乐)

由两名成员上台配合演示一段故事,让参加者感悟理解支持,然后做背地起游戏 背地起:由二人背坐地上用对方的背同时站起来

演示后让所有的人找到搭档来做,做完后,挑战团队出四人一起做,再挑战六个人一起做。游戏表达团队的力量。

给参与的团队加分,给第一个完成并完成质量好的团队加分。

12、节目四

13、互动小游戏:送金蛋(音乐:9江南style,游戏开始时放音乐)

准备好几个网球,每个团队出10人参加。站成一排,把球置于颈下,不能用手把球传给下一个队员,给第一个完成的团队加分。表达团队合作的重要性。

14、节目五

15、互动小流戏:花样多多(音乐:10我最摇摆游戏开始时放音乐)

设置一个A点至B点的距离,各团队出4个人,每个团队有一个记录员记录,五分钟时间每个团队成员用不同的方式从A点走到B 点,哪个团队在规定时间创造的花样越多就是第一名可以加分。表达创新的理念。

16、节目六

17、互动小游戏:万里长城永不倒

让所有的团队围成一个圈坐下,看哪个团队的坚持的时间最长,最长时间的团队加分得分

最后让所有的人围成一个圈完成万里长城永不倒(音乐:11征服天堂,所有人进行时放音乐),给所有的团队加分。表达团队是力量我团队的共同目标。

18、节目:全场齐唱《12相亲相爱一家人》

公司派员工表演手语舞。

19、晚会结束

五、公司晚宴

篇三:2015年公司年会流程与安排策划

2015年公司年会流程与安排策划

一、活动的目的:

1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;

2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会

二、活动主题:

三、活动口号:

四、活动时间:

XX年*******下午14点00分至22点00分

五、活动地点:

六、主办单位:

协办单位:

七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。

15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告

(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

19:30-22:00娱乐时段:

文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

八、活动内容:

第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖


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