篇一：把纸质文件变电子版方法
1、在office 软件中，选工具栏中的视图－－工具－－格式，
再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程中输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下:
输入M2，然后选定2，右击→设置单元格属性→上标
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m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标
然后点确定就完成了
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对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。单位的平方就可以打得出来。变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。）
还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178，放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office
Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换
Excel高级使用技巧
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何避免错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm
1、编辑技巧
1 编辑技巧
（1）分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１
（5）多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图２
篇二：如何把纸质版文字变成电子版
如何将纸质版文字变成电子版文字 利用扫描仪：现在市场上的扫描仪带有OCR软件，可以将扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但对于平常人来说扫描仪并不是常用设备，打字录入又很耽误时间，工作效率低下！现在数码相机很普遍，也很常用，我们可以从此下手！ 准备工作：
硬件：电脑一台、数码相机
软件：word2003、doPDF（百度搜索下载，是一款免费的PDF制作软件）、AJViewer软件（百度搜索下载，是一款免费的阅读器）
操作步骤：
1、 在电脑中安装doPDF、AJViewer软件
2、 使用数码相机将需要的文字拍摄下来（照片效果好可以缩小转换文字误差）
3、 在word中插入该图片（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）
4、 在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和天蝎文件名称——保存——确定
5、 按照以上步骤，电脑将自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、 选择AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、 点击发送到word按钮，就可以转换成word文件，可以编辑。
篇三：大量纸质资料转成电子版教程
大量纸质资料转成电子版教程
由于近期我们单位要制作一块展示我单位信息的电子触摸屏，于是领导把一项重要任务交给了我：就是把几本纸质书籍中的内容统统录成电子版。一开始我的计划是找几个新人跟我一起分几台电脑一起录，后来因为我们单位的特殊2B性，所以仅能动用1台电脑，于是我不得不使出杀手锏——运用OCR技术将大量纸质资料转成电子版。
所需物资：
1、一名手不是太抖的摄影者（只要不是帕金森患者，几乎都可以胜任）。
2、200万以上像素的数码相机。
3、一台破电脑，奔4以上，XP，Win7均可，有鼠标的话更完美。
4、软件方面，一个OCR识别软件（个人推荐“汉王 PDF OCR”，百度可以搜到），一个照片处理软件（个人推荐google的Picasa，当然美图秀秀之类的也是可以的），还有就是文本处理软件（本人用Word 2010，如果没有office，用Txt也是可以将就的）。
以我外科书中的随意1页纸为例：
1、你要把你的书推倒在床上、桌上、或者什么上，然后扒开它的外衣，对你需要的部分进行拍照。
2、将照片导入到电脑里。
画面是不是有点暗，没关系，下面就能用到我们的照片处理软件了
3、Picasa登场
Picasa可以对图片进行批量处理，比如“自动调节对比度”
当然也可以对单个图片进行精细调整，比如“拉直”、“调节对比度”
如果文字稍微模糊，可以进行“锐化”处理
然后将图片导出，注意：要导出成原始大小
4、下面打开期待已久的汉王 PDF OCR软件：
界面稍显乡土气息浓郁，但功能是刚刚的
5、点击“文件”——>“打开图像”，找到你刚刚导出图片，就是这样啦：
6、用鼠标框出你要转化的文字部分。这里有几点注意：你用鼠标框出的框越多，识别率越高，乱码越少，强迫症或者有时间的主儿会把每一个字都框出来，其实没有必要，你只需要粗略的框几个部分就可以了，不过，如果照照片是采光不是很好，文字的背景被分成了几个色阶，你最好保证背景色阶相近的文字在一个框框里，毕竟机器的眼睛目前还比不上人眼。
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