篇一:Excel2007-如何做数据透视表
Excel2007-如何做数据透视表
对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,以下是需要进行透视的表格,需要汇总各个品种商品的销售额:
透视后的效果如下:
以下本尊向各位传授如何使用透视表实现数据汇总
步骤:
1. 打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
选择透视数据区域,如下图
完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
:
2. 进入数据透视输出选项界面:如下图:
3. 设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
设置数据透视表选项,如下图
:
4. 设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下
图:
完成后,效果如下:
5. 贴值:方法如下图 :
篇二:Excel2007数据透视表和透视图的制作
Excel2007数据透视表和透视图的制作
[日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体:大 中 小] 收藏到QQ书签
Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使
用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:
以多种友好方式查询大量数据;
对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;
将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;
对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。
1.数据透视表的创建
2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:
以多种友好方式查询大量数据;
对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细; 将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;
对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。
1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我
们可很方便地查看到想要的数据。
下面,我们一起来创建数据透视表。
图1 原始台账
第1步 打开“数据透视表”设置框
首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
第2步 选择摆放位置
首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。
接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。 考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。
图3 选择数据透视表的摆放位置
第3步 指定一个单元格
单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
第4步 确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击 “确定”了,如图5所示。
篇三:2007excel数据透视表应用教程
一、 选择数据
删除。
注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:
”这一行
接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。
二、 透视表界面
1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计”
选项工具栏:
设计工具栏:
2、透视表界面:
3、将所需数据拖到相应位置
点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等
点击“公式”—选“计算字段”
N):
”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与,负责无法进行下一步操作
在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定
然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上
5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面:
在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“ ”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)”
成功去除“求和项:
”
6、排版与排序 排版
选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”
出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成:
排序
例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标,可实现门店的毛利率降序排列
片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。
《excel2007表格透视怎么做》出自:百味书屋
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