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excel2010数据透视表如何排序

2016-11-28 10:20:43 来源网站:百味书屋

篇一:excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

本章导读

利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。

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数据透视表和数据透视图实战技巧

数据透视表基本操作实战技巧

使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。

数据透视表应用实战技巧

如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。

数据透视图操作实战技巧

数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。

8.1 数据透视表基本操作实战技巧

例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下:

打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。

再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。

在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则

在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。

弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。

单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。

在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。

例2 用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:

在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。

使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中,如下图所示。

保持默认设置,单击“确定”按钮,新建工作表,并显示数据透视表选项,如下图所示。

过鼠标拖动的方法,在不同区域快速、方便

地添加字段,方法如下:

在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮,新建工作表,并显示数据透视表选项,如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段,得到不同的数据透视表,如下图所示。

使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中,如下图所示。

用同样的方法,分别将“产品名称”和“总金额(元)”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中,如下图所示。

例3 使用Excel创建数据透视表时,可以通

用同样的方法,更改其他列标签名称,效果如下图所示。

例4 数据透视表中的列标签名称与普通单元

格不同,不能直接进行更改,可按如下方法更改其名称:

用户可按如下操作方法,快速删除数据

入新名称,如下图所示。

例5 透视表:

拖动鼠标,选中整个数据透视表,然后按【Delete】键,即可将数据透视表快速删除,如下图所示。

单击“确定”按钮,更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。

例6 用户可以根据需要,调整数据透视表的布局,操作方法如下:

在表格中选择任意单元格,单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮,在弹出的下

篇二:EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。

发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。

【图1】

根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。

第一步:

单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击 “数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步:点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。

【图3】

第三步:

1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】

2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。

【图5】

3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】

当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。

第四步:

数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。

过滤前数据显示如下图所示。

篇三:51CTO学院-Excel 2010数据透视表视频教程 完整版

51cto学院-Excel 2010数据透视表视频教程 完整版

课程目标

轻松快速完成各种复杂的数据汇总。

适用人群

统计员、会计、数据分析员以及需要数据分析汇总的管理者。

课程简介

数据透视表是excel中最快,最灵活的数据汇总功能。你可以不会复杂的Excel函数,可以不会令人望而生畏ExcelVBA。excel数据透视表都可以在拖拖拉拉中完成,轻松快速完成各 种复杂的数据汇总。excel数据透视表是统计员,会计,数据分析员等职位必备的数据分析汇总技能。下面让小佩老师带领大家从零学起,一步步学会数据透视表的操作,从中感受到数据透视表的实用性与强大功能。

课程

1

如何学习数据透视表:透视表中那些你不得不知的工具

[免费观看]

20分钟

介绍本系列课程的课程目标、课程内容设制及展示部分学习成果。

2

[王佩丰]Excel数据透视表视频教程01 透视表基础应用

[免费观看]

1小时12分钟

一 认识数据透视表 A.创建数据透视表 B.经典数据透视表视图 C.透视表的组成部分 D.字段列表显示及隐藏 E.字段列表设置 二 数据透视表选项调整 A.字段列表排序 B.刷新时保留单元格格式 C.关闭/启用显示明细数据 D.下拉框中不显示字段已删除的项目 E.删除行列总计 三 修改数据透视表布局 A.多个行、列、页字段布局 B.删除字段的分类汇总 C.多个数据字段布局 D.更改统计方法及显示方法 E.重命名透视表中的字段名 F.布局按钮介绍

3

[王佩丰]Excel数据透视表视频教程02 透视表中的字段组合

1小时23分钟

一 字段自动组合 A.日期型字段组合 B.按周组合时的注意事项 C.数值型字段组合 D.文本型字段手工组合 二 利用函数创建辅助列组合 A.按上、中、下旬组合 B.处理特殊月份组合 C.不等步长数值组合 三 常见组合错误及排查 A.处理合并单元格引起的错误 B.处理文本型日期 C.处理文本型数值

4

[王佩丰]Excel数据透视表视频教程03 在数据透视表中定义公式

58分钟

一 使用值显示样式完成计算 A.更改数据项的值显示样式 B.调整百分比计算方式 C.对应父级项目的百分比显示 D.计算差异 E.计算差异百分比 二 在透视表中自定义公式 A.插入计算字段 B.计算中的错误处理 C.插入计算项 D.在计算字段中使用函数 E.查看公式及公式顺序对计算结果的影响

5

[王佩丰]Excel数据透视表视频教程04 透视表中排序筛选与切片器

55分钟

一 在透视表中使用排序、筛选 A.自定义排序顺序 B.解决筛选不可用的问题 C.标签筛选 D.值筛选 二 筛选页字段与切片器 A.使用筛选页字段制作动态图 B.认识切片器 C.使用切片器制作动态图 三 切片器设置与多图表联动 A.设置切片器布局 B.切片器中项目的排序 C.切片器字体样式设置 D.切片器控制多个图表

6

[王佩丰]Excel数据透视表视频教程05 透视表样式和条件格式

1小时35分钟

一 使用及修改透视表自动样式 A.自动套用样式 B.修改样式细节 C.更改主题配色 二 自定义数字格式 A.处理透视表中的零值 B.自定义格式编码规则 C.李逵与李鬼 三 透视表中使用条件格式 A.标记特殊值 B.是用数据条描述数值大小 C.使用三向箭头描述涨幅 D.使用四色交通灯描述数据范围 E.在PPT中使用条件格式

7

[王佩丰]Excel数据透视表视频教程06 使用函数创建动态引用

1小时29分钟

一 动态引用数据源区域 A.数据源增加后透视表刷新效果 B.利用插入表格完成动态更新 C.Offset函数应用 D.利用Offset函数设置动态引用区域 二 动态引用透视表结果值 A.是用常用公式引用透视表数据 B.认识GetPivotData函数 C.开启GetPivotData函数应用开关 D.GetPivotData函数参数介绍 E.常见GetPivotData函数应用

一 使用PowerPivot工具引用数据 A.引用本表数据 B.引用外部数据 二 利用PowerPivot链接关系型表 A.连接关系型表 B.认识RELATED函数 三 数据分析表达式(DAX) A.认识数据分析表达式(DAX) B.数据分析表达式(DAX)示例

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