篇一：excel2010之数据透视表和数据透视图技巧
本章导读
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。
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数据透视表和数据透视图实战技巧
数据透视表基本操作实战技巧
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。
数据透视表应用实战技巧
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。
数据透视图操作实战技巧
数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。
8.1 数据透视表基本操作实战技巧
例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：
打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。
再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。
在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则
在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。
弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。
例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。
保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便
地添加字段，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。
使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。
用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。
例3 使用Excel创建数据透视表时，可以通
用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。
例4 数据透视表中的列标签名称与普通单元
格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：
用户可按如下操作方法，快速删除数据
入新名称，如下图所示。
例5 透视表：
拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。
单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。
例6 用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下
篇二：为Excel数据透视表设置动态数据源
为Excel数据透视表设置动态数据源 在Excel中创建数据透视表时，有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后，可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源，而无需重新建立数据透视表。
例如下图为某公司的某些产品在一些城市7-8月的销售数量，我们需要用数据透视表来查看相关数据。数据源在A1:F12区域中，以后还要继续添加数据，使数据源扩展为A1:F23。
方法一：用Excel表
在Excel 2007中可以将区域转换为Excel 表，在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时，Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求，可以用Excel表来创建数据透视表。 Excel 2007：
1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格，单击功能区选项卡“插入→表”。在“创建表”对话框中单击“确定”。
Excel创建一个
Excel表，此处表的名称为“表1”。
2.选择表中的任意单元格，如D7单元格，单击功能区选项卡“插入→数据透视表→数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，单击“确定”。
3.Excel将创建并激活一个新的工作表，并显示“数据透视表列表字段”窗格。在“选择要添加到报表的字段”区域中勾选“商品名称”和“销售数量”。
形成如下图所示的数据透视表，反映了各类商品的销售总量：
4.在数据源中添加数据：
继续在数据源下面的单元格中添加9-10月的数据，列表区域自动扩展到A1:F23。
5.在数据透视表中右击某一单元格，在弹出的快捷菜单中选择“刷新”。
数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新：
Excel 2003：
1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格，单击菜单“数据→列表→创建列表”， 在弹出的“创建列表”对话框中单击“确定”。
2.Excel创建列表，并显示“列表”工具栏。
3.选择列表中的任意单元格，如D7单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击“完成”按钮。
篇三：在excel里移动透视表和更改数据源的方法
一、移动数据透视表
要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中，或从一个工作表移动到另一个工作表中，可以用下面的几种方法：
方法一：剪切粘贴法
先选择整个数据透视表，然后剪切粘贴到其他位置。
Excel 2003：选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。在工具栏中单击“剪切”按钮，切换到其他工作簿或工作表中，粘贴即可。
Excel 2007：选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，在“操作”组中选择“选择→整个数据透视表”。再选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，然后粘贴到其他位置。
方法二：鼠标拖动法
首先选择整个数据透视表，方法同上。然后将光标移动到数据透视表的边缘，这时鼠标指针变成四向箭头状，按住鼠标左键拖动到其他位置即可。如果要移动到其他工作表中，可以按住Alt键，然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表，特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。
方法三：用对话框选择
Excel 2003：选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。如果要移动到新的工作表中，选择“新工作表”，单击“完成”。Excel将新建一个工作表，并将数据透视表移动到其中。如果要移动到其他位置，则单击对话框中的“压缩对话框”按钮，如图。
选择其他工作簿或工作表中的某个单元格，然后单击“扩展对话框”按钮。
最后单击“完成”按钮。
Excel 2007：选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，弹出“移动数据透视表”对话框，然后按照上述方法选择一个新的位置，单击“确定”即可。
二、更改数据源
无论采用上述哪种方法移动数据透视表后，其数据源的指向不会更改。如果是在不同的工作簿之间移动数据透视表，当源工作簿被移动或删除后，刷新数据透视表时会提示“不能打开数据透视表源文件”。如果数据源丢失后又要修改数据源中的数据，可以先从数据透视表中提取数据源，然后修改数据透视表的数据源指向。从数据透视表中提取数据源的方法见本站《快速从数据透视表中提取源数据》一文。更改数据源的方法如下：
Excel 2003：
1.鼠标右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”。
2.单击“上一步”按钮，然后指定数据源所在的区域。
3.单击“完成”按钮。
Excel 2007：
1.选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“数据”组中的“更改数据源→更改数据源”。
2.在“移动数据透视表”对话框中指定数据源所在的区域。
3.单击“确定”按钮。
Excel 2013：
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． 把鼠标光标放在透视表任一单元格内，右击，选项卡里会有一项
叫做“数据透视表选项”的，单击,会出现如图所示的对话框。
2.
单击上图中的“数据”选项卡，出现下图。
3.把“打开文件时刷新数据”勾选，单击“确定”按钮。
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