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excel2010,下拉菜单怎么做

2016-11-21 15:38:47 来源网站:百味书屋

篇一:Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置

Microsoft Excel 2010

制作单元格的下拉选项及颜色的设置

图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页;

第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性;

图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列

图3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”,”

分开。

图4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图

图5:找到菜单开始-条件格式-新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)--选择编

辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”,然后点击预览右侧的“格式”

图6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。

图7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式,管理规则,在条件格式规则管理器

图8:完成多个条件格式的设置。

篇二:Excel2010制作一二级下拉菜单

用MSO Excel2010制作一二级下拉菜单

1. 功能描述。

Excel中用户输入数据时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容;除此之外,二级的下拉菜单也很常用,例如在某企业的招聘网站上,你选择某个部门,后面就只能选择属于这个部门的一些职位,那么这些下拉菜单是如何制作的呢?

2. 一级下拉菜单

1) 选中“性别”数据区域

2) 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;

图1

3) 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);

图2

4) 单击“确定”按钮。

3. 二级下拉菜单

1) 先列出一个基本表表1。将A17:A19选中,在地址栏定义为“人力资源部”,并回车。检验的方法可以再选择A17:A19,地址栏会显示“人力资源部”。旧版本的MSO Excel会有一个专门的名称定义菜单,2010这样的定义方式更方便了,大家可以自己对照。

图3

同样方法,将B17:B20和C17:C20分别定义为“财务部”和“市场部”。

2) 再将A16:C16定义为“部门”。至此,层级上的定义就做好了,可以利用地址栏检验一下定义是否成功。

图4

3) 在要绘制的工作表表2里面,列出“部门”和“职位”两列。

图5

4) 按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤,分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单,不同的是,在“数据有效性”对话框中,“来源”是“=部门”,这个部门就是之前基本表中定义为“部门“,实际上包含了“人力资源部,财务部,市场部”三个内容。

图6

如果出现“源格式错误”提示框,需要检查一下定义是否正确,但是有的时候是软件抽象,不用理他,重新试试。这样,“部门”这一列就可以选择这三个部门了。

图7

5) 在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。

图8

6) 选择“职位”下方数据区域,“数据有效性”对话框中,“来源”是“=INDIRECT(A2)”,函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用,这样,每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择,这就是

第(1)、(2)步的作用了。

图9

7) 最后做好了二级菜单。

篇三:Excel下拉列表(菜单)的制作和设置方法

在excel中通过选取下拉列表或菜单的内容输入非常的方法,但制作和设置下拉列表怎么做呢?下面我教大家最简单的方法

使用数据有效性创建下拉列表,应该是最常用的一种方法。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。

具体的实现方法:

1 excel2003中:数据 – 有效性 – 设置 – 允许(序列),在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址(如A1:A10),也可以输入用逗号分隔的字符串,如“A,B,C,D”,注意逗号要是英文状态下的。如图1所示

2 excel2007和excel2010中,“数据”选项卡 - “数据有效性”按钮 - 后面的和excel2003相同。

设置后的效果如图所示:


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