篇一:Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页;
第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性;
图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列
图3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”,”
分开。
图4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5:找到菜单开始-条件格式-新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)--选择编
辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”,然后点击预览右侧的“格式”
图6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。
图7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式,管理规则,在条件格式规则管理器
图8:完成多个条件格式的设置。
篇二:Excel2010制作一二级下拉菜单
用MSO Excel2010制作一二级下拉菜单
1. 功能描述。
Excel中用户输入数据时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容;除此之外,二级的下拉菜单也很常用,例如在某企业的招聘网站上,你选择某个部门,后面就只能选择属于这个部门的一些职位,那么这些下拉菜单是如何制作的呢?
2. 一级下拉菜单
1) 选中“性别”数据区域
2) 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
图1
3) 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);
图2
4) 单击“确定”按钮。
3. 二级下拉菜单
1) 先列出一个基本表表1。将A17:A19选中,在地址栏定义为“人力资源部”,并回车。检验的方法可以再选择A17:A19,地址栏会显示“人力资源部”。旧版本的MSO Excel会有一个专门的名称定义菜单,2010这样的定义方式更方便了,大家可以自己对照。
图3
同样方法,将B17:B20和C17:C20分别定义为“财务部”和“市场部”。
2) 再将A16:C16定义为“部门”。至此,层级上的定义就做好了,可以利用地址栏检验一下定义是否成功。
图4
3) 在要绘制的工作表表2里面,列出“部门”和“职位”两列。
图5
4) 按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤,分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单,不同的是,在“数据有效性”对话框中,“来源”是“=部门”,这个部门就是之前基本表中定义为“部门“,实际上包含了“人力资源部,财务部,市场部”三个内容。
图6
如果出现“源格式错误”提示框,需要检查一下定义是否正确,但是有的时候是软件抽象,不用理他,重新试试。这样,“部门”这一列就可以选择这三个部门了。
图7
5) 在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。
图8
6) 选择“职位”下方数据区域,“数据有效性”对话框中,“来源”是“=INDIRECT(A2)”,函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用,这样,每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择,这就是
第(1)、(2)步的作用了。
图9
7) 最后做好了二级菜单。
篇三:怎样为EXCEL2010添加下拉列表
怎样为EXCEL2010添加下拉列表 看到别人的EXCEL表格中有漂亮的下拉列表是不是很羡慕呢?其实下拉列表不仅美观,而且还能方便用户,是一个非常实用的功能。这里就教大家如何在EXCEL2010中制作下拉列表。 工具/原料 ? 安装有OFFICE2010的电脑一台 步骤/方法
1. 1
首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。 2. 2
鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。 3. 3 然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。
4. 4
这时会出现3个选项,我们选择“数据有效性”。
5. 5
将会出现下图所示的弹出框。
6. 6
然后把“允许”项修改成“系列”。
7. 7 然后在“公式”栏输入你要设置的选项,每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开,比如“du小策,du帮帮,edellove”。
8. 8
然后点击“确定”按钮,会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。 9. 9 点击这个三角形按钮,会出现下拉菜单,刚刚输入的三个选项都出现了。
到这里,这个单元格已经设置完毕,我们可以使用快速填充来对整列进行填充。 拖动单元格的右下角,向下拖动即可完成快速填充。
我们看到这列单元格都具有了下拉列表。
《excel2010,下拉控制键怎么做》出自:百味书屋
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