档案局2021年上半年工作总结及下半年工作思路
xxxx年上半年x区档案局本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，紧紧围绕区委、区政府中心工作，全力推进全区档案工作信息化、数字化、规范化工作，取得显著成效。
一、上半年主要工作情况及存在问题
（一）全力推进档案新馆建设。区档案局积极推进档案新馆建设，积极主动与区机关事务办、区国投公司对接，加快了新馆建设促建工作。按照公开、公正、公平的原则完成了设备设施政府采购及弱电系统集成项目监理的招投标工作。目前基础建设已完成库房加固、管线铺设、地面处理等工作，下一步将进行设备设施安装调试工作，预计年内可投入使用。
（二）做好全区档案培训工作。今年x月对全区xx个部门、xx个街道、xx个社区的xxx余名档案人员进行了新的《归档文件整理规则》及《征地拆迁档案管理办法》和《会计档案管理办法》的业务培训，并安排布置了全年档案工作和归档文件移交时间，下达了档案工作目标任务，有效促进全区档案管理规范化建设。
（三）稳步推进文档中心工作。去年区档案局在全市率先创新建立了区文档中心档案管理新模式，取得了较好反响。今年区档案局早部署、早安排，按照“三合一”（纸质文件、电子文件、移交清单）的要求，组织区文档中心已接收了全区xx个单位、xx个社区的纸质文件、电子文件及图片等各类归档文件材料共计xxxxx件，并进行了清理核对，现正进行集中归档整理。
（四）认真做好档案利用服务工作。区档案局积极提高档案查询的服务质量，有效帮助查档群众解决了办理社保、公证、婚姻等问题，帮助机关部门查办案件、填补机关干部人事档案遗漏等各类问题，充分发挥了“档案为凭，一纸千金”的独特作用。x-x月共接待查档xxxxx人次，其中：婚姻档案xxxx人次、工龄档案xxxx人次、文书档案 xxxx人次，出具证明 xx 份。
（五）积极强化档案安全保管工作。档案安全是档案工作的生命线。区档案局按照“九防”（ 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温）的要求，完善了区档案馆档案管理规章制度，加强了对制度执行情况的监督检查。一是坚持做到每月一大查，每日一巡查的安全检查制度；二是按时请专业公司对档案库房进行防虫防蚁治理；三是在汛期前，完善了《x区档案局防汛工作预案》，检查落实了防汛用品，确保区档案馆档案的安全。
但工作中仍然存在不少问题，一是归档文件移交不按时不齐全。在各单位归档文件移交工作中，不少单位的文件材料收集不全，没有做到应收尽；文件移交没按照规定的时间完成。截止目前，全区仍有单位未完成文件移交工作。二是档案室管理不规范。不少单位档案室管理未落实专人保管、专人查阅，有的档案室甚至存在档案与杂物混放的现象，给档案安全带来不少隐患。
二、下半年重点工作
xxxx年下半年区档案局将积极配合区委办、区政府办尽快出台《加强和改进全区档案工作的实施意见》，围绕档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，依法开展好全区档案工作。
（一）认真做好档案馆搬迁工作。区档案新馆建成后，区档案局将积极做好区档案馆的搬迁工作，成立搬迁工作领导小组，按照“档案安全、保密安全”的总体要求，制定详细、合理、可行的搬迁工作实施方案，确保搬迁过程中档案绝对安全和万无一失。
（二）积极加强文档中心工作。区档案局积极组织文档中心将接收的归档文件材料，按照新的整理规范要求进行整理、组卷、编码、校核、录入目录、全文扫描、图像处理、三网一库挂接、机读目录上载、全文上载、全文数据质检等归档工作，并将各单位的永久和xx年的纸质档案、电子档案接收进馆。同时，全部电子档案和xx年的纸质档案移交给各单位，实现收集、整理、进馆一体化。
（三）努力推进数字档案馆建设。按照“存量数字化，增量电子化，服务网络化”的要求，利用档案馆改建契机，创新建立区电子文件接收中心及数字化档案馆，实现全区增量档案前置管理，强化电子文件的及时接收工作，开发数字化档案馆建设专用软件，实现档案“收、管、用”各环节的信息化。
（四）不断加强档案利用服务工作。结合“微腐败”专项治理工作，区档案局将不断转变工作作风，努力提高服务质量。通过开展“党员示范岗”等活动，提高干部责任意识，端正服务态度，做到有问必答，有需必查，决不冷落一个利用者，不放过一个查档机会、不漏掉一个查档线索，让群众满意而归。
（五）依法开展档案工作专项检查。区档案局将按照《档案法》和《x省档案行政执法责任制实施办法》的要求，认真强化档案法治意识，组成检查小组对全区各单位档案工作进行专项检查，重点检查档案管理不到位问题，确保全区档案资源不流失和档案安全管理落到实处。
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