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公司行政后勤办公室主任工作总结

2016-11-11 11:58:51 来源网站:百味书屋

篇一:办公室行政后勤工作个人总结

行政后勤的办公室工作总结 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是

崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼

稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责

任在身??

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适

应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部

一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内

外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的

部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,

现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己

成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下:

一、 工作总结

(一) 努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、

《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电

影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利

于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不

仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一

同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,

我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月

来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做

到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不

受影响。

2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积

极保障好这些常规易耗品的供应。

3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格

把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、

安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及

时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员

工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1. 没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、

管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的

办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可

依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与

精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安

排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主

动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁

的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人

的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,

不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读

易懂。

8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的

不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发

展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公

司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏

踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场

干将,为公司的发展尽我绵薄之力篇二:个人工作总结(行政后勤岗) 2009年个人工作总结 本人2009年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政

管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现

对2009年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项

材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江

南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,

将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料

扫描件上传至ftp。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整

并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、

租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

1、完成了第四五届职工运动会、09年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专

题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差

旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

1、在09年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2009

年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配

利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司2010年预算编制的各项要求,结合分公司2009年的实际及2010年的发

展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这

笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合

约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(六)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2009 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了

公司经营的合法性。

(七)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进

行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理

公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、

盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实

和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产

调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构

实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控

等工作执行力有待加强。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。 四、2010年工作计划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部

和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机

构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。2009年12月15日篇三:办公室行政后勤管理工作总结 办公室行政后勤管理工作总结 -总结

[]过的真快,转眼间来豫兴已多了,首先公司及所有同事在上对我的指教和,在上的关

心和厚,。2010年即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现了很多,也收获

了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。2010年是豫兴做耐火球专做热风

炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从

事工作的第一年。中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作

中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作如下。刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是

十分到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的

卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,

造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提

高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。在下一年里,

自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力

做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司

的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本情况做到心中有数;第二,本着实事

求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓细节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第

四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。(1) (2) 关

于【2010年办公室行政管理工作总结】的 >> 区政府机关后勤工作总结 工商行政管理局工作总结 秘书工作总结 人事部个人工作总

结 2010年秘书个人工作总结 2010年后勤组工作总结 行政办主任个人工作总结 园后勤工

作总结

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μ?á′′??3?ì??????¥d????££?〔办公室行政后勤管理工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是

施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇四:2015年公司行政后勤年终个人总结 2015年公司行政后勤年终个人总结 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,办公室行政后勤工作个人总结。对我来说,

一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少

了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多

了几分责任在身??

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适

应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部

一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内

外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的

部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,

现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己

成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:

一、 工作总结

(一) 努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、

《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电

影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利

于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不

仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一

同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,

我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月

来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做

到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不

受影响。

2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积

极保障好这些常规易耗品的供应。

3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格

把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、

安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及

时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员

工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1. 没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、

管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的

办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。

办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在

综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安

排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主

动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁

的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人

的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,

不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读

易懂。

篇二:公司行政后勤办公室主任工作总结

本人于20xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

一、主要工作内容

20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1.完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

篇三:公司行政后勤年终工作总结范文

公司行政后勤年终工作总结范文

1、突出工作重点,落实管理目标责任制。

为促进后勤各项工作有的放矢的开展。xx年初,后勤部组织召开了xx年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结xx年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。

2、完善基础运行工作,推行目视化管理。

在xx年房间管理普及的基础上,xx年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。xx年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。

3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。

管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在xx年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。

4、加强工作总结,促进管理提升。

为及时总结工作中的问题,后勤部在xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。


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