园区管委会2021年机关办公场所搬迁工作方案
园区管委会机关办公场所搬迁工作是园区全体员工共同参与、协作配合的系统工程，为保证搬迁工作科学、规范、有序地进行，特制定以下方案，请各处室认真贯彻落实。具体内容如下：
一、成立搬迁工作领导小组
组 长：xxx
副组长：xxx xxx xxx xxx
根据5月8日党政联席会议要求，园区管委会机关办公场所搬迁工作具体由罗浩远负责，挂职期间，由吴朝晖负责，尚晓雷协助。领导小组下设四个工作组，抽调处室成员，具体负责搬迁相关工作。
（一）统筹组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx xxx xxx
工作职责：负责落实领导小组的各项任务，统一部署和要求，负责搬迁工作的各种宣传活动策划及方案制定，统筹、规划、协调、服务（物资保障和安全保障）搬迁相关工作。
（二）工程组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx xxx xxx
工作职责：负责督促施工方加快进度，如期、保质完成全部施工和室内外装修工程，保证楼内各种应有设施、设备的正常运行，保证施工、维修人员随时待命，及时排除各种故障，并做好与其他部门的相关工作交接。
（三）纪监组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx xxx xxx
工作职责：负责对搬迁工作中人员到位、履行职责等情况进行督查；负责对搬迁过程中新办公楼的防护，财物防损、防盗，进行监督检查。
（四）安保组
组 长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx xxx xxx
工作职责：负责做好整个搬迁过程中新老办公场所的安全保卫及稳定工作，维护搬迁现场的公共秩序，搬迁期间，搬运物资出入园区要有严格的规定和措施，与搬运无关的人员不能进入园区搬迁。
二、搬迁工作时间安排
园区管委会机关办公场所搬迁按三个阶段进行：
第一阶段为先期准备阶段，计划时段为5月17日至21日。主要工作为制定处室搬迁方案，规划搬迁地点的布局，完成办公用品包装、粘贴搬运资产标识。
第二阶段为集中搬运阶段，计划时段为5月25日至5月27日。主要工作为各处室组织搬迁，落实搬迁任务，做好搬迁工作的管理和安全工作。
第三阶段为收尾阶段，计划以5月28日为限。主要工作是对搬迁后的物资进行整理、清点、核对。
三、搬迁的基本原则
1、谁主管谁负责原则。以各处室为搬迁主体单位，各分管领导、各处室负责人为本部门搬迁工作主要责任人，负责所在处室搬迁的全部工作。
2、谁使用谁负责原则。公共基础设施由党政办负责搬运，其他部门和个人无权搬运和处置。
3、保障日常工作原则。搬迁工作不得影响园区的中心工作和各处室的日常工作。
四、搬迁工作要求
1、各处室在搬迁前要清点办公物资，拟确定为报废的资产须报园区党政办，由党政办统一处理。
2、搬迁需要的纸箱、包装袋、运输标签单等由党政办依据各处室计划经确认后集中采购，统一发放。
3、各处室对应搬迁的办公物资要做到应搬尽搬，不留盲点。根据搬迁工作的整体部署，做好协调工作，确保搬迁规范有序、责任到人，不伤一人，不丢一物。
4、对所要搬迁的电气设备要按设备的性能、说明书等有关要求进行搬运。搬迁物品的包装需要粘贴易碎、防压等特殊标识的，在明显部位粘贴。
5、在装卸车过程中，各处室要安排专门的随车押运员，负责监督搬运的全过程。防止野蛮装卸，防止运输途过程中物品毁损、丢失。
6、搬迁物品运输到目的地后，各处室对到货的物品要及时验收、清点，如有遗失或损坏及时向处室负责人报告，需要和运输公司确认的要及时确认，以便索赔。
7、各处室要认真填写搬迁运输单（搬迁工作领导小组统一提供），搬迁运输单一式四份，存根一份、搬迁公司一份，搬迁处室（起点、终点）各执一份，作为支付搬迁费用的凭据，要注意保存，不得丢失。填写物品标签单（搬迁工作领导小组统一提供），贴在包装箱明显部位。在填写物品标签单时做好物品登记，以便物品丢失查找。
8、新办公楼的钥匙由党政办管理，经核对后，统一发放至各处室负责人处。
9、要做好老办公场所遗留房产、附着物的交接管理工作。搬迁后腾空的房间要保持基础设施原状，任何人、任何处室不得擅自破坏腾空房的基础设施。
在搬迁过程中要统一思想，有大局观念，做到处室利益服从园区利益；搬迁工作要责任到人、层层落实，环环相扣，形成完整的封闭搬迁系统；要做到勤俭节约，珍惜可用资产；要树立安全第一思想，做到规范操作，预防为主，保证人身安全和财产安全。
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