汇报工作的基本技巧

汇报工作的基本技巧

　　在职场上流行一句话“会干活的不如会做PPT的”。虽然这是一句玩笑话，但它却很清楚地表明了汇报工作的重要性。汇报工作的目的是让领导掌握工作的进展和成效，在出现问题时能够及时得到领导的指示和帮助，同时，也能让领导了解你的工作表现和水平。以下是一些基本技能，供您参考：

　　一、以领导关注为重点

　　不要啰嗦，不要啰嗦，不要啰嗦重要的话说三遍。如果不是工作总结，那就不要包罗万象，大多数人在汇报工作时只会罗列出自己所做的事情，然后一股脑地说出来，时间一长，老板听了很快就会失去兴趣，所以我们必须把领导关注的事情作为汇报的重点，首先要把领导最痒痒的地方给挠了。最顾虑的地方给打消了，我们才可以突出工作的成效，还可以提高汇报的效率。有时，将领导所关注的重点事情说完后，领导会说其他的不需要汇报了，你自己决定吧，如此一来，就取得了领导的信任，起到了非常好的效果。

　　二、常用“总-分结构”汇报工作

　　领导时间是宝贵的，很多时候是汇报工作而不是开会，所以切忌罗里吧嗦，要逻辑性强、清晰，条理分明，多说结果，少说过程，汇报要在短时间内说清楚。例如，我有三件事要汇报：第一，第二，第三;我的意见是：第一，第二，第三;我提出了两个建议：第一，第二。这种方式是领导最容易听进去的。

　　三、让领导做选择题而不是问答题

　　在汇报工作中，有些问题需要与领导协商，有些问题需要提出下一步工作计划。在这个时候，不要问无意义的问题：领导这件事，我们该怎么来做?如果我们想主动提出解决方案，解决方案不宜有太多。二选一便是最好的，三选一也行，最好不要搞四个以上的解决方案。

　　四、善用图表和数据为汇报加分

　　有些事项用语言描述三分钟，倒不如给领导一张图，让他看了之后便一目了然。有些问题用语言描述三分钟，倒不如给领导一个数，一语中的。

　　五、准备好备用口径以响应领导询问

　　在汇报一些比较复杂的工作时，要认真考虑领导可能提出和感兴趣的问题，如此一来，就能使领导提出问题时能够对答如流，使报告更全面、更深入。

　　六、要强调领导的重要作用

　　当你在某项工作中取得进展时，一定不能强调你在里面发挥了多大的作用或者你做了多少工作，这些话不说或少说，把领导放在首位，你的所有的成就都是在领导的指导下取得的。

　　当然这只是部分工作技能，实际上还是得学会灵活运用，举一反三。最重要的还是站在对方的角度思考问题，领导是做决断的，是领导者，工作上的问题还是学会自己解决，不要什么事让领导给答案。这也是应证了那句话“会干活的不如会做PPT的”，做好汇报，老板自会对你刮目相看，让你成为老板的得力助手。