如何撰写总结报告

如何撰写总结报告

　　一是注重平时的调查研究是写好公文的前提。“没有调查就没有发言权”，如果没有深入的调查研究就很难写出高质量的公文。我是全过程的参与了“难点村”治理工作，每年都会多次赴基层调研，感到调研对公文写作的重要性主要体现在以下方面：首先，调研让我们对实际工作产生直观的感受，真正了解实际情况。“难点村”治理本身就是一项落实到基层、落实到群众的工作。所以，我们必须做到察实情、求真知、听真话、务实事，掌握第一手信息，否则我们工作就会产生方向性的偏差。其次，调研有助于我们提高分辨能力。各地各部门提供的材料可能囿于各种原因，没有反映真实情况，也可能存在报喜不报忧的现象。我们只有通过调研，了解实际情况，才能具备求真务实、去伪存真的能力，才能从大量的资料中找出真实有用的信息。最后，调研能够促使我们去思考，理清我们的工作思路。调研的过程就是获取生动鲜活的感性认识并上升到理性认识的过程，是从事物表象看到事物本质的有效方法。只有调研的积累，我们在起草公文时，才能有清晰的思路，才能使公文符合实际，对策建议才有针对性，才能为领导真正发挥参谋助手的作用。

　　二是掌握大量信息资料是写好公文的关键。写成一篇全面、务实的总结报告，其重要的基础性工作就是要掌握大量的信息资料。如果没有丰富、翔实的资料和信息，我们写出来的公文只会空洞无物、泛泛而谈，没有实际的价值。在接到起草报告的任务后，我没有急于动笔，而是用了一周多的时间收集三年来各地区各部门的工作文件和工作报告，上网收集各地开展“难点村”治理工作的相关信息，不断充实“信息库”。通过这项工作，一方面使我对全国层面的工作有了一个全面的了解和认识;另一方面，我们在资料的收集阅读过程中，全面总结了各地区各部门有效做法、显著成效和存在的问题，进而归纳提炼正确的观点，理清了文章的思路和结构，以及下一步对策建议。

　　三是发挥集体智慧是写好公文的重要方法。中央机关的公文涉及面广、影响力大，特别是向中央报告情况，直接影响中央领导同志对全局工作的决策判断，因而是一件严肃和慎重的事情，单凭个人的智慧与才能是远远不够的，必须依靠集体的智慧，群策群力，才能写出一篇高质量、高要求、高水准的公文。在这篇公文的写作过程中，无论是提纲的草拟，布局的调整，还是文字的斟酌，司处领导和处里的全体同志都坐在一起进行平等的交流、热烈的讨论，每一次讨论都会使文稿质量有一个大的提升，我的能力与认识也随之得到提高。所以说，这篇报告从指导思想、篇章结构，再到具体的文字都凝结了大家的智慧和贡献，没有这种群策群力的工作方式是很难完成的。

　　四是坚持吃苦耐劳是写好公文必须具备的信念。写公文，特别是起草一篇规模大、有创新的公文是一件非常辛苦、枯燥的事情，会经历一次又一次失败，会不停地经受挫折。公文的写作过程其实就是与自己意志较量的过程，公文的写成就是自己的坚定战胜消极的结果。在这一过程中，我经历了一次又一次的推倒重来，经受了一次又一次的重新开始，在失败中思考，在思考中完善，在完善中进步。文章耗尽心智，其实每一篇高质量的文章都凝结着作者坚持不言弃的信念，都凝结着作者无限的辛苦和心劳。