您的位置:百味书屋 > 范文大全 > 经典范文 > 企业汇报材料写作的几点体会 正文 本文移动端:企业汇报材料写作的几点体会

企业汇报材料写作的几点体会

2018-09-20 22:28:49 来源网站: 百味书屋

企业汇报材料写作的几点体会

  汇报材料,是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料,展示企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效,提出相关存在的问题或建议,获得上级部门的支持和解答,使上级机关更加了解企业发展情况。为此,如何通过文字将企业工作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来,显得尤为重要。

  一、汇报材料写作特点

  (一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通讯报道、心得体会等文章的写作,它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要,服务于领导,承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、终稿)决定了材料工作者要有合作意识,充分发挥众人的智慧,写出高质的材料。

  (二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是,主观理解或认为的因素较少,要从客观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果,在此基础上,要合理组织,前后衔接、内容条例清楚,一目了然。

  (三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象,例如:安全管理、财务管理、内控管理或企业总体工作情况等,对象不同汇报内容也不同,同时要将材料的汇报时间和内容中相关数据统计的时间节点互相对应,以免出现数据前后不一致的现象。

  二、汇报材料的准备

  (一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读学习,了解政策环境,学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的讲话和业务科室的汇报材料,了解领导讲话风格、意图,掌握企业重点项目进展或相关数据。

  (二)注重日常的沟通交流。沟通交流,能有效帮助文字工作者了解企业目前重点工作,掌握基层工作动态,而企业各类会议是很好的载体,例如目前我公司办公室人员每天参加日生产碰头会,建立沟通交流群,做到及时掌最新工作动态。

  三、汇报材料的写作

  (一)理解意图,抓住主题。汇报材料的写作一般是根据上级机关领导提出的调研、检查要求或下发的文件,所以这就要求文字工作者要认真阅读下发文件,正确理解文件要求和领导意图,把握下发文件中检查和调研的主题内容,为收件材料和通篇谋划奠定基础。

  (二)统筹谋划,列出提纲。理解把握了主题,该如何付诸书面写作,这就需要统筹谋划。而材料提纲是其具体表现形式,好的提纲能起到事半功倍的效果,它理顺了写作者的思路,例如汇报材料该分为几章,章与章之间如何衔接等,明确了该汇报材料的主次或突出的重点内容,例如汇报材料侧重点在哪,怎么组织等,而不是将材料堆积起来,这样即无重点也无逻辑性,所以提纲是整个汇报材料的核心。文字工作者可先提出自己的意见,列出提纲,后与领导沟通其是否合适,充分接受相关意见并加以修订。

  (三)有的放矢,收集材料。初步列出的提纲,为收集材料指明了方向,做到有的放矢,哪些材料要收集,并且要充分利用网络媒体,了解相关法律法规要求,进行更加全面的收集。在收集材料的过程中,反过来对前期列出的提纲再加以斟酌并完善。收集材料时,特别要对各业务部门提供的数据进行核实确认,内容方面要“粗中求精”“去伪求真”,注重数据、事实及相应的比对,避免主观认为,例如上半年查出了xx起违章,员工行为进一步规范,应该要从上半年xx起违章,与同期相比,经过比对,发现违章呈大幅度下降,可以从侧面反映出员工的行为进一步规范,而不是主观判定员工的行为发生的变化。

  (四)静下心来,正式起草。材料起草是一个思考、认知加深的过程,所以要静下心来加以思考,切忌心浮气躁。材料起草时,首先要突出重点,凡是符合上级领导意图或文件要求的、企业自有特点的内容都是汇报材料的重点,避免面面俱到,没有重点。其次要加以思考,提出观点,材料的重要作用就是支持观点,而观点反过来要统领材料,做到内容观点一致。最后要实事求是,少加主观判定,少讲套话,多讲实质性的内容,对成绩不添加枝叶,对问题不回避遮掩,切忌简单地将材料进行堆砌,形成假大空式的文章。

  (五)细化润色,修订完善。材料的初稿重点是写作人对主题的把握,内容整体是否符合公司所要表达的“意志”,这就需要提交相关会议讨论审核。在讨论时,首先要讨论材料的结构形式,条例是否清楚,内容前后衔接是否恰当等。其次在思想和内容方面,是否体现了公司的“意志”,观点和内容是否统一,所列事实是否清楚正确,用语和措辞是否恰当等。汇报材料是讲给别人听的,要求材料要通俗易懂,因此汇报材料存在一个反复修订和完善的过程,写作者要摆正心态,虚心接受意见。

  汇报材料的写作是一个持之以恒的过程,从事文字工作的人要通过不断收集、不断思考、不断付诸笔尖、不断积累,由小到大,由简到繁,总结经验,在实践中不断成长。


企业汇报材料写作的几点体会》出自:百味书屋
链接地址:http://www.850500.com/news/181946.html
转载请保留,谢谢!
查看更多相关内容>>企业汇报材料写作的几点体会
相关文章
  • 优秀教师申报材料

    优秀教师申报材料优秀教师推荐材料(范文)优秀教师申报材料优秀教师推荐材料(范文)(2010-04-2107:30:40)转载标签:教育陈**,男,汉族,现年30岁,大专文化,中共预备党员。在从...

  • 对照检查材料,四风

    对照检查材料四风对照检查材料四风篇一:对照检查材料四风自开展党的>群众路线教育实践活动以来,省扶贫局按照省委、政府办公厅党组统一部署,在政府办公厅教育实践活动督导组的关...

  • 优秀教研组申报材料

    优秀教研组申报材料团结奋进积极进取先进教研组申报材料巴彦淖尔市临河区第三小学年级教研组组长:武俊霞2012年11月在区教研室指导下,在学校领导关心支持下,积极进取,团结协作...

  • 好人好事的正能量的小故事

    好人好事典型事迹材料4个好人好事典型事迹材料4个1优秀社区干部事迹材料xx是xx街道东湖第三社区的党支部书记。有着34年党龄的她,在多年来的工作中,始终坚持牢记党的宗旨,奉行自...

  • 产业扶贫典型材料

    xx县产业化扶贫示范县典型材料xx县农业开发扶贫办公室关于产业化扶贫示范县的典型材料2011年12月xx县地处xxx流域,辖?镇?乡?个行政村,总面积?平方公里,人口?万,xxxx年被确定为...

  • 学校中层领导任命书

    教研组长任命书任命书为了加强我校教学工作管理,更好的开展2014年上学期的教育教研工作,经学校研究决定,特委任老师担任本学期教研组组长。金岩中学教务处2014年2月荷花池小学中...

  • 受贿检讨材料

    受贿检讨书篇一:尹春燕的悔过书尹春燕的悔过书原任职务:湖南省株洲市房地产权属与市场管理处(系株洲市房地产管理局副县级二级机构)处长触犯罪名:受贿罪判决结果:2012年1月17日...

  • 四对表四检视对照部队个人自查

    四查四纠个人自查报告“四查四纠一转变”自查报告在这次“四查四纠一转变“纪律作风整顿工作中通过对“三个代表”重要思想和党的十七大精神的继续学习,使自己看到了存在的缺点,...

  • 部队四查四看个人剖析材料

    四查四看个人剖析材料四查四看个人剖析材料根据我院深入学习科学发展观阶段性要求,结合本人在开展科学发展观教育活动中学习的体会,对照“三个代表”重要思想、树立和落实科学发...

  • 产业扶贫经验交流材料

    xx县产业化扶贫示范县典型材料xx县农业开发扶贫办公室关于产业化扶贫示范县的典型材料2011年12月xx县地处xxx流域,辖?镇?乡?个行政村,总面积?平方公里,人口?万,xxxx年被确定为...

推荐范文