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公务申请最后的敬语

2016-11-02 10:43:10 来源网站:百味书屋

篇一:申请书,调动

篇一:调动申请书

尊敬的各位领导:

首先感谢组织多年来对我的关心、 照顾和培养, 我叫 xxx, 女,xxxx 年 x 月出生,中共党员,xx 学历(xx) ,于 xxxx 年 xx 月进入 xxxx 工作,是一名 xx,任职 xxxx。在此期间, 承蒙领导培养、教育,使我在工作实践中学到了许多有用的知 识,也明白了许多做人的道理。 人生有许多无奈,我也有不得已的苦衷:一、儿子今年三 一 周也该上幼儿园了,孩子面临接送,无人照顾。二、爱人在 xx 二 工作,单位也较偏远,无暇顾及家庭,孩子和老人以及家务劳 动,都由我独自承担。三、母亲患风湿性关节炎、糖尿病、白 内障等多种疾病,已瘫痪在床5年,生活不能自理,且家中较 为困难,为了尽儿女赡养义务,也为了更好地照顾老人晚年的 生活,我只能将老人接到我家中进行照顾,也算尽自己的一点 孝心。党中央、国务院一再提出要构建和谐社会,老有所养无 疑是构建和谐社会的一个重要组成部分。每个家庭都有老人, 每个人也都会老。古语云: “百行以孝为先”。 以上问题的存在,给工作和生活带来了诸多的困难,为了 能照顾年迈多病的母亲,也为了能照顾孩子的生活起居,更为 了不因家庭耽误自己的工作,恳请领导照顾我的实际困难,将 我调入 xx 工作,让我有更多的精力投身工作。

请领导批准,谢谢。

申请人:xxx

xxxx 年 xx 月 xx 日

个人工作调动申请报告

xx教育局:

我于1998年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于2002年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾 等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。

1999年12月,我与在x县上班的爱人结婚。2002年我们按揭在xx巷购置了房屋。我的父母在xx市居住,爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。

为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。此致

尊敬的xx县畜牧兽医局领导:

我是xx乡畜牧兽医站职工xx、现年xx岁、未婚、男、

汉族,出生于xxx,xx年7月毕业于云南省xx学校畜牧兽医专业,xx年12月参加工作,大专文凭,畜牧兽医助师,xx年12月至2012年4月在xx乡畜牧兽医站工作,2012年5月被调到xx乡畜牧兽医站工作至今。

在此艰苦地区工作期间:本人认真克服困难、遵纪守法、爱岗够业、尽心尽责、团结同事、努力学习、勇于实践、总结了不少工作经验。但对于新时代年轻人来说这些是远远不够的,需要学、做的东西还有很多。所以本人特向局领导真实大胆提出工作调动申请,想申请调到工作条件更好,离家更近的地区工作,以便成家立业。

申请工作调动理由有:一是想换个好的工作环境,因为本人从工作至今一直在艰苦地区工作;二是想成家立业,因为本人至今尚未成家;三是想离家乡近点,在工作业余时间照顾下老人,因为家里的爷爷、父母都老了需要照顾;四是在少数民族地区工作,由于本人是汉族,语言

不通,勾通困难,给工作带来阻力大。

望局领导从实考虑,给予批准为盼。特些申请。

此致

敬礼!

申请人:xx篇二:个人工作调动申请书

个人工作调动申请书

尊敬的**领导:

你好!

首先感谢领导一直以来对我的关心、照顾与培养,同时特别感谢领导在百忙中审阅我的调动申请。我恳请大队领导调动我的工作,由此给领导带来的麻烦,敬请**领导谅解。 本人张三:身份证号码*****,家住贵州省//***县***镇组,因家庭原因特向大队领导申请工作调动。 我于三月份参加招考、笔试、面试、体检、已至4月11日培训到*月**日分往**以及这半年的学习工作以来。努力学习,专心工作,认真完成****与***领导安排的每一项工作任务,同时也学到了很多知识与为人处世,我非常喜欢这项工作,也为能做好一名****/感到非常的荣幸。

现因家庭原因,特向大队领导申请工作调动。我父母亲都以年龄大,母亲身体身体不好,特别是母亲身体健康状态特别差,经常生病住院,而媳妇又刚生***,需要照顾,身体也不好,家里就父母和媳妇,唯有我一个壮年,但因离家距离远,由于道路问题坐车不方便,回家特别困难,不能常回家看望父母,多敬孝心,为了能多照料父母,多回家看望母亲于妻儿,更为了不能耽误工作,特向大队领导申请调到***地或**地等乡镇工作,或者离家进点的乡镇能多回家看望父母,照顾妻儿。以上申请确为无奈之举,诚盼***领导能考虑我家的实际情况,帮助调动,调往离家和县城近点的乡镇,更安心的工作。希望***领导批准给以调动。 至此:

敬礼!

二〇一四年一月十二日 申请人:篇三:工作岗位调动申请书范文大全

工作岗位调动申请书范文大全

岗位调动申请书怎么写?这个问题苦恼了许多需要申请岗位调动的朋友。那么,有无岗位调动申请书范文可供参考?世界工厂网小编与您分享岗位调动申请书范文大全及格式如下:

一、岗位调动申请书格式:

岗位调动申请书主要应包括以下四方面内容:

1、标题,“岗位调动申请书”

2、申请书接收部门称谓,通常为人事部门或单位领导

3、申请书正文

正文内容可包括以下5部分:

(1)简单谈下自己之前在现岗位的工作情况、工作热情和对本单位的热爱。

(2)说明你觉得现在这个岗位不适合你的理由,注意要有说服性。或者是你在这个岗位面临的难处。

(3)谈谈自己想调到那个岗位,并说明原因。

(4)再次表达自己努力工作的态度和决心,并对领导之前的帮助聊表谢意。

(5)表达请领导考虑自己的申请的意愿。

4、落款

落款可包含二方面内容

(1)敬语(此致、敬礼)。此部分也可省略。

(2)申请人、申请时间。(非常重要)

二、岗位调动申请书范文

岗位调动申请书范文一(通用版)

公司人事部:

您好,感谢您百忙之中抽空阅读此申请书。

我叫xxx,于xx年xx月份进入公司工作至今。现想申请调动目前xxx岗位到xxx岗位。在公司工作xx年多的时间里,我都是在xx岗位工作,不但学到了较多的专业知识,更是培养了我吃苦耐劳、勇于接受挑战的精神,还使我学到了更多做人的道理。在此,感谢公司领导对我的培养,感谢同事们对我的帮助。

本人现为了学到更多的知识,为了未来能够更好地展开工作,更好地为公司服务,打算继续求学深造。但鉴于本人求学的学习时间(夜大,需长期晚上上课)与现在所工作的时间有冲突(xx岗位需要实行三班倒工作)。为了不影响工作,同时考虑到本人对xx工作有极大的兴趣,现特向领导提出申请,调到xx岗位工作。

我是个比较外向的人,无论对生活还是工作,我都充满了热忱,积极乐观向上的态度使我能承受更大的压力,同时也使我充满了动力,良好的人格和性格使我与公司的同事们相处愉快,让我懂得更多与人相处的道理和技巧,所有这些,我相信,都对我将来在新的工作岗位上有很大帮助。

我很喜欢我们公司,在公司里工作感觉很幸福。我也很喜欢这份工作,或许没有xx工作经验是我最大的不足之处,但这也是我最大的前进动力,我会努力学习,我相信,在公司的培训和我的勤奋努力下,我会在新的工作岗位做得更加出色的。

恳请能得到领导的指导,并殷切盼望领导对于我的申请能够给予批准。再次对您百忙中抽空阅读本人的申请书表示感谢!

此致

敬礼

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文二(简洁版)

尊敬的xxxx(公司名)领导:

我系xxxx大学xx专业的毕业生,于xxxx年xx月xx日到xxxx(公司名)工作,第一年做xx工作,第二年做xxxx工作,目前已经积累了一定的基层工作经验,得到了基层工作的很好的锻炼,对这些工作的具体职责等都已经有了较为全面的了解,并且对xxxx(公司名)有了很深的感情。现在我想发挥我专业的特长更好地服务于公司。因此,特向领导提出调动到xx部工作。

此为申请。

请批准为盼

申请人:xxxxxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文三(质检员)

尊敬的领导:

您好,我叫xxx,于xxxx年xx月xx日进入公司,根据公司的需要,目前担任质检部实验员一职,负责产品检验工作。在领导的关怀和帮助下,无论在对产品型号类别的认知还是对产品试验安装、耐压检测、产品及其附件的使用与配发上都取得了长足的进步,在此深表谢意。 但是,经过这段时间的工作,我觉得自己不适合现任的岗位。首先作为年轻人,我希望能趁年轻多学习,多锻炼,将来为企业做出更大的贡献。其次本人工作认真、严谨且具有责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,责任感强,能完成领导交付的工作;和公司员工关系相处融洽而和睦,配合部门领导完成

各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步;有自信与勇气,敢于创新拼搏,并对公司始终贯彻绝对忠诚。最后本人得于家庭影响在社交环境上与供电部门等对我企业产品有相关需求的单位保持良好关系。因此,我对之前在公司应聘的销售工作满怀信心。我相信我一定会做好市场营销工作,成为武汉科能电气有限公司优秀的一分子,不辜负领导对我的期望。

希望领导能够相信我的能力和诚意,能够给我一个更好发挥自己能力的机会。我会珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出调职转正申请。希望自己能成为公司营销工作的正式员工。恳请领导予以批准。

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文四

尊敬的公司人事处:

您好!

首先感谢领导在百忙中审阅我的申请报告!

我是xxxx(公司名)一名职工,xxxx年xx月由服务部调入xxxx(现所在部门名)。在这里,我学到了很多以前从未接触过的知识,开阔了视野,锻炼了能力。我衷心感谢xxxx(现所在部门或公司名)领导们对我的培养,感谢同事们对我的帮助。

由于自己从事外操岗位的工作。在本工作岗位时间短,经验少,身体不适应等原因,工作中遇到了诸多困难,身心压力大,现无法从事这项工作。如果继续在该工作岗位上,会对本岗位的工作造成影响。因此,请求领导们酌情考虑到我的实际困难,同意我的工作调动请求,我将不胜感激,谢谢!

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文五(教师)

尊敬的朱校长:

您好!

首先感谢您半年来对我的关心和照顾,同时感谢领导在百忙中审阅我的申请报告!我系本校职工,在领导的关怀下我非常热爱本职工作。自xxxx年参加工作岗位以来,我先后从事了初二的物理、生物、体育,初一历史、生物,初三物理等教学工作,在单位服从领导的安排,工作中兢兢业业,与同事和睦相处,并且积极参加单位举办的各类活动。家在泰兴距离单位较远,工作9年来,两地奔波的我从未迟到早退,即使是周末也放弃许多与家人团聚的机会,但我无怨无悔,因为我知道教育的意义在于奉献。

夫妻两地居住,父母年岁以高,幼小的孩子也得不到应有的照料,给工作和生活都带来了诸多困苦。所以,希望能够在不影响工作性质的情况下,对工作地点进行适当的调整,尽可能距离住家近一点,这样也有利于把更多的精力用于,为本系统多做一些奉献。因此,请求领导考虑到我的实际困苦,同意我从本校调出。谢谢!

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

篇二:岗位调动申请书范文

篇一:工作调动申请报告范文

工作调动申请报告格式范文

工作调动申请报告概念

工作调动申请书是职工向单位请求调动工作的要求文书。 工作调动申请报告格式

1.标题。可写成\工作调动申请书\。

2.称谓。写能解决问题的部门,一般是人事部。]

3.调动工作的原因。

4.调动工作的心情。

5.请求批准的要求。

6.落款。

工作调动申请报告范文一

***党委:

本人***,现年***岁,中共党员,现任***副主任。自参加工作以来,我克服一切困难,勤勤恳恳、兢兢业业作好本职工作,到现在从事前台业务工作已经***年。

多年来,我深深感谢***党委对我的关心、栽培和爱护,我只能用优异的工作业绩来回报组织对我的信任。随着年龄的增大,本人无论是在身体上还是精力上都大不如前,患有***病,已经不适应在前台从事高强度的业务工作。随着***全部使用***操作系统开办业务,我的工作压力也越来越大。加上本人年龄的增大,学习能力也开始下降。我本人对电脑操作一窍不通,虽然也曾狠下苦功学习,无奈还是在现在的业务操作中深感力不从心,已经无法适应现在业务的飞速发展和工作强度。为此,恳请***党委考虑到本人的实际困难,准予本人调动到机关科室工作,为谢!

此致

敬礼

报告人:***

2009年12月22日

工作调动申请报告范文二尊敬的**

您好!

首先感谢领导在百忙中审阅我的申请报告!

我是##初中的*老师,在领导的关怀下我非常热爱本职工作。自1995年参加工作以来,我先后从事了初二的物理、初三物理等教学工作,并曾担任了学校政教主任、副校长职务。在单位服从领导的安排,工作中兢兢业业,与同事和睦相处,并且积极参加单位举办的各类活动,教学成绩突出。

家在p镇距离学校较远,工作几年来,两地奔波的我从未迟到早退,即使是周末也放弃许多与家人团聚的机会,但我无怨无悔,因为我知道教育的意义在

于奉献。

夫妻两地居住,父母年岁以高,无人照顾,幼小的孩子也得不到应有的照料,给工作和生活都带来了诸多困难。所以,我恳切要求调到xx初中任教。因此,请求领导考虑到我的实际困难,同意我的申请。在将来的工作当中,我决不辜负领导对我的信任和期望,我必将格守纪律、勤勉努力、认真学习、与时俱进、兢兢业业做好每一件事,扎扎实实完成好领导交办的工作。谢谢!

此致

敬礼

申请人:

2009年8月

工作调动申请报告范文三

院人事处:

我于1983年从武汉大学毕业后分配来本院,现在经济系管理教研室工作。因我父亲年老多病,需要人照顾,以及我与爱人长期两地生活等实际困难,特向领导提出申请,调回家乡工作。 我的家乡在湖南省××县。父亲现年75岁,1988年患半身不遂病,生活不能自理。我于1984年结婚,爱人在家务农,现有一个儿子。由于我在外地工作,这样,照顾老人、教养儿子以及家内外劳动,都由我爱人独力承担。因长期操劳,她实在难以支撑。

为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好地投身工作,我希望调回家乡,就近解决工作问题。请领导批准。

此致

敬礼

申请人:×××

××××年×月×日篇二:工作岗位调动申请书范文大全

工作岗位调动申请书范文大全

岗位调动申请书怎么写?这个问题苦恼了许多需要申请岗位调动的朋友。那么,有无岗位调动申请书范文可供参考?世界工厂网小编与您分享岗位调动申请书范文大全及格式如下:

一、岗位调动申请书格式:

岗位调动申请书主要应包括以下四方面内容:

1、标题,“岗位调动申请书”

2、申请书接收部门称谓,通常为人事部门或单位领导

3、申请书正文

正文内容可包括以下5部分:

(1)简单谈下自己之前在现岗位的工作情况、工作热情和对本单位的热爱。

(2)说明你觉得现在这个岗位不适合你的理由,注意要有说服性。或者是你在这个岗位面临的难处。

(3)谈谈自己想调到那个岗位,并说明原因。

(4)再次表达自己努力工作的态度和决心,并对领导之前的帮助聊表谢意。

(5)表达请领导考虑自己的申请的意愿。

4、落款

(1)敬语(此致、敬礼)。此部分也可省略。

(2)申请人、申请时间。(非常重要)

二、岗位调动申请书范文

岗位调动申请书范文一(通用版)

公司人事部:

您好,感谢您百忙之中抽空阅读此申请书。

我叫xxx,于xx年xx月份进入公司工作至今。现想申请调动目前xxx岗位到xxx岗位。在公司工作xx年多的时间里,我都是在xx岗位工作,不但学到了较多的专业知识,更是培养了我吃苦耐劳、勇于接受挑战的精神,还使我学到了更多做人的道理。在此,感谢公司领导对我的培养,感谢同事们对我的帮助。

本人现为了学到更多的知识,为了未来能够更好地展开工作,更好地为公司服务,打算继续求学深造。但鉴于本人求学的学习时间(夜大,需长期晚上上课)与现在所工作的时间有冲突(xx岗位需要实行三班倒工作)。为了不影响工作,同时考虑到本人对xx工作有极大的兴趣,现特向领导提出申请,调到xx岗位工作。

我是个比较外向的人,无论对生活还是工作,我都充满了热忱,积极乐观向上的态度使我能

承受更大的压力,同时也使我充满了动力,良好的人格和性格使我与公司的同事们相处愉快,让我懂得更多与人相处的道理和技巧,所有这些,我相信,都对我将来在新的工作岗位上有很大帮助。

我很喜欢我们公司,在公司里工作感觉很幸福。我也很喜欢这份工作,或许没有xx工作经验是我最大的不足之处,但这也是我最大的前进动力,我会努力学习,我相信,在公司的培训和我的勤奋努力下,我会在新的工作岗位做得更加出色的。

恳请能得到领导的指导,并殷切盼望领导对于我的申请能够给予批准。再次对您百忙中抽空阅读本人的申请书表示感谢!

此致

敬礼

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文二(简洁版)

尊敬的xxxx(公司名)领导:

我系xxxx大学xx专业的毕业生,于xxxx年xx月xx日到xxxx(公司名)工作,第一年做xx工作,第二年做xxxx工作,目前已经积累了一定的基层工作经验,得到了基层工作的很好的锻炼,对这些工作的具体职责等都已经有了较为全面的了解,并且对xxxx(公司名)有了很深的感情。现在我想发挥我专业的特长更好地服务于公司。因此,特向领导提出调动到xx部工作。

此为申请。

请批准为盼

申请人:xxxxxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文三(质检员)

尊敬的领导:

您好,我叫xxx,于xxxx年xx月xx日进入公司,根据公司的需要,目前担任质检部实验员一职,负责产品检验工作。在领导的关怀和帮助下,无论在对产品型号类别的认知还是对产品试验安装、耐压检测、产品及其附件的使用与配发上都取得了长足的进步,在此深表谢意。 但是,经过这段时间的工作,我觉得自己不适合现任的岗位。首先作为年轻人,我希望能趁年轻多学习,多锻炼,将来为企业做出更大的贡献。其次本人工作认真、严谨且具有责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,责任感强,能完成领导交付的工作;和公司员工关系相处融洽而和睦,配合部门领导完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步;有自信与勇气,敢于创新拼搏,并对公司始终贯彻绝对忠诚。最后本人得于家庭影响在社交环境上与供电部门等对我企业产品有相关需求的单位保持良好关系。因此,我对之前在公司应聘的销售工作满怀信心。我相信我一定会做好市场营销工作,成为武汉科能电气有限公司优秀的一分子,不辜负领导对我的期望。

希望领导能够相信我的能力和诚意,能够给我一个更好发挥自己能力的机会。我会珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出调职转正申请。希望自己能成为公司营销工作的正式员工。恳请领导予以批准。

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文四

尊敬的公司人事处:

您好!

首先感谢领导在百忙中审阅我的申请报告!

我是xxxx(公司名)一名职工,xxxx年xx月由服务部调入xxxx(现所在部门名)。在这里,我学到了很多以前从未接触过的知识,开阔了视野,锻炼了能力。我衷心感谢xxxx(现所在部门或公司名)领导们对我的培养,感谢同事们对我的帮助。

由于自己从事外操岗位的工作。在本工作岗位时间短,经验少,身体不适应等原因,工作中遇到了诸多困难,身心压力大,现无法从事这项工作。如果继续在该工作岗位上,会对本岗位的工作造成影响。因此,请求领导们酌情考虑到我的实际困难,同意我的工作调动请求,我将不胜感激,谢谢!

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日

岗位调动申请书范文五(教师)

尊敬的朱校长:

您好!

首先感谢您半年来对我的关心和照顾,同时感谢领导在百忙中审阅我的申请报告!我系本校职工,在领导的关怀下我非常热爱本职工作。自xxxx年参加工作岗位以来,我先后从事了初二的物理、生物、体育,初一历史、生物,初三物理等教学工作,在单位服从领导的安排,工作中兢兢业业,与同事和睦相处,并且积极参加单位举办的各类活动。家在泰兴距离单位较远,工作9年来,两地奔波的我从未迟到早退,即使是周末也放弃许多与家人团聚的机会,但我无怨无悔,因为我知道教育的意义在于奉献。

夫妻两地居住,父母年岁以高,幼小的孩子也得不到应有的照料,给工作和生活都带来了诸多困苦。所以,希望能够在不影响工作性质的情况下,对工作地点进行适当的调整,尽可能距离住家近一点,这样也有利于把更多的精力用于,为本系统多做一些奉献。因此,请求领导考虑到我的实际困苦,同意我从本校调出。谢谢!

申请人:xxx

xxxx年xx月xx日篇三:个人工作调动申请书

个人工作调动申请书

尊敬的**领导:

你好!

首先感谢领导一直以来对我的关心、照顾与培养,同时特别感谢领导在百忙中审阅我的调动申请。我恳请大队领导调动我的工作,由此给领导带来的麻烦,敬请**领导谅解。 本人张三:身份证号码*****,家住贵州省//***县***镇组,因家庭原因特向大队领导申请工作调动。 我于三月份参加招考、笔试、面试、体检、已至4月11日培训到*月**日分往**以及这半年的学习工作以来。努力学习,专心工作,认真完成****与***领导安排的每一项工作任务,同时也学到了很多知识与为人处世,我非常喜欢这项工作,也为能做好一名****/感到非常的荣幸。

现因家庭原因,特向大队领导申请工作调动。我父母亲都以年龄大,母亲身体身体不好,特别是母亲身体健康状态特别差,经常生病住院,而媳妇又刚生***,需要照顾,身体也不好,家里就父母和媳妇,唯有我一个壮年,但因离家距离远,由于道路问题坐车不方便,回家特别困难,不能常回家看望父母,多敬孝心,为了能多照料父母,多回家看望母亲于妻儿,更为了不能耽误工作,特向大队领导申请调到***地或**地等乡镇工作,或者离家进点的乡镇能多回家看望父母,照顾妻儿。以上申请确为无奈之举,诚盼***领导能考虑我家的实际情况,帮助调动,调往离家和县城近点的乡镇,更安心的工作。希望***领导批准给以调动。 至此:

敬礼!

二〇一四年一月十二日 申请人:

篇三:请示、报告、通知通告等公文写法

常用公文写作格式与技巧

(一)下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:

(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;

(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;

(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;

(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。

一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听

取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。

(一)上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:

(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;

(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;

(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:

(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:

(1)情况——做法——问题(意见);

(2)情况(做法)——问题——今后意见;

(3)情况——原因(责任)——下步做法;

(4)情况——原因——责任及处理意见;

(5)情况——问题——建议等。

(三)公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条:

一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;

二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;

三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;

四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。

两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。

(四)其他常用应用文的写法

1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式:

普通介绍信。用公文纸书写:

(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

(2)联系单位或个人的称呼。

(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

(5)本单位名称和写信日期,加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式,使用只须填上有关内容。

(1)存根部分简填,以便日后查考。

(2)本文部分要填写详细些。

(3)派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

(5)除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如:“入党(团)申请书”、“开业申请书”等,字体较正文稍大。

(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

(3)写申请书的具体内容:

申请的事情或理由最好分段写,以便接受申请的一方把握要领。

申请的理由比较多,可以从几个方面、几个阶段谈认识。

(4)结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”、“请领导批准”等语,也可以不写。

(5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

工作计划的格式:

(1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××团委2006年工作计划”。

(2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

(3)最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲,包括:

(1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

(2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。

4、工作总结 总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验等。

基本情况。

(1)总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

(2)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

(3)经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

(4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

写好总结需要注意的问题

(1)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

(2)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

(3)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

(4)要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

(5)总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

(五)信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成:

(1)标题

函的标题有两种形式:发文机关名称+事由+文种,如,苏州大学关于XXX的复函;事由+文种,如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。

(2)受文机关:顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

(3)正文:

开头概括交代发函的原因和目的,常用“现将有关问题说明如下:”、“现将有关问题复函如下:”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体,问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项,选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称,加盖公章并在下面写明年、月、日期。


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