新产品新闻发布会策划方案详细版
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 (赠送礼物)
B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 (进场背景音乐)
C.14:30-15:00 播放企业宣传片
D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎
F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学***教授
I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总
J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术
K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)
L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。
M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
P.17:45-20:00 共进晚餐
Q.20:00 欢送来宾
二、场地布置布展
? 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,
签到地点的指示牌。
? 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册,并配二名礼仪向导。
? 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
? 巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采
访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
? 主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。 ? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
? 调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
? 邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领
导等。
? 行业内来宾人数 50人。
? 邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a 会场接待(6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
? 3月29日前,发布会策划方案定稿。
? 4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
? 4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资
料图片、风格设计方案确定。
? 4月20日前,上述材料印刷品交货。
? 4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
? 4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。 ? 4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
? 4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背
板等展示资料准备布展。
? 4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、
设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 。
? 4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
? 4月30日14:00 -14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒
体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
? 4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
? 5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
? 礼仪小姐(6人;会场门口)
? 主持人(1人;会场)
? 摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
? 数码相机(3人3部;场内)
? 鲜花(8篮;主席台)
? 嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)
? 签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
? 笔记本电脑(2部;演讲台,后台)
? 主会场大型喷绘背景(1张)
? 采访区喷绘背景(1张)
? 新品展示台(1张)
? X展架(6个;大堂和会场)
? 产品展示架(2个;展台)
? 赠送礼品(100份;来宾赠送)
? 产品VI会标(1块;演讲台)
? 资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
? 请柬(120份;邀请来宾)
? 指示牌(6张;会场门口、大堂)
? 招待烟(10条;宾客接待)
? 矿泉水(10箱;宾客接待)
? 苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
? 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍) ? 来宾证(100个;来宾识别)
? 新品海报(20份;会场布置)
? 胸花(20份;部分来宾)
? 蒙红面布(2块;产品覆盖)
? 光盘(2套;音乐播放)
? 所展产品、道具(1套;产品展示)
? 会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
待定
新闻发布会策划方案
新闻发布会方案
一、 时间:2016年5月28下午2:30-4:30 二、 地点:世纪金源酒店XX厅 三、 活动主题:
品牌共聚、共赢未来---__城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式 参会人员: 1、
VIP
政府领导 2、
相关嘉宾
甲方领导、商家代表、诚意客户 3、 4、
四、 活动构成:
? 介绍喀斯特城市广场的情况 ? 媒体对主要领导的专访 ? 新闻通稿的广泛发布 ? 重点媒体的深度报道
新闻媒体记者 会务工作人员
五、 先期准备流程
六、 发布会议议程:
4月28日下午
01:30-02:30 来宾签到入场,广告片播放、冷餐品鉴 02:30-02:40主持人进行暖场小活动,宣布发布会开始 02:40-02:45 主持人介绍与会嘉宾 02:45-02:50 政府领导发言 02:50-02:55 甲方领导发言 02:55-03:05 播放项目宣传视频片
03:05-03:30 项目推介环节(喀斯特游乐王国总 体规划、喀斯特城市
广场)
03:30-03:45 重点签约商家展示介绍(非重点商 家以PPT方式LOGO展
示)
03:45-03:55 重点商家代表发言(1-2名) 03:55-04:05 商家签约仪式及留影
04:05-04:15 项目全球招商启动 暨国喜会会员卡发布仪式 04:15-04:25 媒体沙龙(媒体座谈会问答) 04:25-04:30 抽奖环节(发布会结束)
七、 盛世恒诚工作职责: 1. 拟定发布会方案 2. 拟定媒体名单 3. 媒体邀请 4. 媒体接待
5. 场地布置
6. 现场影音设备的调试 7. 会议现场协调 8. 现场摄影纪录 9. 礼品的准备 10. 撰写邀请函 11. 撰写新闻稿 12. 撰写主持人串词
八、 世纪银河确认和准备事项:
1、 与会嘉宾人数和人员名单; 2、 广告片播放; 3、 贵宾、嘉宾邀请
4、 会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资
料) 5、 资料袋的准备
6、 现场展示广告的准备与摆设 7、 现场演示操作
九、 发布会主要媒体名单:
十、 场地布置方案:
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
《新闻发布会流程策划方案》出自:百味书屋
链接地址:http://www.850500.com/news/145017.html
转载请保留,谢谢!