篇一：如何召开专题协调会
如何召开专题协调会
1、会议目的
专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.
针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的设计变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备
专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，
专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。
3、召开会议
会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。要善于综和总结，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。 协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。即使不发
会议纪要，也要作好会议记录。
主持协调会议要点：
（1）要有自信，确信自己能对任何冲突产生积极的影响，用直接坦诚和适当的方式表达自己的意见、要求和愿望；
（2）消除沟通障碍，尽量了解他人感受，鼓励畅所欲言。但要限制具有威胁性和挑衅性的行为；
（3）不要立即和盘托出自己的整个方案。先提一个概要，并说明你的支持材料，寻求有益的评论和支持。
（4）认真倾听，不要随意打断他人的讲话。对不同的意见或观点表示尊重和理解；
（5）化整为零，各个击破。对于复杂的问题，可分解成若干个容易处理的小问题，循序渐进，各个击破，逐步走向问题的核心。
3、会后的监督和落实
协调会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。会后，监理工程师必须加强对相关单位是否采取措施，积极落实会议达成的共识或纪要，措施是否得力等进行监督。收集汇总会议纪要落实情况，没有达到要求的应督促其落实，有的甚至要召开后续会议。
四、后续协调会
有些问题不是一次协调会能解决的，还必须召开后续协调会。后续协调会是在第一次协调会的基础上进行的，主要内容为：
1、略述前次会议讨论的内容
主持人首先略述前次会议对问题的讨论，包括大家同意采取的行动；简述时要清楚明确，只提出以往讨论的重点。对于没有解决好的问题，要对事不对人，针对问题，可以维护各方的自尊。可明确指出时间、地点、情况等资料，并强调事情的严重性。
2、指出不足之处 主持人指出需要协调的问题仍然存在，要求相关方作出解释。
并引用明确的资料，显示仍然需要解决的问题。并清楚的指出对协调工作的要求，说明未达到目的的地方。监理工程师应该保持客观、实事求是的态度，说明自上次协调会以来相关方所做的工作和会议的要求存在的差距，要求做出解释。要听取相关人员的解释、找出
工作没有改善的原因。最佳的方法就是采用开放式的讨论即提出“怎么样”、“为什么”、“什么人”、“什么时候”等问题，引导讨论。监理工程师应专心倾听，不要妄下判断。并以谅解的态度回应各方的解释。或许有合理的原因，可能上次讨论时，大家同意的解决方法不可行；或者某些因素没有考虑到；或者情况有变等等。心平气和的讨论，有助协商解决问题。
3、商讨可行的解决办法
对于未解决或未完全解决的问题，征询大家的意见，找出可行的解决方法，订下具体的行动。经过讨论要让大家知道问题是可以解决的。要增强大家的自信，促使各方更积极的解决问题。对于参与各方提出的意见，监理工程师要避免评论。当各方提出所有意见后，再补充你的看法，然后简要复述一次，确保各方明白所讨论的内容。然后找出各种不同的解决方法，最后认可一个可行的解决办法。
4、协定应采取的行动及跟进日期
办法确定之后，然后订下跟进的日期，显示监理工程师的认真态度，希望大家能按会议要求解决问题。监理工程师总结时应明确指出，再作讨论的目标是要解决问题，防止问题再次发生。希望大家以正确的方法做事，达到既定的目标；并要注意安全，以理智的态度处事，避免节外生枝，影响协调工作的顺利进行。
摘自 刘尚温《工程建设组织协调》中国水利水电出版社、知识产权出版社 2007
篇二：第一次工程协调会
惠水县百鸟河数字小镇金领路道路工程
第一次工程协调会
时间：年月日 时
地点：惠水县百鸟河数字小镇金领路项目部会议室
参加单位及人员：见会议签到表
会议主持人：高儒付
会议内容：
1、参建各方介绍各自参会人员及职务。
2、由于施工图纸优化版不到位，施工单位目前仅能开展的的工作有：
（1）收集施工组织设计技术资料。
（2）按施工现场实际情况编制总进度计划（网络图和横道图）。
（3）布置施工平面布置图。
（4）施工单位必须有齐全的质量、安全管理措施。
（5）施工单位根据现场施工情况，加强施工现场的安全、质量管理为加快施工进度做好保障。
（6）编制施工组织设计，以及相应的专项施工方案，并报项目监理部审批。
（7）施工单位制定对项目部及分包单位的管理制度，报送建设单位和监理单位存档。
（8）报送《承建单位资质报审表》（表A-4.1）供项目监理部审查。
（9）做好内部协调工作。
3、监理单位在此阶段的工作主要有：
（1）编制《监理规划》通用部分。
（2）编制各专项监理实施细则。
（3）配合建设单位组织规划控制点的移交复核工作。
（4）组织监理人员熟悉相应施工验收规范。
4、建设单位此阶段的主要工作有：
（1）协调设计单位配合施工进度要求，尽快完成施工图的设计优化及图纸会审及交底工作。
（2）协调有关建设行政主管部门，尽早办理和完善相关手续。
5、本次会议形成以下决议，有关各方应共同遵守：
（1）各方总协调人为：建设单位：
监理单位：
施工单位：
如各方有事需要协调则由以上三位协商达成一致后进行实施。
（2）在工程正式动工前，暂定每月召开一次工地安全文明施工例会。
（3）工程在实施中后，每周一召开一次工程监理例会，参加人员为甲方、监理、施工项目部有关管理人员，会议纪要由监理单位记录整理，与会各方代表之一会签后认可实施。
建设单位代表为：
施工单位代表为：
监理单位代表：
（4）监理单位的监理交底、指令仅发送到湖北华亚建设有限公司，
再由湖北华亚建设有限公司落实，但对于具体工作项目监理部必须追踪落实。
（5）现有关于施工图纸问题由建设单位尽快与设计单位落实，对于施工现场事宜，请建设单位及时与相关行政管理部门协调，力争在最短的时间内完善。
（6）施工单位的所有资料统一盖章，由具备相应资质的人员签字，保证资料的合法性。湖北华亚建设有限公司要做好组织协调工作，负责人完善各管理制度、工作流程，报监理单位。
（7）监理单位根据施工单位的总进度计划（网络图和横道图）和建设单位提供的工作计划，编制总控制进度计划，参建三方签字后上墙，作为进度控制、开展协调和检查工作的依据。
8、监理单位对施工单位进行施工准备前的交底及监理工作交底。交底内容详见交底书。
各方会签：
惠水城投公司：
广东华晨项目管理咨询有限公司：
湖北华亚建设有限公司：
广东华晨项目管理咨询有限公司 年月日
篇三：生产协调会管理制度
1、 目的：规范生产协调会运作，确保生产正常、顺利进行，从而满足客户需求。 2、 适用范围：生产协调会议，主要解决生产异常、物料异常、品质异常等问题。 3、 职责：
3.1 PMC部
3.1.1 组织、主导生产协调会的召开，并负责会议秩序。
3.1.2 会议中的生产计划、物料计划、生产计划达成率、物料准交率、产能分析、生产进度控制的各
类表单等相关会议前资料(或电子表格)的提供。
3.1.3 组织各部门对生产计划、物料计划准确性、合理性做评审。 3.1.4 负责生产进度的调整，并协调生产过程中问题的处理。
3.1.5 主导追溯分析前一天的生产未达成、采购物料未达成、产品需求未达成等各类情况。 3.1.6 主导检查确认当天以及之后两天内生产计划的产前准备情况，对相关问题现场展开讨论处理并
形成定案。
3.1.7 会议中责任部门落实和相关问题的改善措施及完成时间等。 3.1.8 会议决议事项的检查、跟进、协调、落实。 3.1.9 负责将生产异常在协调会上进行通报。
3.2 胶布机、发泡炉、表处机、压纹机、乳皮机、成检机
3.2.1 总结分析生产进度，追溯前一天生产计划未达成的原因，并提出改善措施。
3.2.2 先行分析当前人员、设备、技术、品质、环境、物料、生产进度等可否满足后二天内的生产计
划，统计不能满足的生产计划项，在生产协调会中提出并寻求相关部门支持，由PMC部帮助协调并确定计划的可执行性。
3.2.3 依生产计划进度，做出异常提报及改善措施；
3.2.4 依生产计划预计完成日期,提出相关影响交期之书面异动。 3.3 采购部
3.3.1 提报无法满足生产进度的各类物料； 3.3.2 解决紧急的物料需求； 3.3.3 汇报物料的供需异常情况；
3.3.4 必要时汇报物料供应的市场趋势；
3.3.5 依物料计划需求交货日期，提出相关影响交期之书面异动。 3.4 品管部
3.4.1 统计及提报每日、每周、每月产品质量状况；
3.4.2 依生产计划进度，提出来料中品质方面的特殊要求及异常； 3.4.3 依生产计划进度，提供来料检验进度报告；
3.4.4 依生产计划进度，提出制程中品质方面的特殊要求、异常等； 3.4.5 提报成品发货品质异常、客户对品质方面的信息反馈等； 3.4.6 依生产计划预计完成日期,提出相关影响交期之书面异动。 3.5 技术部
3.5.1 依生产计划进度，提出相关技术及工艺要求； 3.5.2 各生产过程中的技术异常协助解决； 3.5.3 生产过程中的工程变更提出。
3.6 工务课：机台设备运作、异常情况（含处理措施）等信息资料。
3.7 稽核部：根据生产协调会议决议进行稽核，相关处罚依照《稽核管理制度》执行。 3.8 其 它： 根据需要另行通知。
4、 会议议程
4.1 生产协调会召开时间原则上为每天下午1：30-14：00，PMC部可根据生产状况调整会议召开的频
率，但须经过新进公司副总经理批准。稽核部需督导会议过程。
4.2 会议参加人员
4.2.1 必须参加部门：稽核部、PMC部（计划、物控）、品管部、技术部、采购部、胶布机、发泡炉、
表处机、成检部、工务科，由部门负责人及相关人员参加；
4.2.2 视需要参加部门：视需要参加部门由PMC部通知或部门负责人向PMC部会议主持人会前提出。 4.3 议程安排 （详细安排参见《生产协调会议程》） 4.3.1 主持人宣布会议正式开始；
4.3.2 PMC部主管落实上次会议决议执行状况； 4.3.3 会议地点：二楼会议室
4.3.4 主持人对生产中出现的异常进行通报，并制定解决方案，形成会议决议
4.3.5 PMC部计划员通报前一天生产进度情况、计划达成状况、异常情况并要求责任部门回复； 4.3.6 采购供应部汇报无法按物料需求计划交期完成的采购物料与解决措施并由PMC部物控员协调
其它相关单位支持解决并形成会议决议；
4.3.7 生产部对前一天生产达成状况汇报并对当天及后一天计划提出意见，由PMC部计划员协调，
其它相关部门支持解决并形成会议决议；
4.3.8 品管部通报来料异常、制程异常、成品异常及客诉，由PMC部协调，其它相关单位支持解决
并形成会议决议；
4.3.9 工务课对设备异常处理相关事项；
4.3.10 人力资源部对生产需求人力相关事项（如参加）；
4.3.11 其它与会人员发言，视内容由主持人决定是否形成会议决议； 4.3.12 主持人宣布本次会议所有与会人员认可的决议；
4.3.13 会议记录人宣布本次会议违规状况，主持人宣布会议结束。
5、会议纪律规定及管理规定：
5.1、未列举相关纪律及管理办法请参照富辰集团《会议管理制度》执行 6、相关使用表单 6.1工段每日计划达成率 6.2准时交货率
6.3物料采购准交率统计表
备注：本人员编制管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司所辅导项目（驻厂咨询），版权归朗欧企管所有，转载请注明出处，如需本管理制度中的附件文件，请关注朗欧企管微信号获取:langouqg
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