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领导讲话稿

2017-02-20 06:18:38 来源网站: 百味书屋

篇一:如何给领导写讲话稿

如何给领导写讲话稿

第一个问题,几个基本概念

主要谈一下个人对几个概念的理解。

一、 领导讲话是什么?

领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。

1、讲话就是说话

2、领导讲话就是领导说话,是领导口语的书面化

3、领导代表岗位和身份,领导讲话是官方语言的口语化

4、领导讲话通常又是一种文件

二、领导讲话的特征

1、 政策性,

2、 准确性,真实性,说实话

3、逻辑性(条理性)

4、口语化,易表达

三、领导讲话的主要内容

1、 宣讲政策,传达上级精神

2、 分析形势,讲道理

3、 总结、部署工作,

4、 给下属提要求

用形式逻辑来概括:三段论

1、 为什么干?上级要求,形势使然

2、 干什么?业务内容

3、 怎么干?教办法

四、 领导讲话的主要类型

1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。

2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。

3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

4. 工作会议讲话稿。

第二个问题,领导讲话的评价标准

起草的讲话精彩不精彩,不是自己说了算,孤芳自赏不行,不能有“自恋情结”。有的同行,有时我也遇到过,对自己起草的领导讲话,视若掌上明珠,怎么看都好,别人说不得,碰不得,改不得。这是大忌。 书归正传,分析评价领导讲话的标准问题,实际是分析评价主体的问题,就是谁是评价者,或者谁要充当评价者。一般来讲,主要有三种人。

一是讲话者本人。这是最高评价者。讲话人说好,文稿就能过关;讲话人说不行,不是被枪毙就是要大改。因此,起草领导讲话,一定要把讲话者本人,也就是我们的服务对象,作为最高评价者,把讲话者本人的赞赏视为最高荣誉。这就要求文字秘书必须学会“投领导所好”,善于揣摩领导意图,用书面语言表现领导风格。

二是听话者。就是出席大会的所有听众。一般来讲,一篇领导讲话能得到所有听众的广泛好评,是非常不容易的。相反,广大听众比较喜欢给领导讲话挑毛病。而且,讲话者与听话者在不同的场合也会进行双向的交流。譬如说,我给××领导起草了讲话,现场反映平淡,会下议论纷纷,传到领导耳朵里,效果自然不好,最终影响起草人与领导之间的默契与互信,因此,起草领导讲话,必须考虑听众这个重要因素。

三是起草者本人。显而易见,如果自己不满意,指望别人说好,也是不切实际的。

当然,实际工作中,可能还有同行或其他身边人,会对你的文稿进行说道,对于他们的意见,可以参考,但不能作为标准。

总的来讲,一篇讲话,如果能做到领导满意、听众满意,自己满意,就应当算是一篇精彩的讲话。至于如何让领导满意、听众喜欢,那是另外一个问题,需要具体问题具体分析。由此,可以得出一个基本的结论,写一篇精彩的讲话,至少需要研究领导心理、考察分析会议内容和听众群体,最后是自己的不懈努力。

第三个问题,怎么写领导讲话

主要谈一下具体的起草过程。

一是接受任务。常见的几种形式有:领导直接面受机宜,或者直管领导转达,或者电话安排等等。

不论是何种形式。在这一环节要尽可能多地获取信息,包括讲话者本人的具体想法、会议名称、会议主题以及会议场所、听众范围等等。

对于一个刚刚走上文秘工作岗位的初学者来说,在这个环节,需要克服的最大障碍是交流和沟通的问题。

一般来讲,对于比较重大的会议,领导是比较重视的,也是经过深思熟虑才找起草者面谈的。这个时候,起草者需要做的是仔细听、认真记,把领导的意见全部记下来,遇到听不清楚的地方,要及时问明白,不能不懂装懂。因为,对领导和秘书而言,目标是一致的,如果心中有疑惑或有其他想法,这个时间讲出来,进行必要的沟通,可以为下来起草文稿避免不必要的麻烦。需要注意的是,不同的领导有不同的表达习惯,作为从属地位的文字秘书,不可能也不允许要求领导如何表述,这就要求秘书必须学会“察言观色”,一句重复、一个停顿可能都潜伏着很重要的信息,如果不作近距离的观察与体会,就难以把握领导的真实意图。所以,作为综合部门的领导,应该创造条件让文字秘书接近领导。我们政策研究室一直如此。不论为哪位领导起草讲话,室领导一般都带者我,许多重要会议也让我参加,在这方面,没有窍门和秘密。

当然,在实际工作中,我们也可能遇到另外的情况。比如说,有的领导由于时间关系,来不及对讲话提要求、说想法,或者语焉不祥,只是要求写一篇××会议上的讲话,信息量非常少,其实这种情况也是经常出现的。此时,需要通过其他途径尽可能多地来扩充和丰富信息,包括向组织会议的单位或部门了解会议情况,通过平时的观察、记录,分析领导的风格和特点等等。

二是搜集素材。主要包括讲话需要的专业部门的材料、有关数据以及往年同类型会议的讲话或其他领导同类型会议的讲话等等。由于现在基本人人有电脑,搜集素材相对过去方便多了,一个小小的U盘就可以装下所需要的全部材料,再说有了互联网,大部分材料也可以在网上搜索到。过去,搜集素材可要麻烦多了,需要自己做简报,需要自己装订材料册,直到现在,我仍然坚持每年做自己的材料汇编,少则每年4、5本,多则6、7本。不管用什末手段,作为一个文字

工作者应该养成积累材料的习惯,并不断培养,提升这种能力,包括材料的分类方法等等。除了自己积累素材,再就是及时向有关部门索取。在这方面,不要怕麻烦,要有“挟天子以令诸侯”的气魄,需要哪个业务部门的素材,就找哪个部门的领导,一般来讲,直接找领导,效率会更高。当年,我刚到政研室,一开始,主要工作就是拿着电话本要数字,

三是起草提纲。一个好的提纲,相当于讲话的一半;把提纲写好了,往往能起到事半功倍的作用。起草提纲的过程,也就是整体构思、谋篇布局的过程。在政研室,经常是领导写提纲,下属或新手按照提纲,起草具体内容。当然,在基层单位,这项任务往往需要起草者本人来完成。如果条件允许,一般来讲,应先将起草好的提纲,交领导本人或直管领导征求意见,修改完善后进入下一环节。

四是起草正文。起草正文,需要注意两个问题。一个是讲话的篇幅,要与会议时间基本相符;另一个是文字的洁净,语言风格的把握。领导讲话语言风格问题,主要考虑两个因素。一个是会议的主题,讲会要与大会氛围相谐调;另一个是领导个人喜好。比如,有的领导口才好、控制会议的能力强,喜欢讲一些有气势、有感染力的排比句,喜欢用一些修饰性词语。有的领导比较务实,更喜欢简洁、朴实的文风,这因人而异。但领导讲话的一般风格,还是比较简朴、自然、庄重。

五是修改、完善。文章是改出来的,文章不厌千回改,小说、散文、诗歌如此,讲话稿也是如此。

首先,自己修改。从谋篇布局到起、转、承、合,到语言润色,都要反复推敲。直到自己满意为止。作为同行,我有一个深切的体会,千万不要轻易出手,这既是对领导负责,也是对自己负责。作为一个专业文字工作者,文稿一旦脱手,就要文责自负。别人就要透过文稿来看你的素质、看你的能力。除非时间条件不允许,一定要反复修改。不要留太多遗憾。

其次是,他人修改。这里包括分管领导的修改以及讲话领导本人的修改,都是被动的修改。在这个环节,作为初学者,要有一定的心理承受能力。特别是处女作,苦思冥想,熬了数夜、一朝出手,不是被枪毙,就是被画个大花脸,心里自然不好受。其实,这都是正常的,每个人都要经历这个过程,关键是如何对待别人的修改。为什么有的同志进步快,有的人进步慢,有的人原地踏步?我个人认为,这是一

个重要的分水岭。一般来讲,领导的修改都是有道理的,也都是正确的,作为起草人,正确的态度,是按照领导的意见修改完毕后,最好保留原稿,仔细揣摩,为什么这样改?自己毛病出在哪里?这样改有什么好处?还有没有其他修改的办法?脑子里带着这几个问号,认真思考,寻找答案的过程,是学习别人的过程,也是提高自我的过程。从事文秘工作,最大的困难是缺乏规范性,不像学开车,或是搞财务、计划等工作,有一套非常规范的程序和范本。文秘工作,更多体现为经验性,实践性,不是一两句话能说清楚,也不是听几节课能听明白。看不见、摸不着,怎么学习?就是在这个时候学,看别人是怎样改稿子的。每个人修改文稿的过程,其实是他十几年、甚至几十年经验的集中爆发,写文章的许多精髓都暗含在里面。今天希望每个学员,以后遇到这种情况,不要灰心、丧气,而应视为一种千载难逢的学习机会,长此坚持下去,必见成效。

那么不正确的态度是什么,要么是抵触情绪,一味认为别人改的不对,改的不好,表面上改了,心里不服,自然错过学习机遇;要么是惰性心里,让我怎么改就怎么改,改完交差了事,不吸取他人所长,自然也学不到多少东西。

今后,希望每个学员都要注意保存文稿原样,一有时间就翻出来经常学习,经常揣摩,经常比较,最后,就会看到你的文稿领导改的越来越少,直至一次过关,甚至成为免检产品。

六是定稿、印刷。一般来讲,多数讲话最终是要印刷下发的。当领导最终定稿后,起草者应该校对无误后,交付印刷。这一环节,要点在于校对。校对本身是一门专业。在印刷厂、编辑部、杂志社等单位都有专门从事校对的。但是,对起草领导讲话来讲,不能把希望寄托在别人身上,一定要自己把好最后一道关。这就好比十月怀胎,一朝分娩。如果稍有疏漏,就会造成很大遗憾。所以,给大家一个忠告,不论时间多么紧,领导催的多么急,付印之前一定要细细看一遍。从标题、署名到时间,越是明显的地方,越是要注意。因为结果是最重要的。

上面主要讲了接受任务,搜集素材,起草提纲、书写正文、修改完善,定稿印刷等起草讲话的6个基本环节。由于每个人的习惯不同,可能有的人说5个环节,有的人还要多一些,但是大体内容应该是差不多的,只是分解的粗细程度不同。

篇二:领导讲话稿写作常识及技巧

深刻领会领导意图

综合运用各种技巧

——领导讲话稿写作常识及技巧

一、概念、种类及特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿,是应用写作研究的重要文体之一。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意,是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段,是传达政令、布置任务、指导工作和交流经验的常见方式和重要途径。

作为一种综合性文稿,领导讲话稿仍属于行政机关公文范畴,但又与其他法定公文有所区别,他涉及面广、灵活性强,是最难写好的公文之一。

从内容上讲,讲话稿有导向性、指导性、总结性等区分;从形式上,讲话稿讲有会议类、宣传类、礼仪类等区分。依据不同的场合、对象和用途,可以分为以下3 类 22种。

(一)会议类讲话稿

指各级领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结,对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性强,号召力大,简洁明快。

1.大会报告。多用于党代会或人代会,一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。结构上多采用两段式或三段式:两段式即工作回顾和工作安排,三段式即工作回顾、任务目标和工作安排。

2.会议开(闭)幕词。一般适用于比较重要的会议或重大的活动。不论召开什么重要会议,或开展什么重要活动,按照惯例,一般都要由主持人或主要领导人致开幕词,这是一个必不可少的程序,标志着会议或活动的正式开始。开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等,具有宣告性、引导性和鼓舞性等特点,集中体现了大会或活动的指导思想,起着定调的作用,对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行,保证会议或活动的圆满成功,有着重要的意义。结构上多用三段式(开场、背景、开幕)。主体部分一般包括会议筹备和出席会议人员情况;会议背景和意义;会议的性质、目的及主要任务;会议的主要议程及要求;会议的奋斗目标及深远影响等。

闭幕词与开幕词一样,具有简明性和口语化两个共同特点,其种类与开幕词相同。凡重要会议或重要活动,与开幕词相对应,一般都有闭幕词。闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结,充分肯定会议或活动所取得的成果,强调会议或活动的主要精神和深远影响,激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议,具有总结性、评估性和号召性。内容一般包括意义、领导关怀、会议成果、感谢、展望、结语。

3.会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,对各级认真贯彻落实会议精神提出具体要求。富有总结性、号召性。一般包括会议总体评价(主要内容、效果等)、重点强调或补充、贯彻传达要求。

4.工作会议讲话稿。安排工作常用文稿,内容一般包括前段工作总结、形势分析、下步工作措施及纪律要求。

5.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求,同时对下步工作提出具体要求。

其他还包括动员会议讲话稿,庆祝会、纪念会讲话稿,专题报告会的报告,碰头会、汇报会

讲话稿,现场会、经验交流会讲话稿,研讨会、座谈会总结讲话稿,综合性会议上的专题发言稿,在新旧领导工作交接会议上的讲话稿,在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。

(二)宣传类讲话稿

指出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。

1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。

2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。

3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。

4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。

(三)礼仪类讲话稿

即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要求简短、礼貌。

2.接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要求简短、亲切。

3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要求简短、富于激情。

4.致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要求措词严谨,具有文采,短小精炼。

二、写作基本程序

(一)写作前

单纯从写作角度去讲,写领导讲话稿是“受命而作”,是纯粹的“命题作文”。常言说:“三分匠人,七分主人”。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是授命写作的一个重要原则。但他又不完全等同于平常的命题作文,因为写领导讲话稿仅仅是“代言”行为,不能完全以自己的意志为转移,有点“在不其位而谋其政”的味道。形象地讲,写领导讲话稿,就是要关起门来当领导。既然是“代”领导写,那么我们就不能完全以自己的意志为转移,必须融会有关政策、精神和理论,而应设身处地为领导着想,要站在领导的角度,假设自己就是领导,即将在某个会议上讲话,该讲些什么,该怎么讲?怎样写出领导的高度、深度甚至风度,只有这样才会切合领导的“口味”,才能写出让领导满意的文稿。“站在领导的角度”,这既是领导讲话稿写作的基本前提和要求,又是领导讲话稿写作的最高境界。只有把握好领导角度,站在领导的高度,文章才会变得有深度、厚度。

1.领会领导意图。领导意图即会议的目的,通常包含“为什么开会?需要解决什么问题?要部署哪些措施?”等问题。“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,“定位不准,累死三军”。能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。写作中必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。掌握领导意图的具体方法有:

⑴吃透上级会议和文件精神。上级是什么角度,领导就是什么角度,这是一条铁的准则。领导的角度,存在领导的头脑里,比较抽象,能自己真切感知的东西比较少。但上级精神,有会议、有文件、有批示、有报道,这些东西客观、具体,通过学习,就可以吃透上级的精神。上级有什么新的方针、政策、措施,通过会议和文件传达下来是最普遍、最基础的形式。因

此,如何通过领导、文件或其他形式吃透上级会议和文件精神,领会上级指示,是写领导讲话稿必不可少的前提。只有吃透并忠于这些精神,并站在领导的角度加以传达、贯彻和强调,讲话稿才具有时代性、政策性、指导性。比如一年一度的农业农村工作会议,在草拟领导讲话稿前,必须先吃透中央1号文件及农业农村工作、经济工作以及省市相关会议精神,对照往年看有哪些新的政策措施,这是写好讲话稿等前提。需要强调的是,大家一定要改变一个观念,写领导讲话稿,绝不是把往年的讲话稿拿出来随便修修补补,改改时间,换一下开头,处理一下结尾就了事,那是文章没有实质性内容的表现,也是不负责任的表现。要吃透各级会议精神,也不是简单看看相关领导的讲话稿就行,应该多留意各大媒体对相关会议关注和报道的焦点、热点,多听听领导参会后的感受和想法,看看领导参会所作的相关笔记。 ⑵把握领导近期工作重点。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。要领会领导意图,必须主动扑捉机会参加一些会议、调研、督查等活动,了解一个时期领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。如2007年全县工业经济暨矿产资源管理工作会议召开前,相关领导都深入基层,有针对性地作了一些督查调研。我事先了解了这些信息,并参与了领导的调研活动,找准工业经济面临的许多实际问题,为写好领导讲话稿奠定了坚实的基础。

⑶直接具体领受领导指示。从程序上讲,讲话稿的写作是要求领导必须直接或间接参与的。但实际工作中,因为这样那样的原因,大多数讲话稿都是办公室直接抄刀。因此,要想克服自身理论水平、知识水平等的不足,写好恰当的讲话稿,写作前与领导做好交流和沟通是必要的前提。平时要主动与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题,掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。会前更要主动汇报,聆听领导的一些具体想法和安排。最好是让领导提供书面或口头上的提纲,对讲话稿思路、要求或一些热点、难点、疑点问题要积极主动找领导请教和沟通,写作中根据领导提出的见解和思路或要点,整理、转化成顺畅的文字。比如在草拟2008年《政府工作报告》前,我事先征求了陈实县长的意见,尤其在留守儿童联席会议制度建设、政府绩效考核方面,都是县长提出的思路和要求;再如2009年的《政府工作报告》,优化区域布局和产业结构调整,打造“六大园区”就是根据县长事先的思路,结合办公室调研情况提出来的。

(4)熟悉领导者的习惯。熟悉领导者的习惯即熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题,是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料,由于是领导者亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者讲话中了解个人的特点,然后再将这些特点反映到文稿中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的效果。从另一个方面来讲,文稿特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受,也很难完成任务,对起草者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难,只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话,就会熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都会适应。如陈实县长的讲话稿,开头要求简明扼要交代会议目的就行,对一些不必要的会议程序、观点等,则从不要求写在文稿中。再如柳盛明书记的讲话稿,一个鲜明的特点就是思路清晰,善于运用数字分析和论证问题,具有很强的逻辑性和说服力。

2.收集基础材料。收集材料就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。有人对收集材料觉得并不重要,不当回事,而在写作运用时却常常有了新的认识,感到它的使用价值了,后悔没有积累,再找时间来不及了,甚至无法找到。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点,一个事例,一句话,这个材料没有白白

积累。因此积累时不可嫌多,运用时又不可能很多,这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。比如:要写好经济工作调度会的领导讲话稿,就必须系统分析和总结当前经济运行形势,这就要求拟稿人必须认真收集并掌握全县经济工作本季度与上季度、本季度与去年同期以及本县与其他县市等之间的数据对照,认真分析并总结运行特点,找准问题,才能有针对性地制定措施,达到调度的目的。从收集途径方面讲二点:

一是调查研究,找准问题。常言说,“涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙”,通过调查取得的第一手材料往往具体生动,真实可靠,印象深,感受深。要真实掌握基础材料,必须认真开展调查研究。调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场,沉下去,摸实情。要坚持实事求是的思想路线,不唯上,不唯书,坚持真理,不看风使舵,不随风倒,更不能带着各种框框去找材料,削足适履,歪曲事实。要客观地倾听,平等地讨论,适当地提问,注意点面情况的结合,对调查的材料要做必要的核实。举个例子,不到实地,你很难了解到当前全县烤烟生产面临的一些具体问题:烟农户为什么比年前急剧下滑?育苗管理费收取为什么有的乡镇完成很好,有的乡镇却一筹莫展?

二是广开材源,积累经验。积累一些与文稿写作有关的公文,包括法规、政策、文件、讲话、纪要等,甚至收集一些古今中外的精辟议论,作为形成文稿观点和进行综合分析的依据,或直接引证所用。同时,报纸、文件、会议材料,信息、简报等与工作有关的材料等等,都可及时记下来,分门别类,积累起来,用时非常方便。我们常常讲写作不能照搬照抄,我想,“抄”不行,但“搬”是可以的,关键是看怎么搬。引用古今中外名人的经典语句、俗语警句有何不可?引用上级领导或其他有关认识的先进观点、经典言论或理念有何不可?借鉴其他地方在发现问题、研究问题和解决问题上的先进经验和做法有何不可?答案是肯定的,不仅可以,而且非常有必要的。关键是要学会引用,既不能全文偷袭,也不能整段搬移,东拼西凑,而是要适当的引用和借鉴,学会创造性地引用和运用(这一点后面再展开讲)。这就需要广泛的学习,大量的积累以及结合实际的思索和整理,方能在写作中做到信手拈来,一气呵成,天衣无缝。不然就只能苦思冥想,空有一些若有若无的想法而又迟迟下不了笔。

(二)写作中

1.拟定提纲。即谋篇布局。起草文稿好比做衣服,即使有了必要的材料,如果不事先构思好结构样子,仍然做不出好衣服来。一个写作任务下来,撰写者首先应当在谋篇布局方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。报告起草常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。谋篇布局说白了就是如何安排文章结构的问题。结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。作为公务活动的领导讲话,主要用逻辑思维,而不是形象思维,善于用逻辑的力量去吸引人,感染人和说服人。 安排结构的基本原则是:不死板,不杂乱。具体要求有四:一是纲目清楚,思路贯通。即先写什么,后写什么,分几个段落和层次,哪些该详,哪些该略等;二是层次清晰,段落完整。即怎样衔接和过渡,前后如何照应等。三是衔接紧密,符合逻辑。斯大林称赞列宁的演说有一种“不可战胜的逻辑力量”,“这种逻辑力量能够紧紧地抓住听众,一步一步地感动听众,然后就把听众俘虏得一个不剩。”毛泽东同志说过“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章,整篇讲话的结构,开头、中间、结尾要有一种关系,要有一种内部的联系,不要互相冲突。”一篇讲话稿,通常分几个层次,也就是分几个部分,层次与层次之间有并列的关系,也有递进的关系。分层的方法常见的有用“首先”、“其次”、“第三”或者用“一是”、“二是”、“三是”来处理。四是开头明快,结尾有力。

安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受。第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和

照应关系,通篇浑然一体。

布局的方式一般有两种:一是列书面提纲。提纲是详是略,应根据文稿内容需要和作者的行文习惯而定。一般搞文字工作的人都有体会,重要讲话,诸如大型会议上的领导同志讲话,提纲应尽可能列得细一些,甚至可以细到每段几个层次,每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。这样,再稍加扩充、润色、归整,就可以成为一篇象样的文稿。二是打腹稿。虽没布局成文,但中心有个轮廓勾画,短一些、急一些的文稿多采取这种办法。

一般来讲,领导讲话稿可分为五部分,即标题、称谓、开头、主体、结尾。需要重点研究的是它的主体部分。其主体部分通常又具有三种结构形式:

(1)并列式。即几个板块之间没有递进关系,只是并列关系。如邓小平 1979 年 11 月 2 日在中央党、政、军机关副部长以上干部会议上所作《高级干部要带头发挥党的优良传统》的报告,讲了三个问题:⑴高级干部的生活待遇;⑵认真选拔接班人;⑶切实关心群众生活。这三个问题之间显然是并列关系。再如柳盛明书记在全省仡佬学会三届二次年会暨学术研讨会上的发言《从务川仡佬文化的历程看人类文明的走向》,文章分四个部分:务川仡佬文化发展掀起的四个阶段高潮、务川仡佬文化的特点、务川仡佬文化的当代意义、把务川打造成为仡佬文化中心,四部分之间没有意义上的递进或转折关系,而是并列存在的平等关系。

(2)纵深式。即前后几个板块的内容是由浅入深发展的关系。如邓小平 1978 年 12 月 13 日在中央工作会议闭幕会上所作的《解放思想,实事求是,团结一致向前看》的讲话,四块小标题分别是:⑴解放思想是当前的一个重大政治问题;⑵民主是解放思想的重要条件;⑶处理遗留问题为的是向前看;⑷研究新情况,解决新问题。四个部分明显地表现出层层递进、步步深入的关系。再如柳盛明书记在县委六届二次全体会议上作的《突破工业发展,壮大县域经济,全力实现务川经济社会发展历史性跨越》的讲话,五块小标题分别是:务川发展处于关键时期、发展的关键在新型工业化、新型工业化的关键在项目、项目的关键在环境、环境的关键在人。又如柳盛明书记在在六届三次全委(扩大)会议上的讲话,四块小标题分别是:为什么要跨越式发展、怎样才是跨越式发展、科学认识跨越式发展、努力实现跨越式发展。几部分环环相扣,层层深入,逻辑性、严谨性强。

(3)自然式

即讲话不分板块,只分若干个自然段,多数是依照内容的逻辑关系来安排的。多用于座谈会等。

2.草拟初稿。

(1)起草方式。公文起草一般有四种起草方式:一是办公室起草;二是部门起草;三是组成起草小组起草;四是领导亲自起草或主持起草。不管采取那种起草方式,其实无外乎三种模式:即个人承担、群体承担、个人与群体相结合的方法。

对特别重要的讲话,采用起草组的方式,如党的十六大报告,胡锦涛同志亲任起草组组长,组织各路好手,历时一年零两个月,做了大量艰苦细致的调查研究、起草修改工作,拿出了高质量的报告,体现全党的意志、代表了全国各族人民的愿望,成为我党在新世纪新阶段的政治宣言和行动纲领。除此之外,对于比较简单的一般性的讲话,可采用个人承担的办法;对于政策性、全局性、指导性较强,对某一方面工作有全局指导性的重要讲话,则应当采用群体共同研究的方法;有时对一些工作汇报等由许多单项内容汇总起来的讲话材料,可采用个体分头起草,集体研究修改的方法。具体采取哪种形式,要根据工作要求和文秘人员的情况来确定。一篇较大的领导讲话稿往往需要几名撰写人员承担完成,这也叫分块负责的方式。采取这种方式的好处是分工明确,责任到人,能够有效及时地完成任务。在这种情况下,处理好分块负责与统稿的关系至关重要。有效的统稿过程既是一种有益的工作程序,也是一种领导艺术,同样有助于提高统稿者的综合协调能力,有助于统稿者对自己的文字能力、思想方法以及综合协调水平的再认识。作为文稿起草的主持者在进行有效的统稿时,要使撰稿者

篇三:如何写好领导讲话稿(免费技巧版)

如何写好领导讲话稿(技巧版)

一、讲话稿写作如何把握领导意图

“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。

一、苦练“悟”功,领导意图悟中来

大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。

一是学做“关门领导”,换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。

二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性,很多文秘人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是

能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。

三是学会“投石问路”,协调沟通探意图。有时,领导安排的写作任务,没有明确指出写作主题和意图,领导意图只在“铁扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。三是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。

二、准确表达,全面落实写作意图

领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,能够让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动工作的开展。把握领导意图,进行准确表达,笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题,全篇都要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中,特别是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿,众人看过,可谓仁者见仁、智者见智,有时碍于领导面子,多会违心地听从,而且很多修订意见并非切中要害,有的甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子,很多时候是面目全非,有时还伤及了筋骨,甚至动摇了写作意图。应当承认,领导意图也有一个不断完善的过程,但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。

二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式,领导通过讲话贯彻落实上级精神,指导现实工作,推动工作开展。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实;其次是了解

基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话;再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政策规定;加强调研,了解民情、社情、国情;开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领导意图落到实处。

三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众,讲话要发挥作用,就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的工作汇报和对下的工作部署,对象不同,讲话的内容也就不同,即使两次部署相同的工作,每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。

三、发挥创造性,努力实现写作意图

文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造性地实现写作意图。一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。如果只是敷衍塞责,人云亦云,是难以达到领导要求的。何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。

二是主动思考,不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中,这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。

三是勇于创新,不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。

广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,解放思想、克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意的。

二、领导讲话稿写作的“黄金法则”

领导讲话是领导工作中常见的一种活动,讲话稿的写作则是秘书人员的重要工作。写好领导讲话稿是秘书文字水平的重要体现,因而应当成为广大秘书人员的不懈追求。在领导讲话稿的写作过程中,有四条规则可供参考,我们称其为“黄金法则”。一是文如其人。这里的“人”不是讲话稿的写作者,而是指讲话稿的使用者。讲话稿是领导讲话的书面载体,必须反映出领导的个体特征。具体来讲就是要做到:一要体现领导性格。领导首先是人,而且是性格各异的人,有的豪放率真,有的沉稳含蓄,有的幽默风趣,有的坚韧刚强,有的质朴谦和??不同性格的领导,其讲话的风格必然不同,对事例、句式、词汇和语气的选择也会迥异。写作讲话稿时,必须清楚领导性格,不可“千人一面”体现不出领导个性,也不可“张冠李戴”使领导性格错位。二要符合领导身份。这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。具体到某位领导其职务总是一定的。不同职务的领导,讲话的角度是不同的,讲话的内容也是有区别的。党委与政府不同,企业与机关不同,地方与军队不同,市长与局长不同,正职与副职不同。例如:在某县的脱贫攻坚大会上,县委书记要从全县的宏观大局出发,讲工作的意义、原则和思路,而县长则要讲工作的要求、措施和步骤。三要流露领导情怀。人是有感情的,领导也不例外。大凡处在一定位置的领导,绝大多数对人民群众是有深厚感情的,对党的事业是忠诚的,对真善美和假丑恶是爱憎分明的。没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导,写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿。四要反映领导思想。领导的思想来自实践。实践不同,思想也就不同,在一时一地实践中形成的思路和看法更是独特的。在讲话稿写作中必须准确清晰地反映,因为思想才是一位领导真正与众不同的根源所在,这也是不可复制的。

二是言当其时。这里的“时”是多维的概念,既有时间维度又有空间维度。领导讲话总是在一定的时间和空间进行的,所以讲话稿的写作一定不能无视时空的限制。从时间上来看,讲话稿的写作要顺应时代潮流和符合工作时序。作为领导者不仅要善于顺应时代潮流,更要敢于推动和引领时代潮流。写作领导讲话稿要把握时代脉动,点击新生事物,撷取鲜活语言。例如现在全党上下正在深入贯彻落实科学发展观,领导讲话中就必须要体现。再如2005年胡锦涛总书记与中国国民党主席连战进行了历史性的会晤后,“愿景”、“资讯”、“考量”等台湾地区的常用词汇就进入了许多领导的讲话中。符合工作时序是指讲话稿对工作而言是动员,是推进,还是总结,定位要准确。在事前、事中、事后要讲的话,其顺序是不能颠倒的。从空间上来看,讲话稿的写作要考虑领导讲话的空间情境,是大广场是报告厅还是小型会议室,场所不同,语气、句式、修辞皆有区别。

三是有的放矢。这里“的”有两方面所指,一是讲话的内容,二是讲话的对象。从讲话的内容来说,是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞。领导讲话一定要有目的,或解决问题,或阐明思想,或发表评论,或抒发情感,或兼而有之,所以讲话

稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性,力戒假话、套话、空话、大话。从讲话的对象来说,领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据。毛主席就批评过,“对牛弹琴”不是牛的错而是人的错。讲话稿写作时心里一定要装着听众,揣摩听众心理,符合听众口味。有经验的秘书会在讲话稿写作前,到听众中搞些调查,摸准听众的所想所盼;在写作中则要考虑领导讲话时与听众的互动交流,不能总让领导演“独角戏”;在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别,要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。

四是文无定法。这里的“法”是指写作的章法,文无定法并非“无法”,而是指有很多法。讲话稿的种类用途有很多种,每种类型的写法自然不同。大会报告要求措词严谨,语气庄重;座谈发言则要精辟透彻,亲切随和;致辞贺信则要短小精悍,热情洋溢;悼词慰问则要肃穆沉郁,情感真挚。又如结构是为主旨服务的,为了满足主旨的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,长短详略、架构层次、起承转合皆要因文而异。当然初学者在开始时熟悉各类讲话文稿的模式和规范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能达到落笔“无法”的境界。

说以上四条是“黄金法则”,并不是说做到以上四条就能写出好的讲话稿,但好的讲话稿必定是符合这四条规则的。广大秘书人员只要依据这四条规则多写多练,就能在实践中不断积累提高。

三、起草领导讲话稿弄清楚十个问题

领导讲话,是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明个人或组织的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙,讲话稿不可能全部由他们亲自撰写,大多数要由机关干部代劳,所以起草领导讲话稿是机关干部的重要职责之一。笔者认为,机关干部只有弄清楚以下十个问题,才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。

一、谁来讲?由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别,讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上,写出个性风格来,写出职务特点来,写出岗位要求来,才能让人一看就知道是谁的讲话。军事领导的作风雷厉风行,给他们起草讲话稿结构语言要干净利落;政治领导说话最讲究沉稳严谨,给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信,给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点,口气不妨强硬一点;年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊,给他们起草讲话稿语气要乎和,矗好不用强硬口气,指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况,经验丰富,给他们起草讲话稿要多用事实说话,特别要多写一些他们熟悉的基层情况;出身“老机关”的领导因长期从事机关工作,对讲话稿的写作很内行,给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。


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