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2022年关于集团公司会议纪律管理制度范文

08:00 am

2022年关于集团公司会议纪律管理制度范文

    第一条 目的
 
  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
 
  第二条 适用范围
 
  适用于公司各种例会及专题会议。
 
  第三条 归口部门
 
  行政管理部负责监督该制度的执行。
 
  第四条 会议纪律
 
  为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
 
  1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。
 
  2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。
 
  3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。
 
  4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
 
  5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
 
  6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
 
  7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。
 
  8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。
 
  9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
 
  10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
 
  11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。
 
  12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
 
  13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
 
  14、会议期间严禁吸烟。
 
  15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
 
  16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
 
  17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
 
  18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。
 
  第五条 实施日期
 
  本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

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