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2021年单位实习定岗总结述职文本

2021-08-21 15:12:15 来源网站: 百味书屋
  加强业务学习,提高工作水平。学规则,提高办事效率。重点学习单位各项规章制度和定岗定责的有关规定,做到依法依规办事,按程序操作,确保了工作优质高效。以下是本站分享的“2021年单位实习定岗总结述职文本”,希望能帮助到大家!

2021年单位实习定岗总结述职文本【一】

  从离校到现在的这五个月,是我迅速成长的五个月。对企划职能认识从进公司时的迷茫,到现在变得清晰,壮志满怀的心经历了一些人和事也开始多了些稳重与踏实。现在在企划部,除了一些日常设计的工作以外也已经能够胜任市场调查、一些简单的现场管理工作以及任务分配的协调性工作。

2021年单位实习定岗总结述职文本

  回头看在营运部门的两个月,经历了见习主管助理和营业员两个角色,现场的工作经验是十分可贵的,是我们了解公司基本运作和迅速积累人脉的宝贵时间。而9月调到企划部以后,我建立了对商场企划工作的全新认识。

  开始的时候,我被负责一些日常的POP、KT板、吊旗、一口价等企划常用道具的设计以及楼层图纸的打印。逐步的,在管理现场和行政工作的师兄休假时,接手一分部与广告公司接触,协调现场企划布置的工作。工作的范围从办公室又扩大到了现场,也觉得踏实了许多,老实说营运的两个月里积累的经验和对公司核心运作的了解是远远不够的,回到现场就意味着能有更多的时间来了解营运,了解营运对企划的需求,了解企划的目的、服务对象,从而做出符合要求的设计,而这一点也是设计工作乃至企划工作的初衷。

  现场管理工作目前而言还算比较得心应手,也会出现考虑不周全导致的工作失误,给营运部门的工作带来一些麻烦,比如通知广告公司不到位、设计尺寸与实际不符等,不过也能够及时调整及补救。问题的出现也意味着自己有了工作上改进的方向,现在遇到工作量比较大的时候,我会在下班前整理一份当晚需完成的工作项目的文档发给广告公司,与一天里分时段零散发送的任务查漏补缺,尽可能减少遗漏。在与广告公司的接触过程中,我也发现他们的工作相当辛苦,多了份理解,在出现工作不到位的时候与也就多了点冷静,能够多交代的就交代详细一些,需要营业员配合的就提前跟营业员打好招呼。现场管理的工作看来琐碎,但就像同事陈江雯在一次总结会议上所说的以点盖面,从琐碎的事情中寻找规律,提升自己。

  在现场管理和日常设计之外我也开拓了自己,第一次尝试写通讯稿是关于梦洁家纺的活动,在现场的积极参与和采访,尝试用非个人角度的方式来记录一次商业活动,第一次登上了华地报,也算是一点小小的进步。周末活动的市场调查也让我开始关注整个江阴市场的动态,不过还有很多注意点一方面需要自己摸索,一方面需要向前辈请教。前几天跟着部门经理到x大洋考察,更是开拓了视野,接触了一种全新的折扣方式,也被如菜场一般的阵势所震撼,其中很多环节值得深思。

  平时我也注重同事间的交流,分享工作经验,记得在人才培养计划建议的讨论中,大家总结出制度和沟通是人才培养两大关键,也是对自己的一个提醒,注意沟通的方法以及沟通的效果。

  公司的上市,对于我们来说也是一种鼓舞,虽然没有参与公司从无到有的`创立过程,但是公司在战略扩张的阶段,需要我们的参与,成长和进步都是迫切需要的。然而越是这样的时候,越需要静下心沉住气,不能放松对自己的要求,做好每一件工作,解决每一个问题,从中总结方法,规范化程序化,提高效率。同时注重自我提升,牢记简单、出活。

2021年单位实习定岗总结述职文本【二】

  尊敬的各位领导:

  你们好!我是×××,2018年4月进入公司,至今已经实习一年。通过这段时间的实习,我对公司、产品、各部门的工作都有了深入的了解,学到了很多知识,受益匪浅。

  首先,我先陈述一下我的实习经历。4月份入职以来,我先后在物管审计部、加工部、装配部、安质部、市场部、财务部、企管部进行了轮岗实习。各个部门的轮岗实习生活,让我对公司有了更进一步的认识,了解了公司各部门的工作流程,学习了产品知识和实际工作技能,这对于我以后工作的开展有很大益处。

  下面我具体介绍一下我在各部门学到的知识:

  (1)物管审计部门实习

  物管审计部是成本控制和物资管理活动的策划和实施、监督执行的归口管理部门,主要负责采购监管、招标、供应商管理、仓库管理、执行力监督等工作。实习期间,我参与了食堂采购审核和加工车间产值利润核算工作,学习了财务发票审核和产值利润计算方法。

  通过实习,我认为该部门在以后的工作中应该做到以下几点:保持公正客观的工作态度,严格按照公司管理规定开展审批工作;加强物资计划管理,编制月度、季度、年度采购计划,提高采购计划的准确性;严格物资入库发放,建立完善的台账管理。

  (2)加工部门实习

  加工部是对开关零部件进行生产加工的计划、实施、监督执行的管理部门,主要负责按照生产计划采购原材料,按期、按量完成各项生产任务,完工后将零部件产品入自制库或大件库,保证装配部安装进度顺利实施。实习期间,我了解了各种加工设备,学习了加工计划分解、领料、原材料招标采购入库流程,能独立完成生产计划分解和领料工作。

  通过实习,我认为该部门在以后的工作中应注意以下几点:充分利用新进自动化加工设备,发挥自动化设备的加工能力,逐步进行加工自动化改造,打造自动化的加工模式;严抓质量管控,深入推行全员质量管理,把质量管理从事后处理落实推进到发展到事前的把关和预防、过程的控制与管理;积极引导创新降本,全面开展成本管理,持续提升盈利能力。

  (3)装配部门实习

  装配部是将开关零部件进行装配的计划、实施、监督执行的管理部门,主要负责按照生产计划部下达的装配计划下达订单进行生产装配,产品装配完成且检验合格后办理入库。实习期间,我学习了各装配流水线的产品型号、装配工艺及质量检查规范,让我对公司的产品有了更深的认识。

  通过实习,我认为该部门在以后的工作中应做到以下几点:合理安排一线工人的工作量,适时进行人员调度,提高装配效率;严格按照车间规定位置放置开关零部件,摆放整齐,方便生产领取和使用;严抓质量管控,加强一线工人的自检与质检员的检查监督,保证开关质量。

  (4)安全质量部门实习

  安全质量部是质量检查控制、体系管理、员工培训、档案管理等工作的归口管理部门,主要负责根据技术部确定的质量控制检查方案进行产品质量控制,公司体系文件的编制和培训,配合监造工作及管理公司档案。实习期间,我学习了公司质量环境职业健康安全三体系文件,公司内审和外审文件,参与了公司新进员工的入职培训工作。

  通过实习,我认为该部门在以后的工作中应注意以下几点:严肃对待公司的内审外审工作,秉公审核各部门的工作,及时发现公司存在问题,督促部门改正不断优化公司工作流程;不定期组织质检人员参加培训学习,传达公司产品质检新规定和新要求,确保质检工作发挥实效。

  (5)市场部实习

  市场部是售前核价、标书制作、合同评审投标等工作的归口管理部门,主要负责前期的产品售前核价、出具技术协议,制作标书相关文件进行投标,然后对签订的合同评审、排产、传递排产信息给相关生产部门安排生产任务及档案整理。实习期间,我主要学习了分类整理合同排产单,加深了对产品型号的区分,了解了合同号的组成数字的含义。

  通过实习,我认为该部门在以后的工作中应注意以下几点:整理各类产品投标时间表,密切关注投标时间点,细心整理投标文件,以免因为错过投标时间或投标问价错放少放而错失中标机会;定期对合同排产单相关档案进行整理,以方便后期查询和存档;要有风险意识,定期对应收账款进行风险分析,对风险货款制定预警,及时催收货款,采用各种合法途径保证货款的及时到账。

  (6)财务部实习

  财务部是会计核算、资金管理、成本控制、风险管控的归口管理部门,主要负责管理企业生产经营所需的各项资金,参与企业经营预测和决策,合理分配企业的货币收入,监督检查企业的各项财务活动和财务计划的执行情况等工作。实习期间,我主要负责销售费用计算,开收据与其他公司进行业务往来,根据销售费用、业务往来进行记账制作凭证。

  通过实习,我认为该部门在以后的工作中应注意:仔细核对各种财务活动数据,保证财务工作的准确性;以公平公正的工作态度对待每项工作,不能因为朋友同事情谊而不顾公司公司制度;做好资金规划,公司账户内应保留一定的资金,以应对突发的资金需求。

  (7)企管部实习

  企管部是招聘、培训、劳动关系等人事工作、企业管理、员工活动等工作的归口管理部门,主要负责员工的招聘、培训、工资绩效方案等人力资源管理工作,企业发展规划工作、领导交代的其他任务。

  进入企管部实习,我学习了校园招聘、公司内部招聘的流程,员工入职办理程序,社保系统进行社保增减员,员工调岗程序,制作考勤表、劳保、公司简报等工作,切身感受了企管工作的快节奏,熟知了人事工作的流程,逐步适应了工作的快节奏和工作内容的多样性,对我来说是一个很好的锻炼。

  入职以来的轮岗实习,我学习了公司的制度、产品、工艺等知识,ERP、电子采购平台等办公软件技能,锻炼了人际沟通协调、组织策划能力,收获颇丰,对于我以后定岗工作是一个很好的过渡。

  回顾这段时间的学习生活,我要感谢各部门的领导和同事对我的帮助。实习期间,部门领导细致的为我制定了各阶段、各岗位地的学习计划,安排了指导老师,让我对部门各岗位都有了一定了解。在各岗位学习过程中,部门同事细心为我讲解日常工作知识,熟悉实际工作流程,对我快速的学习各个岗位工作提供了很大的帮助。

  基于以上实习汇报,现申请定岗企管部人事劳资员,希望各位领导能够批准。

  定岗后,我将重点从以下几个方面开展工作:

  (1)日常工作标准化

  针对员工入职、内部调动、社保增减员、生育保险申报等日常性工作,可以梳理制定相应业务办理流程,让这类工作流程化、标准化。以后再办理此类业务的时候,直接按照流程办理,大大提高工作效率。

  (2)工作方法创新化

  工作熟悉后,不要拘泥于现有的工作处理方法,要多看多学习,从其他方面获取启发,应用到现有工作上来,对目前的工作方法进行创新。

  (3)工作技能专业化

  工作过程中,经常会用到Excel、Word、PPT等办公软件,但是仅限于能完成手头工作。对于这些软件的一些专业技能没有掌握,比如Excel中的各种公式,PPT的排版技巧、Word的页面布局技巧等有待学习提升,进而提高工作处理进度。

  (4)招聘培训工作规范化

  对于公司内招聘、培训的工作,前期有一个熟悉适应的阶段,要根据公司现状制定招聘计划、培训制度来规范化,后期要不断改进完善。定期调查公司人才需求、员工的培训需求,培训内容制要符合员工工作的实际需求,能运用到以后的工作中去,切勿好高骛远。进一步完善内部讲师激励机制,培养内训师队伍。落实培训效果反馈方法,提升公司的人力资源实力。

  最后,衷心感谢关心帮助我的每位领导和同事,我将不忘初心,不负期望,快速成长,更好的完成工作任务。

2021年单位实习定岗总结述职文本【三】

  时间如流水转瞬即逝,三个月的顶岗实习在忙碌的生活中悄然而去,回首那些与学生相处的日子真是令人难忘,虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但当我要离开他们的时候内心又是那么地不舍,在垫江十中实习的这半年将会成为我人生中最有收获的岁月,很感谢学校给我这样的机会,同时也谢谢垫江十中陪我一起走过这段难忘的日子。

  2019年9月5日我踏上去顶岗的大巴车,早早地离开学校,好舍不得啊。舍不得可爱的老师和同学们,同时心里还有那么一点兴奋和不安。终于到了,看到了我们的学校—垫江十中。总的感觉还不错,有新修的学生宿舍,有学校领导热情的款待,交通还算方便,离县城步行十分。下午六点学校安排我们和指导老师见面。第二天我们下午三点就去了教室,去熟悉这个新环境。这个学校共有三个年级,初一二各18个班,初三16个班,在职教师173人,占地面积90多亩,塑胶操场正在建设中。我带了初二的11班和8班,11班是实验班,我还带了11班的班主任。还记得我第一天晚上去做的自我介绍,很丢人,我都不知道自己怎么讲的,怎么下讲台的。我只记得当时那个心啊,蹦蹦跳…但是我们指导老师很好,及时帮助我,还给我很大的安慰。九月我们基本都是听课,学习。九月二十号左右,我们老师让我讲习题,我的'声音不是很大,没有大胆去讲课。有一次没有做练习就直接被叫去讲作业,结果讲得一塌糊涂,更丢人的是有些题我还拿去问老师。从这件事后,我每次讲题都会认真做一遍,想想这题对于学生是不是很难,还有什么更好的讲法,讲题不光是答案,还要及时给学生复习,并且不断给他们总结。同时自己也要不断思考,自己不断总结经验,教训。每天我都会给他们听写。有一次,我把一个单词变成她的反义词,我发现许多学生都么写正确,我很意外。我发现学生的转换思维不好,所以在我以后的教学过程中就会有意无意给他们涉及这方面,转换词性,转换句型,等等。有时听写我发现有学生作弊,被我抓到都是罚抄课文很多遍,但是我觉得我不会每次都能抓住他们,所以我会变着花样听写。今天用听写本的最后一页听写。有时把 本子倒过来写,等等。我觉得老师就在和学生打仗一样,但是很好玩。十月份我们正式上讲台了,站在讲台上,看着这一双双渴望知识的眼睛,我真的很感动,突然觉得老师是那么的神圣啊。每次上课,我都会和指导老师讨论。我会告诉他我打算怎么讲解这一部分。我是怎样引入,这些内容怎样整合的。很多时候他都会给我建议,告诉我这样导入学生更能接受,这些知识点可以整合在一起。课后也会给我一些建议,同时我也会自我总结今天有什么收获,那些还需要改进。有时我也喜欢让学生给我提建议,我也乐意接受他们好的建议。在学校里我们要求尽量全英语上课,但是在8班上课,只有我用很多英语讲课,那些学生都觉得听不懂啊,我了解到他们的语音教的很少,所以很多单词都不会拼读,还有一些学生觉得学英语没用没兴趣所以放弃了英语。面对这些我平时教读单词都会教简单的拼读。同时教他们日常用语,让他们学会观察。我会叫他们翻译“”心心相印“”。他们都会把纸巾拿出来看看,怎么翻译的。我还让学会收集日常生活中看到的好玩好听的有关英语的广告。大学三年就这样过了,我觉得自己什么都没有学到。自己的知识面太窄。每次听老师上课,他都会给学生扩宽知识面,但是我只是讲书上的,还讲得不好。我们要学到东西很多,平时多看书扩宽视野。我觉得以后上教学法课,我们可以模拟一些实际情况,这些情况学生可以根据自己所在的中小学的实际情况拟定。还有可以实习结束后给实习生过份调查报告。

  三个月的实习生活就这样顺利结束了。实习有苦有乐,有欢笑有泪水,有数不尽得酸甜苦辣;实习让我丰富了知识,增长了经验;实习带来的是无价的人生阅历,是宝贵的一课。我也真正体会到做老师的幸福和不易。我也深刻认识到自己在各方面存在的不足,我会永远记得这次宝贵的经历,我会把这次作为我通向教师之路的垫脚石。

2021年单位实习定岗总结述职文本【四】

  时间总是在我们不经意间已流过指尖。在不经意之间到x工作生活已有一年,一年的实习试用生活马上就要结束了。回首这一年的历程,脑海里留下了深深的印迹,在这段时间里我学会了很多,也认识了很多真诚的朋友 20XX年7月我被分配到营销中心服务部工作,主要负责合同处理、下发及处理合同完成后的一系列后续问题等工作。随着对工作环境及公司运作流程的熟悉,能在日常办公中熟练运用K3、OA等办公软件。XX月份,由于岗位有空缺,我被调到市场部主要负责退换货、维修、借用件的工作。本岗位是为一线的销售人员及服务人员提高好的后盾支持的岗位。在同事和领导的悉心指导下,我很快适应了这个岗位的工作,基本能熟练的完成每天的日常事务,对于自己在工作中的困惑与不懂,能够虚心向周围同事请教。

  在实习的过程中我明白了许多。首先要明确实习的目的,在于通过理论与实际的结合,进一步提高了我的思想觉悟、业务水平,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力以及待人接物与外界沟通的能力,努力成为具有较强实践能力、良好职业道德、高技能、高素质的,能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。通过售后岗位的锻炼,使我了解了公司的整体管理流程、生产技术和工艺的过程;认识了很多公司的主要设备;生产组织管理等内容。在一年的工作中,不但学习了许多新的知识,认识了新的人,更加重要的是更正了我的劳动观点和提高了我的独立工作能力。

  通过一年的工作,自己看问题的角度,思考问题的方式也逐渐开拓、成熟。“实践出真知”,在实践过程中,我又一次感受充实,感受成长。在以后的工作中,还有更多需要我改进的地方。

  1、要有较强岗位意识。

  作为一名毕业生,从学生到社会角色的转变是要有一个过程的,各岗位有各自的特点和职责,干一行,爱一行,专一行,是一种岗位责任,是一种职业品质,做事要有责任心。以后的工作中要继续增强岗位责任,就必须顶岗深入到日常工作中,脚踏实地的去干,兢兢业业的去做,只有这样,才能磨练和增强我的岗位责任感。

  2、在工作中要有良好的学习能力,要有一套学习知识的系统,遇到问题自己能通过相关途径自行解决能力。

  因为在工作中遇到问题各种各样,并不是每一种情况都能把握。在这个时候要想把工作做好一定要有良好的学习能力,通过不断的学习从而掌握相应技术,来解决工来中遇到的每一个问题。这样的学习能力,一方面来自向周围同事的虚心学习,向工作经验丰富的人学习。另一方面就是自学的能力,在没有另人帮助的情况下自己也能通过努力,寻找相关途径来解决问题。

  3、要明白良好的人际关系是我们顺利工作的保障。

  在工作之中不只是同产品打交道,更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之间、与客户之间的交往原则和社交礼仪。我在这方面得益于在学校学生会的长期的锻炼,使我有一个比较和谐的人际关系,为顺利工作创造了良好的人际氛围。另外在工作之中自己也有

  很多不足的地方。例如:缺乏实践经验,缺乏对相关行业的标准掌握等。所以我常提醒自己一定不要怕苦怕累,在掌握扎实的理论知识的同时加强实践,做到理论联系实际。另一方面要不断的加强学习,学习新知识、更好的为公司同事及客户服务。

  4、要认真学习企业的科学管理技能。

  管理是一门科学,更是一门学问和艺术。科学的管理,能给企业插上腾飞的翅膀。在日常的工作中,将企业的管理理念贯彻在实践中。深入理解、实施公司的管理体系,提高个人的综合素养。工作之余,多看关于管理方面的书籍,不断补充新的知识和理论,然后将理论运用于实践。 今后我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作效率,熟练业务能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度,做好本职工作。

  。 申请人:XXX

2021年单位实习定岗总结述职文本【五】

  入司前三个月我在苏宁大学任职培训专员,主要负责对接原法务、人事、行政、采销以及易购4个体系,梳理核心岗位的岗位职责、培训架构图、已有课程清单及开发计划,推动课程、试题上线,协助课程优化及开发。在战略规划部期间我主要在岗位组承担了原商管与物流体系岗位规范的梳理、公司职务职级调整、公司13年五定表核定、公司13年二季度人员与编制优化等专项工作。工作中遇到的问题主要来源于自身专业性的不足以及岗位组规范体系不够健全,人员较少等客观原因。针对此我对自己下半年的工作进行了规划,主要包括二季度人员与编制优化、增编流程优化、岗位组工作梳理与标准完善以及新架构下各体系岗位说明书的梳理。 正 文:

  一、主要工作任务介绍

  (一)苏宁大学

  刚入司的3个月我在苏宁大学留下了自己稚嫩的足迹,那里我重温了课程和教学设计方面的理论知识,也了解了企业培训的实际状况,并承担了公司核心岗位培训体系的梳理工作,主要是对接法务、人事、行政、采销以及易购4个体系,梳理核心岗位的岗位职责、培训架构图、已有课程清单及开发计划,推动课程、试题上线,协助课程优化及开发;这些工作让我真正接触了培训从需求分析,到课程设计,到开发,到实施,到评价的全流程。此外我还承担了苏宁微博的维护,管理知识的定向推送等有趣的工作,并且跟过培训班,听了很多有意义的课程,还进行过部门的内部分享,这些都让我很快地融入到工作的氛围中,很多老员工的细心带教更让我迅速褪去了学生的稚嫩。

  (二)战略规划部

  与苏宁大学只是短暂的邂逅,在战略规划部我渡过了这一年的大部分时光,并真正明确了自己的工作定位。这期间我主要承担了如下的专项工作:

  1、岗位规范的梳理

  我先后承担了原商管公司部分岗位以及原物流管理中心所有岗位的岗位规范梳理工作,并推动成果报批,推进最终成果在E-learning系统中的上线和后期应用。

  2、职务职级标准的调整

  职务职级调整专项是配合公司13年组织架构调整而开展的。为配合新的组织架构,今年在职级上增设了高级经理级,此外还增加了高级副总裁职级与职务。我主要是承担了职务职级序列调整通知的拟定与下发;公司职务职级任职标准中现有人员数据分析;各组织层次职务职级标准的匹配等工作。

  3、公司13年五定表的核定

  五定表的核定是配合公司13年组织架构调整的又一个重要专项,主要是根据职务职级匹配表来核对各个体系上报五定表中的职务职级,岗位名称和组织名称的规范性,我主要是负责人事、行政、财务、开发和营销,以及物流、售后和客服的五定表核定工作。

  4、公司13年二季度人员与编制优化项目

  季度人员优化是我们与财务、人事每个季度都会推进的专项工作,我从二季度接手此项工作,此次结合组织架构调整,系统中编制配置前期未经统一审核等现状,二季度从大区和总部两个维度均开展了人员和编制优化工作,不但下达人员优化任务,同时下达编制分解任务,以此来优化系统中编制,真正通过编制来对人员进行有效的管控。在此项目过程中,我主要在带教人指导下负责了立项报告的撰写,项目例会的组织,会议资料的整理与传达等项目秘书工作;同时协助财务分析数据、制定任务指标,拟定大区编制分解模板和填报要求;下达大区二季度任务,推进大区上报进度,沟通、整理、分析、上报大区反馈的问题。在总部层面负责下发各体系工作联系函,拟定编制审核流程,及推进总部上报进度等工作。

  除了以上四个详细介绍的专项工作之外,去年9月25日

  到10月4日,我负责推进x大区的销售,并实时向总部反馈大区实况,帮助大区协调解决问题,督促大区销售进度。另外还承担了岗位规划组日常的报告审批工作,线上主要包括增编报告和新开公司新开店报告,线下主要包括各个体系递交的批量增编申请,有产业体系物业管理处的增编报告,物流基地物业服务部的增编,信息体系的增编,行政体系物业设备专员、保安、防损员等岗位增编,此外还涉及到一些岗位职责梳理方面的报告,主要是自主产品展厅制作专项工作的职责梳理。其他琐碎的临时性任务在此处就不再一一列及。

  二、工作完成情况及形成成果的介绍

  在苏宁大学期间,我按时完成了计划考核任务,在行政资质认证开发方面,共计2个核心岗位(前台秘书、驾驶员),已完成2个岗位发展路径,以及前台秘书、前厅主管、经理以及驾

  驶员的岗位说明书;完成前台秘书与驾驶员岗位的课程清单梳理,共计XX门课程。人力资源资质认证开发方面已完成课程初步梳理,完成了培训类、招聘类、干部管理类和薪资类5个岗位说明书、培训架构图和课程清单。原易购资质认证开发方面完成销售专员、页面运营专员、页面管理专员、培训专员4个岗位的课程梳理,共计92门课程。法务资质认证开发方面已完成岗位职责、课程清单、培训架构图梳理。原采购体系的对接前期主要是搜集采购课程,熟悉采购组织架构及职责等;分析数码考试成绩,撰写数码考试结果分析报告;协助转化采购课程。

  在战略规划部期间的各项工作完成情况及形成成果介绍如下:

  (一)岗位规范梳理方面。

  1、完成了原商管公司总经办和市场管理部的岗位规范的梳理和初步确认,并进行了纸质报批;但后由于组织架构再次调整,形成的报批成果搁置。

  2、完成了原物流管理中心各岗位的岗位规范梳理,并形成报批文件,已在招聘和培训部门报备。但后由于组织架构多次调整,形成的成果被搁置,尚未进一步更新。

  在此两次专项的岗位规范梳理过程中,我还总结了我司岗位说明书编制的方法与要点,可用于对体系参与岗位说明书梳理人员的培训,加快工作效率,提高成果质量。

  (二)职务职级标准调整方面。

  1、在带教人帮助下完成了职务职级序列调整报告的拟定与下发;

  2、协助干部管理部完成了新职务职级的任职标准的梳理,主要是负责分析了去年我司各职级人员的平均任职时间,目前已在任的各职级平均时间、各职级人员平均年龄以及各职级人员的人数占比情况。

  3、参与完成了公司总部与大区各组织层次的职务职级标准匹配表,并细化到总部各个体系,明确了各组织第一负责人的职务职级。

  (三)公司13年五定表核定方面。

  1、完成了总部和大区人事、行政、财务、物流、售后、营销与开发体系的五定表核定;

  2、完成了公司五定表与组织架构的核对与及时更新;

  (四)人员与编制优化项目方面。

  1、四月初协助财务完成了大区二季度优化任务指标的测算,完成了大区编制分解表模板的制定,并拟定了分解原则;相关文件(二季度优化任务书、编制分解表、优化操作指导)报批后,负责下发至各大区,指导大区填报,并推进大区上报进度,后由于售后指标需要调整,大区第一次上报情况整体不理想。五月初下发了调整任务指标,推进大区上报进度,截止5月26日会议纪要上报95%,编制分解表上报84%。

  2、完成了总部二季度编制优化工作联系函、总部编制报批流程与要求的拟定、报批与递送,并推进总部上报,沟通、整理总部二季度编制任务的意见。截止5月26日,总部连锁经营平台、法务中心、电子商务经营总部上报了分解方案,人事、行政、财务、开发、营销对指标均无异议,正在分解;法务中心要求指标值由40调整为50

  ;商品经营总部金总对指标有异议,要求重新测量,目前仍在沟通中。

  除以上专项工作成果之外,其他重要工作成果还包括自主产品展厅制作职责归属的调研分

  析报告,系统增编流程的优化调整通知(初稿),以及系统中报告的按时处理等等琐碎的工作成果。

  三、工作中的问题及解决方案

  下面将重点阐述一下目前正在进行中的人员与编制优化项目所遇到的问题及初定的解决方案。

  人员与编制优化项目最难的是如何制定合理的任务指标,财务根据费率及预计销售,并考虑公司整体薪酬费用总额,测算出了到各个公司的薪酬费用额,然后根据预估的人均薪酬费用额测算出了各个公司的目标人数,其中又根据同级别大区的管理岗占比平均情况而给出了各个级别大区的管理岗占比目标,从而得出了管理岗的目标人数,然而这种计算方法并未考虑同级别大区的管理幅度的差异,另外仅以岗位的属性来定管理岗与作业岗的占比又是否具有意义,很多大区在上报过程中反映管理岗任务太重,并有部分大区对总部管理岗任务的计算方法提出疑问,并给出了自己的建议。比如可以从波特价值链的角度把公司各部门分为业务部门(为客户产生价值的部门)与支持部门(为业务部门提供支持的部门),然后考察职能支持(成本中心)部门人数与业务部门(利润中心)的配比,或者考察管理干部与员工的配比(界定组负责人以上为管理岗),这些建议都值得我们考虑。而管理幅度的问题,我在前期测算时也考虑过,当时考虑大区13年销售,大区目标人效,大区所辖公司数量,大区所辖门店数量等因素

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