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写作课提纲：常用文字材料写作
一、讲一讲文字材料定义及分类
关于文字材料，我查阅近些年出版的一些写作书籍，没有看到它的定义，国家权威辞书《辞海》《汉语大词典》《新华词典》，均没有“文字材料”这个词条。那么文字材料究竟是什么呢?用“顾名思义”的方法来解释，文字，《现代汉语词典》的解释是记录语言的符号；材料，《现代汉语词典》解释为“可供参考的事实”“提供著作内容的事物”。把它们连贯起来理解，那么文字材料就是以文字形式表达的供学习、研究、写作等使用的资料。它是作者对相关素材进行精心加工提炼，形成具有思想性、艺术性的文字组合。它不是简单的文字排列，而是思想的物化，是经过梳理和雕琢的作品。对于基层来讲，常用的文字材料主要有4种：工作总结、述职报告、对照检查、演讲稿。下面，我针对这4种文字材料，逐一给大家进行讲解。
二、讲一讲基层常用文字材料写法
（一）工作总结。工作总结是用来回顾和检查过去一定阶段的工作、学习或思想状况，成绩与经验，缺点和教训的一种文体；一般由标题、导语、主要工作和成绩、存在的问题和原因、经验和体会、今后打算6个部分组成。
1.标题。完整的标题，应该由总结单位的名称、时间和内容组成。总结的导语，是对整个总结的高度浓缩，是对总体工作形势作出的高度概括和基本估价。
2.导语。导语的文字不能多写，要提纲挈领，快速入题。写作要求是：①概括性要强；②说明要清楚；③层次要分明；④文字要精炼；⑤用语要恰当。
3.主要工作和成绩。这一部分，用简单的话来讲，就是把“工作是怎么做的，有什么效果”反映出来。例如写排年度工作总结，应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面的所做的主要工作和特点，取得的成绩和进步，概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例，全面反映，没有遗漏；同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等，要进行重点反映。
4.存在的问题和原因。工作总结必须实事求是，应当注意的是切不可报喜藏忧，只讲好、不讲坏，只讲成绩，不讲问题。讲问题前，最好用一句话过渡，如：“我们今年的工作虽然取得了一定成绩和进步，但也存在一些值得注意的问题”。然后，分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及原因。这一部分的文字要精练，但一定要写准、写实，防止轻描淡写。最后，还要写一句对待问题的态度，如：“对上述几个方面的问题，一定要引起高度重视，在下一步的工作中认真加以解决。”
5.经验和体会。经验体会是对工作规律性的总结和概括；只有写好了，才能体现层次和水平。工作总结的经验体会，不同于写经验材料，前者需要高度浓缩和概括，提练出主要观点就行了，不需用更多的文字；后者需要充分论述，用观点加事例说明问题，写得要丰满一些。
6.今后打算。在这这一部分时，开头要概括下一步的指导思想和基本思路，简要明了，易懂好记。
归纳起来，工作总结写作要注意以下3点：一要详略得当。主要的东西详写，次要的略写，与主题无关的就不写。引用事例和数据时要精选，凡用一个事例就能说明的问题，就不用两个、三个。二要真实可信。要做到一切从实际出发，不能夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。不能集好事于一人、一时、一地，集坏事于一人、一时、一地，使总结真正体现出“发扬成绩，纠正错误，以利再战”的目的。三要坚持创新。必须克服懒惰思想，不能一份总结常年用，“新一年旧一年，改头换面又一年”，要努力克服老思路、老习惯、老套子的影响，发扬创造性工作的精神。
（二）述职报告。述职报告是个人向特定的上级单位、领导或部属进行自我评述性总结报告，使上级和群众了解述职者，评定和考察述职者的个人成绩和工作能力的一种文体。述职报告述职报告没有固定格式，根据不同情况和主旨可灵活安排结构。其基本型包括标题、正文、结尾3部分。
1.标题。述职报告的标题常见的有3种：①文种式标题。用述职报告的文种名称，如《述职报告》。②公文式标题。时限+内容+文种，如《X年至X年任XX职务期间的工作报告》。③文章式标题。这类标题以述职报告的基本点、基本经验、教训或态度为题，如《在困难中开创敢打必胜的新局面》，这类标题常常用副题补充说明何职何人的报告。如报告人写在落款处，这里可以省略。
2.正文。述职报告的正文一般包括下列内容：①述职基点：写明任职情况和述职基调。如何时任何职、变动情况、背景；岗位职责、目标及个人认识；对个人工作尽职的整体估价，以确定述职范围和基调。②实绩和经验，这是述职报告的主体和核心。主要写实绩、问题、经验。要写清任职以来所做的主要工作及成果；工作中遇到的主要问题及表现；对自己工作的规律性认识。③主要存在问题及下步打算。要一分为二地认识和评价自我，对存在的问题不夸大也不缩小或隐瞒。特别是对因自己主观努力不够或能力水平的局限造成的问题、失误，更应如实写出，对因客观条件的制约造成的问题，也要中肯地分析指出，以利于今后改进或提醒自己的继任者注意。最后要从实际出发，结合上级机关和领导对自己的希望和要求提出自己今后的努力方向，表示自己不断争取进步、取得更多工作成绩的决心。
3.结尾。述职报告的结尾部分主要是述职者的单位名称、姓名和成文日期。述职报告是一项非常严肃的工作，撰写材料时要做到思想重视、实事求是、突出重心、凸显个性。
写作要注意3点：一要端正态度。要明确自己的职责范围，回顾整个工作，广泛征求群众意见。要对照职责，认真分析自己履行职责情况，高标准地述好职。二要实事求是。讲成绩要恰如其分，符合实际；讲问题要抓住要害，直截了当；讲经验要有理有据。三要突出重心。要抓住重点，做到观点鲜明，实绩突出，体会精到，文辞恳切。不要生怕遗漏而面面俱到，念“流水账”。
（三）对照检查材料。对照检查材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书。对照检查材料一般由标题、正文、落款三部分构成。
1.标题。对照检查材料的标题，常见的写法有两种：一种是文种式标题，只写《XXX在XX专题民主生活会上的发言材料》即可；另一种是复合式标题，由正标题和副标题组合而成，如《深刻解剖思想根源，全面提高自身素质——XXX的对照检查材料》。
2.正文。对照检查材料的正文，由开头、主体两部分组成。①开头。开头部分一般先交代民主生活会前准备工作，这部分要求简明扼要。②主体。主体部分是对照检查材料的核心结构。主要包括查摆存在的问题、剖析思想根源、提出整改措施内容。一是查摆问题与不足。这部分按照“比着尺子量不足，照着镜子正衣冠”方法，对照党章规定的党员义务、党员领导干部的基本条件以及加强作风建设方面的要求来查找。二是剖析思想根源。这部分要根据找出的问题，从世界观、人生观、价值观等方面剖析产生问题的思想根源。对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析，并上升到世界观、人生观、价值观、党性原则的高度上来看待和审视，从而做到就事说理，使对问题的剖析具有一定的深度和高度。三是提出整改措施与思路。这部分也应对照存在的问题与不足，有针对性地提出今后改进的意见和措施。要在坚持理想信念、践行党的宗旨、履行党员义务、苦练打赢本领等方面有新的、具体的打算，把整改的措施真正落到实处。
3.落款。落款部分写上分析人所在单位、姓名和写作日期。署名可放在标题之下，也可以置于文尾。
撰写对照检查材料要注意以下3点：一是找准存在问题。就是诚心诚意查找自己的问题，做到像、准、实。像，就是客观地评价自己，不能有遮掩和保留。准，就是一针见血地指出自身问题，列出具体清单，防止避重就轻。实，就是实事求是，有多大问题就讲多大问题，有就是有，没有就是没有，不无限上纲，也不乱扣帽子。二是深挖思想根源。要从理性高度找根源，不就事论事，切实把自身的问题不足从理性的高度来看待和审视，总结出带规律性、起警示作用的认识；同事多从主观思想找根源，不能过于强调客观。三是定实整改措施。要整改做事与查摆出的问题不足对号入座，一定要能够执行得了，拿出远近中期计划。可以马上落实的，就立说立行；需要一定周期和时间跨度的，也要定出时间节点，做到有目标、有抓手、有监督更有控制点。。
（四）演讲稿。演讲稿也叫演讲词。有广义和狭义之分。广义上的演讲稿是指在群众集会上或会议上发表讲话的文稿，与讲话稿属于同一概念。狭义上的演讲稿，指的是各种专题演讲会上使用的文稿。演讲稿没有严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。
1.标题。标题可以标明会议性质、演讲内容作标题，如《在排军人大会上的讲话》；也可以正面提出自己的观点作标题，如《在固强补弱中提高训练效益》。还可以两者的结合作标题。
2.正文。正文部分有开头、主体、结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象；可以给人以启示，充满激情给人以鼓舞；提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。演讲稿写作注意以下问题：主题鲜明，观点正确，事例典型，结构清晰，形式灵活，感情真挚，语言朴实。要写好演讲稿，还要注意了解听众对象的心理和愿望，使演讲有针对性。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言应有所不同。
三、讲一讲怎样才能写出好的文字材料
什么样的材料才是好材料呢?仁者见仁，智者见智。我认为，要做到3个满意：领导满意，受众满意，自己满意。这样通常应具有这样6个特点：一是高，要立意高，要有思想性；二是实，联系实际紧密，要言之有物，不说正确的废话；三是新，要有新意，包括观点新、角度新、表达新；四是精，就是要通过精雕细刻，达到精炼、精美、精确；五是顺，结构合理，层次分明，文字通顺，读起来琅琅上口；六是神，就是风格和个性，体现精气神。
在单位，能写一手好材料，能使自己得到锻炼、脱颖而出。写材料能力提高不单纯是表达能力的体现，而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面有直接关系。有些人是从写小材料开始，成长为写大材料的高手；有些人从给领导写材料起步，把自己“写”成领导。要想写出好的材料，提高文字写作能力，没有什么捷径可走，也没有什么速成的“秘诀”，是靠日积月累、厚积薄发。要想写好材料，我认为要做到4个字：
望。即在观察思考中学习提高。写材料离不开对生活、对工作细心的观察。如何观察呢?一要善于“远望”。站得高才能看远，“看得远”的文章生命力才能强，具有较好的前瞻性。即，能抓“主”。思考和处理问题不为细枝末节所囿，善于抓主要矛盾，把握要害关节；能抓“深”。能够从历史经验中汲取智慧，从发展趋势中把握方向，从纷繁复杂的现象中透视本质。二要善于“仰望”。要使文章高出一筹，应虚心向领导和上级机关学习。领导的优势主要在于统揽全局、把握宏观的能力强，所以领导和上级机关的文章、材料往往具有方向性好、指导性强、理论深厚等优点，学习这些优点，能提高文章的层次。三要善于“张望”。“三人行，必有我师”。我经常与身边同事交流写作体会，汲取经验。天天坚持读书看报和剪报刊活动，一日三遍收看新闻，利用信息网络大量积累资讯，扩展知识面，这些对于提高写作水平都不无裨益。
听。即在听人说话中学习提高。听有知识的人说话是一种享受，与其交谈也是学习的过程。一个是善于交谈。一位哲人说过：“倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每个人将各有两种思想。”这段话深刻地道出了相互交流的好处。我注意与那些思维敏锐、品德优秀、写作经验丰富的人交朋友，在与他们的交谈中开阔视野，获得知识。另一个要善听批评。材料难免有瑕疵。可能我们有这样的体会；虽然有的文章自我感觉良好，但往往经不起别人推敲。这是因为每个人看问题的角度和深度不同，写作水平也有差别。如果多人从多个角度来审视同一篇文章，就容易发现问题。
问。即在向人请教学习提高。一要勤于亲问。写材料要注意掌握第一手材料，了解真实情况，以使文章论据可靠，内容鲜活，可信度高。二要不耻下问。“以己之长比人之短，是短；以己之短比人之长，则长”。这句话就是说，人各有优势和弱项，不要笑话别人的缺点，而要善于以别人的优势弥补自身的差距，孤芳自赏、闭门造车是写不出好材料的。三要敢于自问。写成一篇材料后，暂时把它放在一边，让写作激情平静下来，想一想它究竟有没有可读性，有没有价值，或者与以前相比，有没有提高。总之，写材料反看复推敲，力争将精品送到编辑案头，做到每写一篇材料都有收获，有进步。
勤。即在反复中学习提高。一要多思。唐朝诗人李贺常常一大早便骑马出去到处发掘灵感，随时记下来投入锦囊之中，晚上加以整理成为完美的作品。我注意做生活的有心人和勤奋的思想者，衣袋里经常揣着一个小本，随时记下零碎的思想火花。二要多练。实践证明，勤动笔、多实践，是提高写作水平的重要途径。个人要都写作计划，每周一习作，每半月一成文，有了灵感随时写。三要多改。修改是提高材料质量不可或缺的重要环节。古人“为求一字稳，耐得半宵寒”，“吟安一个字，捻断数茎须”。欧阳修文章草成之后常贴于墙上，朝夕观看，反复揣摩，不断修改，就像女人迷爱装扮，不至善至美是绝不肯收起眉笔的。据说他的散文草稿有改掉十之五六的，甚至有改得原稿一点不剩的。
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