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换届大会策划书范文三篇1
主办单位：广东科技学院社团联合会承办单位：社团联合会
协办单位：41个社团
社联第九届换届大会
活动的背景及意义：
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!
活动的主题：
社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌!
活动的时间：20XX年11月4日19:30 — 21:00
活动的地点：图书馆七楼报告厅
活动对象：社联全体成员、社团代表人员、
嘉宾老师、各表演团队
活动单位：主办单位：广东科技学院团委
承办单位：广东科技学院社团联合会
协办单位：全院41个社团
活动影响范围：
社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，影响学院多达2万多人。而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节，通过现代的互联工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。 活动方式：
1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;
2、各社团可选送节目，节目体裁不限，要求内容健康向上。鼓励节
目多元化，时间控制在7分钟以内;
3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内;
4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如：抽奖活动、问题
竞猜、游戏互动等，看情况而定);
活动流程：
1. 活动前期：
完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定
赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品
购买。
完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期
宣传。
具体安排：
方案制定(策划部)：方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)
前期宣传(宣传部)：海报设计、粘贴，横幅悬挂;
中期宣传(宣传部、信息部)：该阶段在海报宣传的基础上，展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ)，广播站宣传;
节目收集(信息部、监督部)：从各社团进行收集跟进; 所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)
赞助商确定(实践部)：联系商家，并配合商家做好宣传工作;
召开社团负责人大会，一起合作筹备晚会。(主席团、社联全体干部、干事)
舞台设计(宣传部、策划部)：结合节目要求，规划舞台布置，布幕效果图设计和制作;
礼仪小组的人员确定及排练;确定流程，加紧各节目彩排;(文艺部)
大会当前抽奖券和节目单设计，竞猜问题准备，游戏准备;加紧收集个节目所需音乐、道具;(信息部、监督部)
向领导发送邀请函;(秘书处)
召开第二次社联全体会议，对各小组工作落实情况检查，对活动当天布置动员。
2. 活动期间：
① 动员大会开始前：
18:30分该到位的：幕布、舞台布置;现场装饰;
灯光、音响、电脑到位，音响设备调试准确;
座位区域引导视频到位;节目单、嘉宾用水;
19：00该到位的：礼仪队到位，引导嘉宾;各节目代表签到到位;
秩序维护小组;催场人员到位
主持人到位;现场摄影到位;
设备调控员、音乐播放员到位;
19：20该到位的：换届大会总负责人对各项工作检查、准备就绪;
② 动员大会开始：19：30~21：30
(1)、19:30 开场秀:
19:35 主持人开场白、介绍嘉宾并宣布大会开始;
(2)、19：37邀请XX老师宣布换届大会开始(礼花响起)，全体
起立奏唱团歌;
(3)、19：40欣赏20XX-20XX学年度社团联合会工作视频;
19：50请第八届社联主席(何明智师兄)作20XX-20XX年度工作总结;
(4)19：55请团委副书记简添老师发言，宣读第八届社团联合会
干部及会长名单，颁发荣誉证书;
(5)20：05请简添老师宣读第九届社团联合会干部及会长名单。
并请嘉宾老师颁发第九届社团联合会干部及会长聘书;
(6)20:15 社团联合会授旗仪式
20:20 请第九届社团联合会主席李政师兄发表就职演讲;
(7)20：25社联第九届协会会长代表发言
(8)20:30 请团委书记陈中芳老师重要讲话;
(9)20：35社团节目(6-7个/5分钟)展示(表演节目待定;晚
会中穿插互动环节，主持人随机邀请观众参与);
(10)21：10 社团联合会文艺部领唱《倔强》，社联全体成员齐
唱。
换届大会策划书范文三篇2
一、活动背景：20XX至20XX年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：20XX年10月14日19:00 三、活动地点：A207
四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室 五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。 3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。 4、制作聘书。 6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时，17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练(1小时，18:30结束)。 3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时，19:00结束)。 4、10月14日19:00仪式正式开始。 5、10月14日20:30仪式结束。七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。 二、全体起立，唱共青团团歌。 三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。 五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。 六、第四届成员聘书发放： 1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。 3、团总支学生会部门聘书的发放。 4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。 八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。 十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。 十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。 十二、主持人宣布仪式结束。 十三、各部门留下合影留念。 十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注：1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元 2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元 5、购买物品车费，总计12元6、总费用： 166元
换届大会策划书范文三篇3
策划人：赵伟
时 间：20XX年5月25日
创业协会第三届换届大会策划书
一、活动主题
喜迎下一届，温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间：11月30日
3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装：4*20=80元;
2、现场横幅：24*1=24元;
3、游戏奖品：5*10=50元;
4、零食：30*7=210元;
5、水：16*4=64元
总计：428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会
现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置
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