现代合同管理重点及新举措

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现代合同管理重点及新举措 本文简介：摘要:本文对合同管理现状及新举措进行分析，并结合自身经验提出创新管理理念和模式。关键词:合同管理;企业;现状分析;新举措由于对合同管理工作重视程度不够，认为合同管理作用不直接，导致很多企业不能与时俱进，未能适应新时期合同管理的需要。为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行，应当根据企业实际发展状况，结

现代合同管理重点及新举措 本文内容：

摘要:本文对合同管理现状及新举措进行分析，并结合自身经验提出创新管理理念和模式。

关键词:合同管理;企业;现状分析;新举措

由于对合同管理工作重视程度不够，认为合同管理作用不直接，导致很多企业不能与时俱进，未能适应新时期合同管理的需要。为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行，应当根据企业实际发展状况，结合合同管理需求，加强管理各个环节，规范各个操作流程。针对现存不足，应当深刻剖析问题关键，提出相应的创新举措，从而逐渐完善现代合同管理工作。

1现代合同管理现状分析

现阶段，我国企业发展迅速，在合同制定、签订过程中，由于管理不当，使许多合同失去了本质意义，双方在履行义务的过程中，未能达到预期的效果，这主要是由于企业缺乏合同管理经验造成的。在企业发展过程中，高级管理人员更加重视主要业务的发展，而合同管理工作由于需要大量人力物力，受现实条件限制，发展受到阻碍，一直未能进入正轨。

1．1缺乏独立部门、专人管理

企业事物繁多，在有限的人力资源下，通常合同管理人员还身兼其他工作，很大程度上限制了现代合同管理工作地开展，难以发挥合同管理的实质作用。相关管理人员在这种工作环境下，容易产生消极的工作情绪，限制了合同管理工作效率，甚至会影响企业整体管理水平。另外，没有独立的合同管理部门和人员，很容易出现推卸责任现象。

1．2对现代合同管理工作重视程度不足

新时期，我国企业发展节奏快速，在业务深度、广度上都有很大程度的拓展，在这一过程中，现代合同管理工作很容易被管理人员忽视。高级管理人员的不重视，直接影响下属工作人员的工作态度，认为该项工作可有可无，不能给予自身足够的能力发挥空间，殊不知，合同管理在整个企业运作过程中都具有重要作用，甚至能够影响其成败。在认识欠缺的情况下，会严重降低管理质量和效率。另外，不少人员认为该工作是书面和表面工作，是为了应付检查，这是严重错误的，也是目前限制该工作发展的一大绊脚石，需要大力改进。

1．3合同管理监督力度不足

新时期，现代合同管理监督力度不足是企业的通病，在企业业务开展过程中，合同的制定、签订等环节必不可少，但是不少合同仅仅是为了符合相关程序，并没有达到相应的约束效力，很难起到合同的实质作用，合同管理也就无从谈起。

1．4现代合同管理模式创新程度不足

目前，常见的合同管理模式主要是设置法务部门进行管理，最为重视的是其中的法律条款等，这是有效的。但是不能因重视合同中的法律条款而忽视其他内容，单独的法务部负责是不全面的，也不能充分满足现代合同管理的需求，为此有必要加强合同管理模式创新，提高现代合同管理效率，进而推动企业的综合发展。

2现代合同管理新举措

现代合同管理工作应当主次分明，明确管理工作重点，有序进行。

2．1前期合同内容确定

合同涉及双方的利益，在前期制定时，应当注意其准确度、全面性，尽可能保证真实性，符合双方利益，以实现良好的合作。合同资料的整理过程，有可能会出现资料不明确、内容相似又不是本意，对此务必予以重视，需要及时进行调查和取证，尽可能协调好双方，努力维护良好的合作环境。

2．2中期合同施行重点首先应当根据合同内容涉及的相关部门，如采购、财务部门等，进行登记和汇报，然后实施合同内容，有序开展相应工作，这也有利于对合同的管理和监督，有利于合作关系的维护，保障合同有效发挥作用。

2．3后期合同管理重点

合同管理后期的重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况，对合同的解除、变更等问题进行总结和统计，根据报表数据统计做出相应的分析，提交给相关部门，真正发挥合同管理的作用，为领导者、决策人提供重要的参考，并为合作关系的良好健康发展做铺垫。

2．4规范管理制度

现代合同管理工作需要创新管理手段，不断改进管理流程，加强对管理人员的审核和培训，不仅仅是理论基础，还有管理技能等，培养管理人员的综合素质。另外，应当加强新型信息化人才的聘用，加强现有工作程序与计算机等技术的结合，还应当制定责任制度，责任到人，合理的奖惩制度，可以提高工作人员的工作积极性，整体提升现代合同管理水平。

2．5加大投资

首先，应当加大合同管理部门的建设资金投入，在合同资料防护方面，加强保护。另外，积极引进先进的计算机信息管理技术，节省合同内容存储空间，丰富合同管理形式，提高管理工作效率。强化硬件设施条件，立足于合同管理的长期发展，引进专业管理人才。

2．6创新管理模式

在进行合同管理模式的创新过程中，要懂得科学规划，明确合同管理工作所需的物质前提，其中创新引入信息化技术、改进合同管理模式，有利于实现合同资源的整合、利用。另外，合同管理信息化的基层建设同样至关重要，在一些合同管理信息化建设源头，需要制订契合实际的信息化发展方针，积极稳步的发展信息化合同管理模式建设。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上，积极采用分层管理模式，企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务，进而建立更加适应当前的合同管理模式(如下图)。

3结语

新时期，我国企业务必要加强合同监督和管理，明确内容重点，积极进行模式创新，探讨相应的新举措，进而实现现代合同的高效管理。

参考文献:

［1］郭玲．基于风险控制下的现代企业合同管理研究［J］．商场现代化，2015，(13)．

［2］冯国伟．现代企业合同管理中的风险控制［J］．产业与科技论坛，2012，(3)．

［3］康国强．关于对企业合同管理中存在问题的研究［J］．现代经济信息，2014，(11)．

作者：吕彦勇 单位：兖矿东华物业管理有限公司