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酒店前台接待岗位职责

2017-05-26 05:23:32 来源网站: 百味书屋

篇一:酒店前台岗位职责

酒店前台接待岗位职责编辑: 面试网 发布时间: 2013-12-03酒店的前台接待工作人员,其岗位职责热情接待客人,办理各种 手续是首要的工作,具体的酒店前台接待岗位职责,可参考以下完整的资料: 1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做 好分房工作。 2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排 VIp 客人和会议客人的入住登记。 3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。 4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。 5、接受和处理预订信息。 6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。? 7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保 证通讯工作畅通,并做好各项记录。 8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。 10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。 11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。 12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理 13、认真及时地完成上级委派的其它工作。 工作任务 (1)早班工作任务: A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。 B.提前与夜班人员交接,内容包括: a.未完成的叫醒工作和留言情况。 b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。 c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。 d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相 符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。 e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。 f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、

发票等是否齐全。 C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。 D.根据当日客情预排房间。 E.如有 VIp 或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。 F.为客人办理退房手续,收回离店客人 IC 卡,核对房态,直到确认无误。 G.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。 H.保持工作环境卫生。 I.做好当班卫生工作。 J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。 K.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。 L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 (2)中班工作任务: A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。 B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。 C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。 D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。 E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。 F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度, 是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。 G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。 H.督促有关部门按时开启照明灯。 I.保持工作环境卫生。 J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 K.与夜班做好工作交接。 (3)夜班工作任务: A.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。 B.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。 C.根据酒店规定对 no-show(预订未到)进行处理. D.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。 E.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在 次日上报客房部经理。 F.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。

G.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒 店与客人的安全。 H.督促有关部门按时关闭照明电源。 I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。 J.与早班做好工作交接。? ? ? ?关闭 关闭8 客服专员岗位职责 9 办公室主任工作职责 10 药品采购员岗位职责

篇二:酒店客房部前台接待岗位职责

酒店客房部前台接待岗位职责

1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。

2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。

3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。

4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。

5、电话订房程序:

1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。

2)、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)

3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。

4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。

6、严格客房钥匙的管理。

7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。

8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。

9、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。

10、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。

11、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。

12、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。

13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!

篇三:前厅部接待员岗位职责

【职位信息】

一、部门名称:客务部

二、岗位名称:前厅部

三、职位名称:前厅部接待员

【隶属关系】

一、直接上级:前厅部领班

二、直接下级:无

【岗位工作概要】

在宾客住店期间,代表饭店与宾客打交道,确认他们的预定种类和居住天数。帮助宾客填写入住登记表、安排客房。尽可能地落实宾客特殊要求。弄清宾客付款方式、按检查步骤跟踪监管宾客信用,把宾客和客房的有关信息分别记录在前厅栏目中, 并将有关信息通知到酒店相关人员

【岗位职责】

一、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;

二、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;

三、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;

四、懂得察看房态和记录房态的方法;

五、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;

六、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;

七、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知客房部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;

八、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;

九、管理好客房钥匙;

十、懂得如何使用前厅各办公设备;

十一、办理结账和离店手续;

十二、做好VIP客人的接待工作;

十三、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;

十四、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;

十五、按准确步骤处理邮件包裹和留言;

十六、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息; 十七、使用准确的电话礼仪

十八、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;

十九、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;

二十、保持前台区域的清洁和整齐;

二十一、出席部门及班组会议;

二十二、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。

【任职要求】

一、文化程度:中专文化以上

二、工作经验:具有1年以上同星级酒店工作经验者优先。

三、身体要求:女,年龄18—25岁,身体健康,仪表端庄,精力充沛。

四、素质要求:

1、具有良好的职业道德和敬业乐业精神,工作认真、细致,有极强的责任心与原则性;

2、具有良好的文字和语言表达能力; 能用流利的英语从事前厅服务。

3、善于交际。


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