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房修部月工作计划

2016-10-13 00:11:10 来源网站: 百味书屋

篇一:项目部人员配置计划表房修一

项目部人员配置计划表

篇二:房修工作指引文件(讨论版)

房修工作指引文件

(讨论版)

目 录

第一部分:房修组织定义

一、目的 二、范围 三、架构 四、部门职责

五、房修中心各岗位职责

第二部分:房屋报修标准流程、实施规范及标准表单

一、房修保修标准流程图 二、房屋保修实施规范 三、房修中心标准表单 第三部分:房修业务关键工作规范

一、证据保全

二、客户投诉、赔付管理 三、扣款制度 四、房修第三方管理 五、缺陷反馈及风险预警

第一部分 房修组织定义

一、目的

理顺房修管理工作的程序和内容,使交付后项目的房修工作顺利进行,及时有效的处理质量类报修和客户投诉,预防重大投诉风险,闭环公司经营流程。

提供专业化的维修服务,提升住宅售后维修服务品质,坚持客户价值的持续创造,提高客户满意度。 二、适用范围

适用于南京复地新都国际项目的房修管理和现场维修工作。 三、房修中心管理组织架构

四、部门职责

1、房屋维修的实施机构,负责项目交付验房接待、工程保修管理、零星工程改造等;

2、配合项目部对项目的系统性工程、设计缺陷的整改工作进行跟踪; 3、建立工程维修分户档案,负责工程维修、整改完成后的统计分析和总结

1、房修经理岗位职责

(1)负责制定房修标准流程及服务标准,进行房修业务的指导、监督、考评等工作;

(2)公司房屋保修管理的对接部门,及时向公司有关部门提供房屋维修信息;

(3)协调内外部资源,对第三方选择、人员培训、内外部交流等方面对公司相关部门提供协助。 2、房修工程师岗位职责

(1)负责质量问题处理过程中对施工单位的组织、协调和监督管理; (2)协同客服部进行保修期内工程质量投诉的处理; (3)建立维修电子档案;

(4)负责管理区域内房修对外委托施工单位的施工管理,并对维修工作量进行审核;

(5)负责相关质保金的管理及保修款支付审核; (6)配合相关部门完成集中交付工作。 3、房修前台岗位职责

(1)业主报修记录信息登记,并做好相关记录;

(2)将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新;

(3)定期对维修表单进行梳理,并汇报公司各相关部门;

(4)对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档;

(5)定期将房修工程师电脑内电子档进行整理汇总,资料备份; (6)将房修中心报修记录资料、知会、工程结算资料、工作联系函等进行收集整理。

(1)协助房修工程师对施工单位的维修进行监督管理;

(2)对业主在质保期内报修的问题,就现场维修情况,在施工单位一

时无法到场的情况下,上门进行做临时或紧急维修处理;

(3)配合房修工程师对业主报修问题进行复验。

第二部分:房屋报修标准流程、实施规范及标准表单

一、房屋保修标准流程脉络图

篇三:房修人员岗位职责

房修主管岗位职责

1、 具体负责项目房屋维修日常工作组织,对维修实施进行合理安

排,协调资源,确保维修按计划完成,对维修过程进行有效监控;

2、 根据项目具体情况,对项目全面维修工作进行合理安排,确保

房修人员和维修任务能够得到合理调配;

3、 按照标准流程执行房修服务规范动作,并注意执行过程出现的

问题,整理相关素材及时向公司相关人员汇报;

4、 对房修人员负责的具体维修工作每天进行抽查,以便能够及时

发现问题,并做出改进措施和及时地纠正房修人员的工作方法和思路;

5、 协助房修工程师处理疑难维修和重点、特殊客户的沟通工作;

6、 及时收集房修和项目遗留方面无法解决的问题、需要公司和其

他部门协调的问题,并及时向公司汇报;

7、 对需上报的房修数据、信息进行检查、核对后及时上报,务必

确保数据的真实性、规范性、严肃性;

8、 和客户关系中心、物业公司进行良好配合,确保房修工作能在

其他的配合下更好地给客户提供房修服务;

9、 组织房修工程师学习专业知识、客户理念、服务礼仪等,给房

修工程师和维修单位人员提供房修方面的日常培训,组织房修日常会议、周例会和即时会议;

10、 对有潜力的房修工程师进行培养,为新项目的房修中心准备管

理人才和专业人才;

房修工程师岗位职责

1、 认真学习房修专业知识,熟练掌握房修规范操作流程,对日常

客户报修的房修问题能够快速、有效的分析出原因,并给客户做好解释说明工作;

2、 具体负责自己分管的区域内的房修工作,安排好施工单位每天

的维修任务,并做到每天现场查看正在维修的工作,以便及时发现问题,督促施工单位改进;

3、 对信息岗转过来的房修任务单,保证15分钟内到达业主家中查

看,若无法协调实现,及时知会信息员,让信息员和客户另约时间,此次约定时间必须保证准时到达客户家中;

4、 控制施工单位的维修质量和维修进度,首先确保质量,其次,

确保维修工期比对客户承诺的工期提前3到5天,以便留出应急处理的时间;

5、 确保施工单位进场施工前,做好成品保护,自己先行验收,通

过后并请业主验收,得到业主的认可后方可进场施工,施工中每道工序进行验收,特别是隐蔽工程,并做好巡查工作;

6、 维修完成后,自己先行验收通过后,再请业主验收,通过后及

时消单,并将结果以书面形式给信息员存档;

7、 对维修中遇到的疑难问题及时上报房修主管,请他给出协助,

对自己无法有效沟通的客户,也要及时上报房修主管,请他安排其他人或主管出面沟通协调;

8、 对进展正常的维修,可安排协管员进行巡查,对协管员发现无

法解决的问题给出指导意见或自己出面协调解决;

9、 将自己负责区域内的房修信息每天以书面或邮件形式知会信息

员和房修主管,每周做一次总结,并在周例会上汇报;

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