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篇一：批复格式范文
批复的写作格式及范文
本文提要：批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(一)批复的写作格式
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理
解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
(二)批复的写作范文
范文一
××市××区人民政府
×政批[1998]第3号
关于组建××集团的请示的批复
××实业总公司:
你公司××[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。 ××市××区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构 组建 批复
送:区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室 一九××年六月二十九日印发
共印9份
范文二:
××市机械工业管理局
机批字[19××]第147号
关于××重型汽车制造厂与
××工程机械锻件厂合并的批复
××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:
重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:
一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。
二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。
三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。 此复
篇二：批复批示的格式、写法及范文解析
(一)含义、功用和性质
批复，是用于答复下级机关的请示的公文文体。批复属领导指导性下行公文，具批否功能，旧称批答性公文，是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的，有指挥、判断的效能。党政等都用。
(二)格式和写法
标题：写明何机关关于何事的批复。上款：写受文单位，即针对请示、报告的发文机关。正文：开头，要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号亦可省略；主体，是答复问题，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。结尾：如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 批复一定要明确、要解决问题，即，对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复；对请求指示的问题，要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。
(三)关于批示
与批复相近而又直接有关的是批示。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头余白处。一般很简单，如：同意，中肯，送×××同志阅处，转发部属机关参阅等等，不单独行文。内容多的往往据以起草为批复或通知等公文。但有时也以批示发文。
批示因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与批复相同。决策实质性的意见，即看法、作法是其着力点。
(四)例文简析
例文1：
国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给xx区人民政府的批复
(一九八五年三月五日)
(85)国函字31号
你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下：
一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统，对保护稀有的高原有蹄类动物，拯救濒危物种有着重要的意义，国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。
二、要认真搞好该自然保护区的规划，采取切实措施，保护好该区的生态环境和各类自然资源。
三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。
简析：
例文1是常见的批复，因是抄件，省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉，是针对的来文，然后以批复如下’’过渡到主体。主体分三条答复，一是为何同意建立这个自然保护区，二是指示如何建立，特提出搞好规划，三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入，解决得彻底、实在。
例文2：
关于xx省xx县人民政府驻地迁移的批复
民行批[1998]7号xx省人民政府：
你省《关于xx县人民政府驻地由xx市区迁往大营镇的请示》(豫政文[1997]72号)和有关补充报告收悉。经国务院批准，同意将xx县人民政府驻地由xx市区迁至xx县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。
民政部
一九九八年三月九日
简析：
这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话，一是来文收悉，何文写得清楚，不写不行。二是经国务院批准，同意请示中的迁址；作为国务院属部级主管部门，经国务院批准才能批复，这句不可缺。三是确认经费由你省自行解决，也是马虎不得的。言简意赅，增减不得。
例文3：
国务院对铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示
(一九八二年六月十五日)
这次重大事故，使国家和人民生命财产遭受了巨大损失，政治上造成了很坏的影响，它反映了铁道部领导对铁路系统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题，没有引起应有的重视，更没有采取得力措施认真加以解决。如果不进行严格整顿，从根本上解决这方面的问题，就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训，就不可能保证安全行车，安全月活动也就会流于形式。
篇三：请示、批复的写法
请示的写法：（正文）
1、请示的缘由：请示的理由和依据。一般是先陈述理由，说明有关情况，讲要做某事的目的、依据。用一个过渡句“请示如下：特请示如下：”以领出请示的事项。
2、请示事项：这是请示的主体。要把请示的事项清楚、明了、具体地叙述出来，让上级领导一看便明白请示的是什么事情，可及时的进行批复。
3、结束语：一般要根据请示的类型谦和得体、恰当的使用。
根据材料写作请示全文：
XX市特产公司关于修建简易仓库的请示 市供销合作社：
今年夏天洪水泛滥，我公司南门仓库已被洪水冲坏，无法使用，为做好今后收购茶叶的储存工作，特请示如下：预计明年的茶叶收购储存量将比今年增加，需要在被洪水冲坏的南门仓库旧址上立即修建简易仓库300平方米，以解决茶叶收购储存的问题。我公司近来虽经费短缺，仍拟自筹资金解决修建简易仓库所需经费。
以上意见当否，请批示
XX市特产公司（公
章）
一九九九年十一月七日
批复的写法：（正文，也是分三个部分写作） 批复的依据：一般均用：XXXXXX收悉开头。（这种开头叫引据）引据之后要写上：“经研究、经XXX同意、经XXX研究同意或是答复如下”导入下文。如：你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。
批复内容：批复了什么事项在这里给予明确的答复。同意或是不同意都略讲理由，尤其是不同意的事项，更要简洁明了的把原因说清楚。
结尾：特此批复；此复；
根据材料写作批复全文：
市供销合作社关于市特产公司修建简易仓库的批复
市特产公司：
你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。经研究，同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多，考虑到你公司资金紧张，我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库，租期三年。此临时仓库每年2000元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责，抓紧施工，务必在2000年4月完工。
此复
市供销合作社（公章）
一九九九年十一月十五
日
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