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批复的特点

2017-04-18 07:01:41 来源网站: 百味书屋

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篇一:公文批复格式

公文批复格式

(一)批复的概念和特点1.批复的概念

批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2.批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级

机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

(4) 态度的明确性

批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.

(二)批复的分类与写法1.批复的分类

根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2.批复的写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

篇二:超星尔雅 应用文考试答案

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? 《应用文写作》期末考试(1)

姓名: 班级: 成绩: 92.0分

一、 单选题(题数:60,共 60.0 分) 1 写好调查报告最重要的基础是( )

1.0 分

?

A、

多翻阅汇报的书面材料

?

? B、

做好调查研究

? ? C、

查找历史资料

? ? D、

抓好典型以点带面

?

我的答案:B 2

向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是( )

1.0 分

?

通告 A、

?

?

指示 B、

?

?

公告 C、

?

?

批复 D、

我的答案:C 3

下面的复函开头最不恰当的是( )

1.0 分

? A、

贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉,经研究,回函如下。

?

? B、

贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,回函 如下。 ?

? C、

贵单位《关于××问题的函》已收悉,经研究,回函如下。

?

? D、

贵单位的函已收悉,经研究,回函如下。

?

我的答案:D 4

规划是长远计划,它规定的时限是( )

1.0 分

? A、

三年以上

? B、

六年以上

? ? C、

八年以上

? ? D、

十年以上

?

我的答案:B 5

按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是( ) 1.0 分

? A、

时间顺序结构

?

? B、

逻辑结构

?

? C、

倒金字塔结构

?

? D、

空间顺序结构

?

我的答案:C 6

述职报告的写作要求是( )

1.0 分

? A、

标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当 ? ? B、

标题要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重 ?

? C、

标题要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实 ?

? D、

标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重?

我的答案:B 7

下列文书不属于计划范畴的是( )

1.0 分

? A、

篇三:超星 应用文写作答案

在应用文写作中,为做到条理清楚层次分明,常使用层次序数来标注内容,其顺序排列规则为( )

A、一(一)1(1)

B、(一) 一 1 (1)

C、1(1)一(一 )

D、(1)1一(一)

正确答案: A

2

以下实用文体中,有一种不是公文,即( )

A、命令

B、决定

C、决议

D、议案

正确答案: D

3

下面中说法正确的是( )

A、写作分为文学创作和实用写作两类

B、应用文是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具

C、应用写作和文学写作是一样的

D、写好应用文需要较高的理论政策水平、广博的的专业知识、较好的分析综合能力等 正确答案: ABD

4

应用文具有以下几个特点( )

A、实用性

B、针对性

C、美观性

D、简明性

E、时效性

F、规范性

正确答案: ABDEF BDEF

5

应用文的写作者需要“______、______、______、______”等素养。

正确答案:

第一空: 一种水平

第二空: 两类知识

第三空: 三项能力

第四空: 四套方法

2.1课后作业

1

适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是( )

A、意见

B、建议

C、报告

D、决议

正确答案: A

2

现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》,国务院办公厅公布的时间是( )

A、1982年

B、1985年

C、1987年

D、1990年

正确答案: C

3

下列公文中属于上行文的文种是( )

A、函

B、通报

C、通知

D、报告

正确答案: D

4

下列哪种公文的使用频率最高( )

A、调查报告

B、请示

C、公告

D、通知

正确答案: D

5

向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是( )

A、通告

B、指示

C、公告

D、批复

正确答案: C

6

国家行政机关公文主动行文的情形包括( )

A、答复上级机关的询问事项

B、向上级机关请示

C、向上级机关报告

D、向不相隶属机关反映情况

E、向不相隶属机关征询意见

正确答案: BCDE BC

行政公文是( )

A、是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书

B、是《条例》所颁定的公文

C、是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具

D、是党的机关使用的法定公文

E、是行政机关所使用的各种公务文书的简称

正确答案: ACE BC

8

从公文的缓急时限(又称紧急程度),分为紧急公文和常规公文两类,紧急公文要标明紧急程度,如“_______ ”或“______ ”两大类。

正确答案:

第一空: 特急件

第二空: 急件

9

行政公文按行文方向可分为_______、________和_______。

正确答案:

第一空: 上行文

第二空: 平行文

第三空: 下行文

10

秘密公文的密级一般分为_______、_______和秘密三个等级,统称为“三密”文件。 正确答案:

第一空: 绝密

第二空: 机密

课后作业

1

公文生效的标志是( )

A、印章

B、文件头

C、发文字号

D、成文时间

正确答案: A

2

公文的成文日期指的是( )

A、撰稿者完成稿件时间

B、印刷厂印刷的时间

C、主管领导签批的时间

D、公文公布发出的时间

正确答案: C

公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过( )

A、2个

B、3个

C、5个

D、7个

正确答案: C

4

公文的签批人是指( )

A、上级领导

B、下级领导

C、本机关的秘书部门

D、本机关领导

正确答案: D

5

以下发文字号编写正确的是( )

A、国发〔2010〕3号

B、国发[2010]3号

C、国发[2010]第3号

D、国发〔2010〕第3号

正确答案: A

6

下列标题中正确的有( )

A、××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示

B、××分公司关于请求批准开发新产品的报告

C、××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

D、××公司关于解决生产车间用地的请示

E、××厂关于购置××设备的申请

正确答案: AD BE

7

公文的成文时间以_________的日期为准,联合行文以________的签发日期为准。 正确答案:

第一空: 领导人签发

第二空: 最后签发机关领导人

8

公文的主体部分由 ______,主送机关、______、附件、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。

正确答案:

第一空: 公文标题

第二空: 正文

9

公文的草拟者就是公文的作者。( )

正确答案:×

10

行政公文的主送或抄送一般不能是个人。 ( )

正确答案:√

课后作业

1

转发与批转公文时用( )

A、通报

B、通知

C、公函

D、批复

正确答案: B

2

公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用( )

A、特此批复告知

B、特此批转告知

C、特此通知

D、专此通告

正确答案: C

3

例文《xx市国家税务局关于印发的通知》正文是:“现将《xx市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发给你们,请遵照执行。”由此可以将该通知归类于( )

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事务性通知

正确答案: B

4

通知的适用范围有( )

A、批转下级机关公文

B、转发上级和不相隶属机关来文

C、发布规范性公文

D、传达事项任免人员

正确答案: ABCD

5

通知一般分为指示性通知、转发性通知、批转性通知、_____、事务性通知和_____等六大类。 正确答案:

第一空: 知照性通知

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