篇一：人事档案存放证明(示范文本)
人事档案存放证明
___________，身份证号__________________，其人事档案于 年 月 日起至今在我中心存档，档案编号为__________________。
特此证明。
存档单位:
(盖章)
年 月 日
篇二：关于档案存放哈尔滨市人才以及省人才须知
档案存放哈尔滨市人才需要注意事项： 1、毕业生存档如何办理，需要什么手续？
毕业生自带档案的，需持《报到证》、身份证，如签署三方协议的需持三方协议办理报到存档手续。 学校将档案邮寄到市人才服务局的，需到哈尔滨人才网查询，确定档案到档后，再持上述材料办理报到存档手续。
2、如何办理调档，需要什么手续？
有人事档案管理权限的部门出具的调档函（如国企需上级主管集团盖章，事业单位需上级主管局盖章），身份证复印件；代办还需持代办人身份证复印件。
3、应届毕业生落户需要什么手续？
办理完存档手续后，持《报到证》、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、户口迁移证或常住人口登记表、3张一寸白底彩色照片到7号窗口办理，3—4个月后可领取户口。
4、集体户口迁出需要什么手续，如何代办？
需持准迁证、身份证、3张一寸白底彩色照片，代办还需持代办人身份证及本人签字的委托书，委托书格式在哈尔滨人才网下载。
5、从外地邮寄过来的调档函如何办理？
先到哈尔滨人才网查询调档函到达情况，再委托代办人持本人和代办人的身份证复印件到窗口办理，人才服务局不负责办理邮寄手续。
6、如何办理改派手续？
持接收单位出具的接收函、原报到单位出具的拒收函、报到证到学校所在地的省级毕业生主管部门办理改派手续。
7、组织关系如何办理？介绍信的题头及地址怎样填写？
存档后再落组织关系，由市直属机关及院校转入的，介绍信的题头可直接开到哈尔滨市人才服务局；由其他部门转入的，直接开到哈尔滨市委组织部，再由组织部换信到哈尔滨市人才服务局。
8、如何查询毕业生档案及报到期限？
到哈尔滨人才网档案查询专栏里查询档案是否到达，到档后三年内都可以办理报到手续，不受报到证报到日期限制；超过三年的按当日报到为准。
9、如何办理档案借出？代办需要什么手续？
借两样以内档案材料的，需持本人身份证原件，代办还需持代办人身份证原件。借超过两样以上档案材料的，需持单位出具的介绍信，本人身份证原件，代办还需持代办人身份证原件。
10、续缴档案费用如何办理？过期缴费是否有滞纳金？
续缴档案管理费需持上次缴费收据或本人身份证原件或复印件，过期缴费不收取任何滞纳金。
11、毕业一年后的转正定级如何办理？
毕业生毕业存档一年后存档部门可出具转正定级表，如毕业生一年后需要这份转正定级表，可持本人身份证原件或复印件及单位出具的介绍信到窗口申请；如不需要，在档案调出时会将转正定级表装在档案内一并转出。
12、市人才服务局办公大厅工作时间？
周一至周五：上午8点30分至11点30分，下午13点30分至16点30分，周六、周日休息。 咨询电话：4006660581.地址：哈尔滨市地段街10号
档案存放在黑龙江省人才需要注意：存放在黑龙江省人才需要签署三方协议，签署单位必须带有黑龙江字样（也就是黑龙江省内单位）。电话：0451-82609001-8125（8800）。 地址：哈尔滨市长江路130号。
篇三：查阅干部人事档案介绍信存根
查阅干部人事档案审批表
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